Projectsupport Coördinator Vastgoed (Hybride)

DC Engineers B.V.; Enschede; Hybrid; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

DC Engineers zoekt een zelfstandige en gestructureerde medewerker Projectsupport voor een omvangrijke vastgoedopgave, met standplaatsen Enschede en Deventer. Je ondersteunt projectleiders en teams en zorgt voor structuur, planning en betrouwbare informatie.

Wij vragen HBO werk- en denkniveau, minimaal 2 jaar ervaring in projectondersteuning, en kennis van Microsoft 365/Teams. Parttime 24–30 uur, hybride werken, start per direct, duur 12 maanden.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 2 jaar relevante ervaring in projectondersteuning, projectsecretariaat, projectbeheersing of vergelijkbare functie.
• Ervaring met ondersteuning van meerdere projecten en/of projectmanagers.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Analytisch en nauwkeurig vermogen.
• Ervaring met Microsoft 365 en digitale samenwerkingsomgevingen, waaronder Teams.
• Ervaring met projectplanning en voortgangsrapportages.
• Ervaring met financiële projectadministratie is gewenst.
• Ervaring met capaciteitsplanning is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen van projectmanager(s) bij de organisatie en uitvoering van projecten.
• Organiseren en faciliteren van projectoverleggen, werksessies, bijeenkomsten en stuurgroepen.
• Voorbereiden van overleggen en verzamelen van benodigde stukken en informatie.
• Opstellen van verslagen en vastleggen van besluiten en afspraken.
• Bewaken van de opvolging van actiepunten.
• Voorbereiden van presentaties, besluitvormingsstukken en andere projectdocumenten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor organisatorische en praktische vragen binnen het projectteam.
• Bijhouden van projectplanningen en voortgangsinformatie.
• Ondersteunen bij het monitoren van planning versus realisatie.
• Bijhouden van actie-, besluiten-, issue- en risicologboeken.
• Verzamelen en structureren van informatie van projectteamleden en andere betrokkenen.
• Ondersteunen bij voortgangsrapportages.
• Signaleren van afwijkingen, knelpunten en afhankelijkheden en deze onder de aandacht brengen van de projectmanager.
• Inzichtelijk maken van de samenhang tussen verschillende projecten binnen de vastgoedopgave.
• Inrichten en beheren van digitale projectomgevingen, waaronder Teams.
• Structureren en beheren van projectdossiers.
• Bewaken van de volledigheid en actualiteit van projectdocumentatie.
• Zorgen voor een eenduidige en toegankelijke informatievoorziening binnen projecten.
• Beschikbaar stellen van relevante informatie voor projectteams, management en besluitvorming.
• Ondersteunen bij het inzichtelijk houden van de financiële stand van projecten.
• Bijhouden van budgetten, prognoses en financiële projectinformatie.
• Ondersteunen bij het controleren van facturen en financiële gegevens.
• Signaleren van afwijkingen tussen budget, prognose en realisatie.
• Bijdragen aan periodieke financiële rapportages.
• Ondersteunen bij plannen van capaciteit en inzet van projectteamleden.

Skills

Proactief

Organisatievermogen

Nauwkeurig

Verbindend

Omgevingsbewust

Signalerend vermogen

Flexibel

Zelfstandig

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Teams

Job description

DC Engineers zoekt een zelfstandige en gestructureerde medewerker Projectsupport voor een omvangrijke vastgoedopgave, met standplaatsen Enschede en Deventer. Je ondersteunt projectleiders en teams en zorgt voor structuur, planning en betrouwbare informatie.

Wij vragen HBO werk- en denkniveau, minimaal 2 jaar ervaring in projectondersteuning, en kennis van Microsoft 365/Teams. Parttime 24–30 uur, hybride werken, start per direct, duur 12 maanden.