Projectsecretaris: Proactieve Projectondersteuning

Jobster; Rotterdam; Hybrid; EUR 33,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

pensioen

deels thuiswerken

groei en ontwikkeling

flexibele werktijden

Job summary

UWV Sociaal-Medische Zaken (SMZ) in Rotterdam zoekt een projectsecretaris die de districtsmanager en het managementteam ondersteunt met projectadministratie en planning. Je werkt zelfstandig en proactief aan het structureren en plannen van projecten, en je onderhoudt contact met diverse stakeholders zodat zij zich kunnen richten op inhoudelijke zaken.

Het vormt een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband; 24–32 uur per week, deels thuiswerken en ruime mogelijkheden voor

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding in bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar.
• Ervaring met projectadministratie en het opstellen van planningen.
• Bekend met administratieve processen en gegevensverwerking.
• Vaardig in MS Office, SharePoint en bij voorkeur MS Project.
• Competenties: plannen, initiatief, organisatiesensitiviteit, integriteit, overtuigingskracht.

Responsibilities

• Structuur aanbrengen: het inrichten en monitoren van beheeraspecten om projecten beheersbaar en stuurbaar te maken.
• Plannen en organiseren: het opstellen van projectplanningen en het coördineren van projectopdrachten.
• Ondersteunen: het bieden van administratieve en organisatorische hulp aan de districtsmanager en het managementteam.
• Inzicht verkrijgen: een overzicht ontwikkelen van alle projecten en veranderingen binnen het district om een overkoepelende visie te vormen.
• Prioriteiten stellen: omgaan met ad-hoc verzoeken en flexibel inspelen op veranderende omstandigheden.

Skills

Plannen

Initiatief

Organisatiesensitiviteit

Integriteit

Overtuigingskracht

Education

HBO-opleiding in bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar

Tools

MS Office

SharePoint

MS Project

Job description

UWV Sociaal-Medische Zaken (SMZ) in Rotterdam zoekt een projectsecretaris die de districtsmanager en het managementteam ondersteunt met projectadministratie en planning. Je werkt zelfstandig en proactief aan het structureren en plannen van projecten, en je onderhoudt contact met diverse stakeholders zodat zij zich kunnen richten op inhoudelijke zaken.

Het vormt een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband; 24–32 uur per week, deels thuiswerken en ruime mogelijkheden voor