Quality Assurance Administration & Support Officer

Joinimagine; Nijmegen; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen

Vitaliteitsbudget

Job summary

DHL Supply Chain Nijmegen zoekt een Quality Assurance Administration & Support Officer om kwaliteitsdocumentatie actueel en toegankelijk te houden. Je ondersteunt Life Sciences & Healthcare-locaties in Nijmegen en zorgt voor correcte werkinstructies en documentatie.

Je beheert vragen, past documenten aan en ondersteunt bij audits en licentiebeheer. Een zorgvuldige, gestructureerde aanpak en vloeiend NL/EN zijn vereist; werken op locatie in Nijmegen is nodig.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Nederlands en Engels vloeiend, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Microsoft Office; ervaring in farmaceutische logistiek is een plus.

Responsibilities

• Beheer de gezamenlijke mailbox en pak vragen over kwaliteitsdocumentatie op.
• Pas werkinstructies, SOP’s en formulieren aan en bewaak tijdige reviews.
• Controleer documenten op volledigheid, correctheid en juiste huisstijl in NL/EN.

Skills

Nederlands vloeiend

Engels vloeiend

Nauwkeurig

Teamwork

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Quality Assurance Administration & Support Officer

Bij DHL Supply Chain maken we dagelijks het verschil in de gezondheidszorg. Als Quality Assurance Administration & Support Officer zorg jij ervoor dat onze kwaliteitsdocumentatie actueel, correct en toegankelijk blijft. Zo ondersteun je de teams die farmaceutische producten, medische hulpmiddelen en producten voor dierenzorg verwerken. Werk je nauwkeurig, houd je graag overzicht en krijg je energie van een ondersteunende rol binnen Quality? Dan maken we graag kennis met je.

Arbeidsvoorwaarden

• Een fulltime functie in dagdienst; 32 uur per week is bespreekbaar
• Salaris volgens cao-schaal 7: tussen € 2.732,05 en € 3.393,41 bruto per maand, met doorgroeimogelijkheden tot € 4.055,98, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Reiskostenvergoeding
• 8% vakantiegeld
• 25 vakantiedagen, uit te breiden tot 39 bij een fulltime dienstverband
• Je komt te werken bij een organisatie waar je helemaal jezelf mag zijn: jij wordt gewaardeerd om wie je bent
• Vitaliteitsbudget voor bijvoorbeeld je sportschool, coaching of persoonlijke ontwikkeling
• Kortingsplatform Benefits at Work, met korting op onder andere dagjes uit en gadgets
• Je werkt bij de wereldwijde nummer 1 logistiek dienstverlener én een Great Place to Work

Dit ga je doen

Vanuit de afdeling Quality ondersteun je de dagelijkse kwaliteitsprocessen op onze Life Sciences & Healthcare-locaties in Nijmegen. Je beantwoordt vragen uit de organisatie, beheert documentatie en helpt collega’s om volgens actuele en correcte werkinstructies te werken.

• Je beheert de gezamenlijke mailbox en pakt vragen over kwaliteitsdocumentatie en administratieve processen op
• Je past werkinstructies, SOP’s en formulieren aan en bewaakt dat reviews tijdig worden uitgevoerd
• Je controleert of documenten compleet en correct zijn opgesteld, in de juiste huisstijl staan en in het Nederlands en Engels goed leesbaar zijn. De operationele teams blijven verantwoordelijk voor de inhoud van hun werkinstructies
• Je ondersteunt bij licentiebeheer en helpt met de administratieve en documentaire voorbereiding van audits
• Je werkt met ons beheersysteem, onder meer voor documentatie, trainingen, audits en klachten

Dit ben jij

Je werkt zorgvuldig en gestructureerd. Je vindt het prettig om collega’s te helpen, vragen op te volgen en overzicht te houden over documenten en deadlines. Ook wanneer je feedback krijgt op een document, zorg je dat de juiste aanpassingen worden verwerkt.

• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau
• Je beheerst het Nederlands en Engels vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk
• Je kunt goed werken met Microsoft Office
• Ervaring in de farmaceutische sector of de logistiek is een voordeel. Heb je ervaring in één van beide, dan horen we ook graag van je

Team & DHL Supply Chain Nijmegen

Onze Life Sciences & Healthcare-campus in Nijmegen bestaat uit drie panden met een totale oppervlakte van 92.000 m². Vanaf deze locaties verzorgen we internationale logistieke dienstverlening voor onder andere farmaceutische producten, medische hulpmiddelen en producten voor dierenzorg.

Je wordt onderdeel van de afdeling Quality en werkt binnen het team dat zich richt op administratieve ondersteuning, documentatie en licentiebeheer. In dit team werk je samen met 3 collega’s: 2 Officers en 1 Coördinator. Je standplaats is Nijmegen 1. Je werkt op locatie in een kantooromgeving en hebt contact met collega’s op onze andere Nijmeegse locaties.

Disclaimer: Inclusie en Diversiteit

Bij DHL draait het om gelijke kansen. We beoordelen je op wie je bent en wat je kunt, ongeacht achtergrond, afkomst of voorkeur. Voldoe je niet aan alle gevraagde vaardigheden, maar zie je jezelf wel terug in deze functie? Neem dan contact op met bovengenoemde recruiter.