Bestuurlijk projectsecretaris

Van Dijk Employment Services; Wieldrecht; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Part time

Job summary

Van Dijk Employment Services zoekt een bestuurlijk projectsecretaris die regie geeft op bestuurlijke besluitvorming binnen een grootschalig infrastructuurproject in de watersector. Je werkt nauw samen met de projectdirecteur en managementteam en fungeert als brug tussen control, juridische disciplines en verschillende interne afdelingen.

De rol vereist WO-niveau en minimaal 1 jaar ervaring in bestuurlijke omgevingen en besluitvorming met complexe belangenverschillen.

Qualifications

• WO-niveau vereist
• minimaal 1 jaar ervaring in bestuurlijke omgeving in de afgelopen 3 jaar
• minimaal 1 jaar ervaring met besluitvorming bij dossiers waar belangentegenstellingen in voorkomen

Responsibilities

• Regie op het proces van bestuurlijke besluitvorming binnen de projectorganisatie.
• Bewaken van de samenhang tussen planning, risico’s, projectdoelstellingen en besluitvorming; signaleren van bestuurlijke risico’s en afhankelijkheden.
• Adviseren van de projectdirectie en het management over bestuurlijke strategie, governance en besluitvormingsroutes.
• Voorbereiden en coördineren van stuurgroepen, bestuurlijke overleggen en adviesmomenten.
• Opstellen, redigeren en coördineren van bestuursvoorstellen, nota’s en besluitvormingsdocumenten.
• Verbinding leggen tussen inhoudelijke experts, management, control en juridische disciplines.
• Bijdragen aan verdere professionalisering van governance- en besluitvormingsprocessen binnen het project

Skills

Beleid & governance

Bestuurlijke besluitvorming

Adviesvaardigheden

Projectmanagement

Stakeholder management

Education

WO-niveau / universitair denkniveau

Job description

Je vervult een sleutelrol bij de bestuurlijke besluitvorming van een van de grootste investeringsprogramma’s binnen de Nederlandse watersector. Met een omvang van circa € 1,2 miljard werk je mee aan de toekomstbestendige inrichting van de afvalwaterketen, in nauwe samenwerking met de projectdirecteur en het managementteam.

Waar kom je terecht?

Deze opdracht speelt zich af binnen een grootschalige projectorganisatie die verantwoordelijk is voor de voorbereiding en realisatie van een omvangrijk infrastructuur- en transitieproject in de watersector. Het gaat om een van de grootste investeringsprogramma’s binnen de sector, gericht op een toekomstbestendige afvalwaterketen. We zoeken een bestuurlijk projectsecretaris die verantwoordelijk is voor het organiseren, structureren en ondersteunen van bestuurlijke besluitvorming binnen het project.

Als bestuurlijk projectsecretaris sta je in het hart van deze organisatie. Je werkt direct samen met de projectdirecteur en het managementteam en schakelt daarnaast met diverse interne disciplines, zoals control en juridische expertise. Je zorgt dat complexe vraagstukken worden vertaald naar heldere bestuurlijke adviezen en dat besluitvorming zorgvuldig, tijdig en goed onderbouwd verloopt. De organisatie bouwt nog volop aan haar processen, samenwerking en governance, en jij draagt bij aan die verdere professionalisering.

Deze opdracht is interessant voor wie energie krijgt van complexe maatschappelijke opgaven, bestuurlijke dynamiek en projecten waarin techniek, strategie en governance samenkomen.

Wat ga je doen?

• Je voert regie op het proces van bestuurlijke besluitvorming binnen de projectorganisatie.
• Je bewaakt de samenhang tussen planning, risico’s, projectdoelstellingen en besluitvorming, en signaleert tijdig bestuurlijke risico’s en afhankelijkheden.
• Je adviseert de projectdirectie en het management over bestuurlijke strategie, governance en besluitvormingsroutes.
• Je bereidt stuurgroepen, bestuurlijke overleggen en adviesmomenten voor en coördineert deze.
• Je stelt bestuursvoorstellen, nota’s, adviezen en besluitvormingsdocumenten op, redigeert deze en coördineert het proces.
• Je verbindt inhoudelijke experts, management, control en juridische disciplines met de bestuursadvisering.
• Je draagt bij aan de verdere professionalisering van de governance- en besluitvormingsprocessen binnen het project.

Wat breng je mee?

Eisen:

• wo-werk- en -denkniveau
• minimaal 1 jaar ervaring in de afgelopen 3 jaar in een bestuurlijke omgeving
• minimaal 1 jaar ervaring in de afgelopen 3 jaar met besluitvorming bij dossiers waar belangentegenstellingen in voorkomen

Wensen:

• meer dan 3 jaar ervaring in de infrastructuur sector
• ervaring in meer dan 3 projecten met besluitvorming in bestuurlijke dossiers
• meer dan 3 jaar ervaring met het schrijven van bestuursvoorstellen

Kenmerken

Parttime / Fulltime: 32-36 uur
Verwachte looptijd: van 16 november 2026 voor 12 maanden, met een optie tot 3 keer 12 maanden verlenging
Locatie:
Gesprek: dinsdag 3 november tussen 15.00 en 18.00 uur

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Waarom kiezen voor Van Dijk?

Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.