Strategische Projectsecretaris Gebiedsontwikkeling

All About Work; Schiedam; Presencial; EUR 32.000 - 48.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Snelle terugkoppeling

Pensioen via StiPP

Geen relatie- of concurrentiebeding

Resumo da vaga

All About Work zoekt een projectsecretaris die de directeur Gebiedsontwikkeling ondersteunt. Je beheert agenda’s, verwerkt e-mails en bereidt documenten voor, met aandacht voor deadlines en acties.

Je signaleert proactief wat er speelt en werkt nauw samen met het team van ongeveer 50 personen. Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving en beschikt over HBO-niveau, uitstekende Nederlands taalvaardigheid (C1) en minimaal 3 jaar ervaring als projectsecretaris.

Qualificações

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• HBO-niveau opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring als projectsecretaris.
• Bekend met Outlook, Word en Teams; projectmatig werken.
• Goed gevoel voor verhoudingen tussen politiek, ambtelijke organisatie en partners.

Responsabilidades

• Beheer agenda’s en e-mail en plant afspraken.
• Neem de agenda door met de directeur Gebiedsontwikkeling.
• Zet documenten klaar voor de directeur Gebiedsontwikkeling.
• Prioriteert en ordent e-mails en acties.
• Beantwoordt vragen over projecten.
• Legt actiepunten vast van overleggen waarvoor je verantwoordelijk bent.
• Archiveert stukken en rappelleert waar nodig op acties.
• Signaleert en communiceert proactief over zaken die de projectdirecteur en organisatie moeten plannen.
• Denkt mee over verbeteringen in werkprocessen en houdt ontwikkelingen bij.
• Bewakt afspraken, acties en deadlines en zorgt voor voorbereiding en verslaglegging van overleggen.
• Houdt relevante projectinformatie en documentatie gestructureerd en actueel.

Conhecimentos

Dienstverlenend

Stressbestendig

Oplossingsgericht

Proactief

Accuraat

Goed samenwerken

Representatief

Formação

HBO-niveau

Ferramentas

Outlook

Word

Teams

Descrição da vaga

All About Work zoekt een projectsecretaris die de directeur Gebiedsontwikkeling ondersteunt. Je beheert agenda’s, verwerkt e-mails en bereidt documenten voor, met aandacht voor deadlines en acties.

Je signaleert proactief wat er speelt en werkt nauw samen met het team van ongeveer 50 personen. Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving en beschikt over HBO-niveau, uitstekende Nederlands taalvaardigheid (C1) en minimaal 3 jaar ervaring als projectsecretaris.