Projectondersteuner sociaal domein

Multiselectpubliek; Lelystad; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

Multiselectpubliek in Lelystad zoekt een projectondersteuner IT die de secretariële en administratieve ondersteuning verzorgt van de programmamanager, projectleiders en adviseurs binnen het programmateam.

Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt dat de vergaderdossiers compleet en op tijd beschikbaar zijn, maakt notulen en bewaakt daarna de acties en afspraken. Daarnaast zorg je voor ordelijk projectdocumentbeheer en voortgangsbewaking van de projecten.

Qualifications

• Aantoonbaar mbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als projectondersteuner bij IT-projecten, bij gemeenten.
• Kennis van Microsoft Office; secuur en stressbestendig; ervaring met vergaderorganisatie, notuleren, documentbeheer en voortgangsbewaking.

Responsibilities

• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten; opstellen van complete vergaderdossiers en notuleren.
• Bewaken van acties en afspraken na vergaderingen; zorg voor tijdige beschikbaarheid van documenten.
• Ondersteunen bij voortgangsbewaking van projecten; bewaken deadlines en urenverplichtingen.

Skills

Secuur

Stressbestendig

Initiatief

Vergaderorganisatie

Notuleren

Documentbeheer

Voortgangsbewaking

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Als Projectondersteuner IT ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de programmamanager, projectleiders en adviseurs binnen het programmateam.

Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt dat de bijbehorende vergaderdossiers compleet en op tijd beschikbaar zijn. Tijdens overleggen verzorg je de notulen en daarna bewaak je de acties en afspraken. Daarnaast zorg je ervoor dat de projectdocumentatie logisch wordt geordend en goed toegankelijk blijft.

Ook ondersteun je bij de voortgangsbewaking van de verschillende projecten. Je houdt deadlines en acties in de gaten, rappelleert collega's rondom tijdschrijven en urenverplichtingen en zorgt voor het aanmaken van financiële verplichtingen.

Daarmee ben je een belangrijke organisatorische spil binnen het programma. Je hoeft niet zelf de inhoudelijke IT-oplossingen te bedenken, maar moet wel begrijpen hoe het is om binnen complexe IT-projecten te werken. Je bent secuur, stressbestendig en neemt initiatief wanneer je ziet dat iets geregeld moet worden.

We zoeken een projectondersteuner die niet afwacht totdat iemand vertelt wat er moet gebeuren. Je neemt initiatief, durft keuzes te maken en kunt goed functioneren in een omgeving waarin meerdere projecten en acties tegelijkertijd lopen. Daarbij werk je nauwkeurig en houd je ook onder tijdsdruk het overzicht.

• Je beschikt over aantoonbaar mbo werk- en denkniveau.
• 3 jaar relevante werkervaring als projectondersteuner binnen complexe IT-projecten bij gemeenten.
• Je hebt kennis van Microsoft Office, bent secuur en stressbestendig en hebt ervaring met werkzaamheden zoals vergaderorganisatie, notuleren, documentbeheer, voortgangsbewaking en administratieve ondersteuning van projecten.