Projectsecretaris Gebiedsontwikkeling | Proactief

DC Engineers

Schiedam

On-site

EUR 42,000 - 54,000

Full time

4 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Job summary

DC Engineers zoekt een Projectsecretaris voor de directie Gebiedsontwikkeling in Schiedam. Je biedt uitgebreide secretariële ondersteuning aan de directeur en zorgt voor een vlekkeloze agendabeheer en documentatie.

Je werkt in een dynamische omgeving aan de uitvoering van projecten, bewaakt deadlines en voorziet in een proactieve aanpak. Aantoonbaar HBO-niveau en minimaal 3 jaar ervaring zijn vereist. Uren: 40 per week; locatie: kantoor Schiedam.

Qualifications

Aantoonbaar opleidingsniveau op HBO-niveau.
Minimaal 3 jaar ervaring als Projectsecretaris, bij voorkeur in gebiedsontwikkeling in een politiek-bestuurlijke omgeving.
Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands.
Je kunt goed overweg met Outlook, Word en Teams en bent bekend met projectmatig werken.

Responsibilities

Agendabeheer, e-mailbeheer en het plannen van afspraken.
Doornemen van de agenda met de directeur gebiedsontwikkeling.
Klaarzetten van documenten voor de directeur Gebiedsontwikkeling.
Prioriteren en ordenen van e-mails en acties.
Beantwoorden van vragen over projecten.
Het vastleggen van actiepunten van overleggen waar jij verantwoordelijk voor bent.
Archiveren van stukken.
Het rappelleren van acties waar nodig.
Proactief communiceren over zaken die de directeur of organisatie aangaan.
Meedenken over verbeteringen in werkprocessen.