Projectsecretaris Gebiedsontwikkeling – Schiedistrict

Van Dijk Employment Services; Wieldrecht; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Job summary

Van Dijk Employment Services zoekt een projectsecretaris voor de gemeente Schiedam. Je ondersteunt de directeur Gebiedsontwikkeling bij alle secretariële taken en levert ook inhoudelijke input voor uitvoering en voortgang van projecten. Je beheert de agenda, verwerkt de mailbox, bereidt overleggen voor en noteert actiepunten.

Je bewaakt deadlines en zorgt voor gestructureerde projectinformatie. Locatie: Schiedam, fulltime 36 uur, loopt tijd tot 10 november 2027 met optie tot verlenging; zzp’er

Qualifications

• Aantoonbaar opleidingsniveau op hbo-niveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als projectsecretaris
• Foutloze beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift
• Ervaring met Outlook, Word en Teams
• Bekend met projectmatig werken
• Goed gevoel voor de verhoudingen tussen politieke, ambtelijke en samenwerkende partners

Responsibilities

• Beheert de agenda van de directeur Gebiedsontwikkeling, plant afspraken en doorloopt de agenda regelmatig.
• Beheert de mailbox: prioriteert en ordent e-mails en acties en signaleert wat aandacht nodig heeft.
• Zet de juiste documenten klaar voor overleggen en afspraken van de directeur Gebiedsontwikkeling.
• Legt actiepunten vast en rappelleert op openstaande acties.
• Beantwoordt vragen over lopende projecten binnen de gebiedsontwikkeling.
• Archiveert stukken en houdt projectinformatie en documentatie gestructureerd en actueel.
• Signaleert proactief zaken en denkt mee over verbeteringen in werkprocessen.

Job description

Van Dijk Employment Services zoekt een projectsecretaris voor de gemeente Schiedam. Je ondersteunt de directeur Gebiedsontwikkeling bij alle secretariële taken en levert ook inhoudelijke input voor uitvoering en voortgang van projecten. Je beheert de agenda, verwerkt de mailbox, bereidt overleggen voor en noteert actiepunten.

Je bewaakt deadlines en zorgt voor gestructureerde projectinformatie. Locatie: Schiedam, fulltime 36 uur, loopt tijd tot 10 november 2027 met optie tot verlenging; zzp’er