Projectondersteuner

Dfmwerkt; Rotterdam; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

GROTICK-ervaring

LEAN/PRINCE2-certificering

Job summary

De Facilitair Managers zoekt een Projectondersteuner die als onmisbare schakel binnen projectteams fungeert. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle administratieve en facilitaire zaken en de rechterhand van de projectmanagers.

Je brengt structuur en regie, coördineert activiteiten en bewaart het overzicht zodat alles soepel verloopt, van agenda's tot notuleren en verslaglegging.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding
• Minimaal 2 jaar werkervaring als projectmedewerker of in een secretariële rol
• Minimaal 2 jaar ervaring met het beheren van complexe agenda's en notuleren binnen een projectteam
• Zelfstandig, accuraat en met grote zorgvuldigheid
• Beschikt over anticiperend vermogen
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's
• Zorgdragen voor heldere verslaglegging en strakke actiebewaking
• Ondersteunen bij de planning en uitvoering van projecten: vooruitkijken, tijdig knelpunten signaleren en proactief oplossingen aandragen
• Coördineren van uiteenlopende activiteiten, van participatiebijeenkomsten tot ad-hoc spoedzaken, met behoud van overzicht en snel schakelen

Skills

Agenda beheer

Notuleren

Proactief

Zelfstandig werken

Communicatieve vaardigheden

Anticiperend vermogen

Nederlandse taalvaardigheid

Education

MBO-4 opleiding

Tools

GROTICK

LEAN/PRINCE2-certificering

Job description

Wat houd de functie in?

Als Projectondersteuner bij De Facilitair Managers ben jij de onmisbare schakel binnen projectteams. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor alle administratieve en facilitaire zaken en bent voor de projectmanagers een echte rechterhand en proactieve spin in het web.

Je brengt structuur en regie aan en ondersteunt de projectmanagers waar nodig. Ook op het gebied van coördinatie schakel je moeiteloos: jij houdt overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt.

Dit ga je doen

• Beheren van complexe agenda's
• Zorgdragen voor heldere verslaglegging en strakke actiebewaking
• Ondersteunen bij de planning en uitvoering van projecten: vooruitkijken, tijdig knelpunten signaleren en proactief oplossingen aandragen
• Coördineren van uiteenlopende activiteiten, van participatiebijeenkomsten tot ad-hoc spoedzaken, met behoud van overzicht en snel schakelen

Wie zoeken wij?

Jij bent een professional die trots is op het vak van ondersteuner. Je bent proactief en wilt jezelf graag ontwikkelen. Daarnaast ben je een echte meedenker en werk je goed zelfstandig.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding
• Minimaal 2 jaar werkervaring als projectmedewerker of in een secretariële rol
• Minimaal 2 jaar ervaring met het beheren van complexe agenda's en notuleren binnen een projectteam
• Zelfstandig, accuraat en met grote zorgvuldigheid
• Beschikt over anticiperend vermogen
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Mooi meegenomen

• Ervaring met GROTICK
• LEAN/PRINCE2-gecertificeerd

Wat je van ons mag verwachten

Bij DFM krijg je een uitdagende positie waarin je loyaliteit en vakmanschap als stabiele factor binnen complexe projecten echt worden gewaardeerd. Je maakt deel uit van ons team van facilitaire experts en krijgt een competitief salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden, denk aan een jaarlijks opleidingsbudget, relevante trainingen, een bonusstructuur, teamuitjes en borrels.