Projectsecretaris GebiedsIHP – Rotterdam (Plan & Coördinatie)

All About Work; Rotterdam; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

All About Work zoekt een projectsecretaris voor het traject GebiedsIHP in Rotterdam. Je bent de spil bij planning, voorbereiding en opvolging van sessies en ondersteunt de opgavemanager van GebiedsIHP vanaf de eerste gebiedssessies tot oplevering van het concept.

Je werkt in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving, bewaakt voortgang en voert heldere afstemming met alle partijen. Je levert samenvattingen, notities en voortgangsberichten op in afstemming met de opgavemanager.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als projectsecretaris/projectmedewerker binnen een gemeente, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
• Een cursus projectmanagement afgerond.

Responsabilités

• Ondersteunt de opgavemanager GebiedsIHP bij de voorbereiding, uitvoering en verwerking van het proces.
• Beheert de integrale planning en bewaakt de voortgang van alle 14 gebiedsprocessen.
• Signaleert tijdig risico’s en adviseert bijsturing.
• Beheert de centrale actielijst en coordineert met betrokkenen en externe partijen.
• Bereidt sessies inhoudelijk voor en verspreidt werkbladen en kaarten.
• Stelt samenvattingen, notities en voortgangsberichten op in afstemming met de opgavemanager.

Connaissances

Nauwkeurig

Proactief

Overzicht houden

Communicatieve vaardigheden

Notities maken

Samenvattingen opstellen

Samenwerken

Stakeholders

Formation

HBO-opleiding

Description du poste

All About Work zoekt een projectsecretaris voor het traject GebiedsIHP in Rotterdam. Je bent de spil bij planning, voorbereiding en opvolging van sessies en ondersteunt de opgavemanager van GebiedsIHP vanaf de eerste gebiedssessies tot oplevering van het concept.

Je werkt in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving, bewaakt voortgang en voert heldere afstemming met alle partijen. Je levert samenvattingen, notities en voortgangsberichten op in afstemming met de opgavemanager.