Projectsecretaris Gebiedsontwikkeling – Proactieve ondersteuning

Overheidzzp; Schiedam; On-site; EUR 31,000 - 45,000; Full time

Job summary

De gemeente Schiedam zoekt een Projectsecretaris ter ondersteuning van de directeur Gebiedsontwikkeling. Je bewaakt agenda en acties, bereidt overleggen voor en legt vast, en beheert projectinformatie voor lopende gebiedsontwikkelingsprojecten.

Je werkt nauw samen met de directeur en teamleden, ontzorgt dagelijks bestuur en levert inhoudelijke bijdragen aan projectuitvoering en voortgangsadviezen. Een flexibele, servicegerichte houding is vereist; voorkeur voor kantoorwerk en ervaring in een

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau aantonen.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Projectsecretaris, bij voorkeur in gebiedsontwikkeling in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Goede beheersing van Microsoft Office-applicaties Outlook, Word en Teams en projectmatig werken.

Responsibilities

• Agendabeheer en e-mailbeheer voor de directeur Gebiedsontwikkeling.
• Klaarzetten van documenten en voorbereiding van overleggen.
• Behouden van dossiers en verslaglegging van overleggen en besluiten.
• Signaleren van acties en deadlines en zorgen voor tijdige communicatie.

Skills

Nederlands foutloos

Planmatig werken

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-niveau

Tools

Outlook

Word

Teams

Job description

De gemeente Schiedam zoekt een Projectsecretaris ter ondersteuning van de directeur Gebiedsontwikkeling. Je bewaakt agenda en acties, bereidt overleggen voor en legt vast, en beheert projectinformatie voor lopende gebiedsontwikkelingsprojecten.

Je werkt nauw samen met de directeur en teamleden, ontzorgt dagelijks bestuur en levert inhoudelijke bijdragen aan projectuitvoering en voortgangsadviezen. Een flexibele, servicegerichte houding is vereist; voorkeur voor kantoorwerk en ervaring in een