Projectondersteuner Wegen en Kanalen

Provincie Overijssel; Zwolle; On-site; EUR 31,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

OV-vergoeding 100%

Fiets- en wandelvergoeding €0,25/km

20 vakantiedagen per jaar

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Leerplatform met e-learnings

Collectiviteitskortingen zorgverzekera

Korting sportabonnement

Job summary

Provincie Overijssel zoekt een projectondersteuner voor de Eenheid Wegen en Kanalen. Je bent de spil in het team en plant overleggen, bewaakt afspraken en zorgt dat alle informatie klopt.

Je werkt 32 uur per week van maandag tot en met donderdag en start zo snel mogelijk voor een periode van 4 maanden. Je beheert de projectmailbox, maakt verslagen en ondersteunt projectleiders bij interne en externe communicatie.

Qualifications

• Minimaal afgeronde mbo-opleiding op niveau 4.
• Nederlandse taal uitstekend, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met projectmatig werken is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Plan afspraken en organiseer werkoverleggen en bijeenkomsten.
• Maak verslagen, zet acties uit en bewaak de voortgang.
• Ondersteun projectleiders en omgevingsmanagers bij interne en externe communicatie.
• Organiseer informatiebijeenkomsten en ontvang bezoekers.
• Beheer de projectmailbox en behandel vragen en berichten.
• Richt digitale projectdossiers in en houd deze actueel.
• Ondersteun teams bij het werken met ICT-systemen.

Skills

Organiseren

Communicatief

Planmatig werken

Education

MBO niveau 4

Tools

ICT-systemen

Job description

Als projectondersteuner bij de provincie Overijssel zorg jij dat infrastructurele projecten soepel verlopen. Denk aan een nieuw knooppunt op de N35 bij Raalte, het vervangen van een brug bij Hasselt of groot onderhoud aan de N337 tussen Zwolle en Deventer.

Jij bent de organisatorische spil binnen het projectteam. Je plant overleggen, bewaakt afspraken en zorgt dat iedereen over de juiste informatie beschikt. Je werkt nauw samen met projectleiders en omgevingsmanagers. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt jouw werk interessant.

Jouw werkzaamheden:

• Je plant afspraken en organiseert werkoverleggen en bijeenkomsten.
• Je maakt verslagen, zet acties uit en bewaakt de voortgang.
• Je ondersteunt projectleiders en omgevingsmanagers bij interne en externe communicatie.
• Je organiseert informatiebijeenkomsten en ontvangt bezoekers.
• Je beheert de projectmailbox en zorgt dat vragen en berichten goed worden opgepakt.
• Je richt digitale projectdossiers in en houdt deze actueel.
• Je ondersteunt projectteams bij het werken met verschillende ICT-systemen.

Daarnaast denk je actief mee over hoe de projectondersteuning verder verbeterd kan worden.

Je werkt 32 uur per week, op maandag tot en met donderdag. Je start zo snel mogelijk voor een periode van 4 maanden.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die graag overzicht houdt en energie krijgt van organiseren. Ook als er veel tegelijk speelt, weet je wat eerst moet gebeuren en houd je het hoofd koel. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken, werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit. Zie je dat iets geregeld moet worden? Dan wacht je niet af, maar onderneem je zelf actie.

Je communiceert duidelijk, voelt goed aan wat collega's nodig hebben en blijft rustig wanneer de druk toeneemt. Je vindt het leuk om anderen werk uit handen te nemen, maar weet ook wanneer je je grenzen moet aangeven. Met jouw flexibele instelling en positieve aanpak ben je een waardevolle steun voor het projectteam.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met projectmatig werken is mooi meegenomen.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de provincie Overijssel, binnen de eenheid Wegen en Kanalen. Deze eenheid werkt aan veilige en goed bereikbare wegen en vaarwegen in de provincie.

Je komt terecht bij Projectondersteuning, onderdeel van het team Project Advies. Hier werk je samen met projectleiders, omgevingsmanagers en andere projectondersteuners. Collegialiteit, betrouwbaarheid en samenwerken staan centraal.

Binnen Projectondersteuning wordt gewerkt met een buddysysteem. Zo kun je gemakkelijk overleggen met collega's, ervaringen uitwisselen en van elkaar leren. Ook is er aandacht voor kennisontwikkeling door gezamenlijke trainingen en scholing. Een afwisselende werkomgeving waarin je een belangrijke bijdrage levert aan projecten die zichtbaar zijn in heel Overijssel.

Wat bieden wij jou?

• Salaris vanaf €2.818,24 tot €3.948,17 bruto schaal 7 conform cao Provincie o.b.v. 36 uur
• OV-vergoeding van 100% of een fiets- en wandelvergoeding van €0,25- per km.
• Je bouwt naar rato 20 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
• Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.