Projectondersteuner waterschap

Driessen; Roermond; Hybrid; EUR 37,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding 100%

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Leerplatform en trainingen

Doorbemiddeling bij einde opdracht

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een projectondersteuner die zorgt voor soepele back-office processen rondom onderhoudsprojecten in Noord-Brabant en Limburg. Je beheert agenda’s, bereidt vergaderingen voor en maakt duidelijke notulen.

Daarnaast stel je overzichtsrapporten op, bewaak je afspraken en denk je mee over verbeteringen. Je werkt op twee locaties en reist af en toe voor de uitvoering van projecten.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 niveau of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met Word, Excel en PowerPoint voor secretariële werkzaamheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
• Kennis van projectmatig werken binnen infrastructurele projecten of ervaring bij Rijkswaterstaat is een pré.
• Kennis van SharePoint (Connect), Facilitor of Outlook-reserveringssysteem is also een pré.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en plannen van overleggen voor verschillende projectteams.
• Voorbereiden van vergaderingen en opstellen van duidelijke, beknopte notulen.
• Opstellen en bijhouden van overzichten en meedenken over verbeteringen.
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen binnen het team.
• Ondersteunen bij organisatie, communicatie en coördinatie van projecten.
• Zorgdragen voor correcte vastlegging van afspraken en informatie.
• Samenwerken met andere projectondersteuners en collega’s helpen waar nodig.

Job description

Ben jij sterk in plannen, organiseren en notuleren? Ga aan de slag als projectondersteuner bij Rijkswaterstaat in Roermond en Den Bosch en draag bij aan het onderhoud van belangrijke wegen in Zuid-Nederland!

Wat ga je doen?

Als projectondersteuner bij Rijkswaterstaat zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je organiseert overleggen, bewaakt afspraken en zorgt dat belangrijke informatie duidelijk wordt vastgelegd. Zo ondersteun je de projectteams die werken aan het onderhoud van het hoofdwegennet in Noord-Brabant en Limburg.

Jij bent een belangrijk aanspreekpunt binnen het team en zorgt ervoor dat collega's hun werk goed kunnen uitvoeren.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert agenda's en plant overleggen voor verschillende projectteams.
• Je bereidt vergaderingen voor en maakt duidelijke, beknopte verslagen van complexe overleggen.
• Je stelt overzichten op, houdt deze actueel en denkt mee over verbeteringen.
• Je organiseert bijeenkomsten en evenementen binnen het team.
• Je ondersteunt bij de organisatie, communicatie en coördinatie van projecten.
• Je zorgt dat afspraken en belangrijke informatie goed worden vastgelegd.
• Je werkt samen met andere projectondersteuners en helpt collega's waar nodig.

Je werkt 32 tot 36 uur per week en start op 1 december 2026. De opdracht duurt 12 maanden, met kans op verlenging. Je werkt vanuit Roermond en Den Bosch. Op woensdag ben je afwisselend op een van deze locaties aanwezig. Ook op andere dagen kan aanwezigheid op kantoor nodig zijn. Thuiswerken is beperkt mogelijk en je bent bereid om af en toe te reizen.

Wie ben jij?

Jij bent een zelfstandige en proactieve projectondersteuner die graag het overzicht bewaart. Je werkt nauwkeurig, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet complexe informatie helder samen te vatten. Je bent communicatief sterk, klantvriendelijk en denkt graag mee over verbeteringen. Daarnaast werk je goed samen met collega's en durf je initiatief te nemen.

Verder:

• Heb je minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding of een vergelijkbaar opleidingsniveau.
• Heb je minimaal 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring.
• Heb je ervaring met Microsoft Word, Excel en PowerPoint voor secretariële werkzaamheden.
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Heb je kennis van projectmatig werken binnen infrastructurele projecten of ervaring met projecten bij Rijkswaterstaat? Dan is dat mooi meegenomen.
• Heb je ervaring met SharePoint (Connect), Facilitor of het Outlook-reserveringssysteem? Ook dat is mooi meegenomen.

Affiniteit met techniek is handig, omdat je regelmatig overleggen tussen technische collega's vastlegt.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij Rijkswaterstaat, de organisatie die werkt aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Binnen het onderdeel Programma's, Projecten en Onderhoud (PPO) ondersteun je het cluster Zuid-Nederland A Wegen. Dit team houdt zich bezig met het onderhoud van belangrijke wegen in Noord-Brabant en Limburg.

Je werkt samen met verschillende projectteams en een groep betrokken projectondersteuners. Samen zorgen jullie ervoor dat projecten goed georganiseerd verlopen.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3.333,81 tot €4.457,77 / schaal 8, cao rijk
• 100% reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw bij vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.