Projectondersteuner IT - Organisatiekracht in ICT-projecten

Multiselectpubliek; Lelystad; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

Multiselectpubliek in Lelystad zoekt een projectondersteuner IT die de secretariële en administratieve ondersteuning verzorgt van de programmamanager, projectleiders en adviseurs binnen het programmateam.

Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt dat de vergaderdossiers compleet en op tijd beschikbaar zijn, maakt notulen en bewaakt daarna de acties en afspraken. Daarnaast zorg je voor ordelijk projectdocumentbeheer en voortgangsbewaking van de projecten.

Qualifications

• Aantoonbaar mbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als projectondersteuner bij IT-projecten, bij gemeenten.
• Kennis van Microsoft Office; secuur en stressbestendig; ervaring met vergaderorganisatie, notuleren, documentbeheer en voortgangsbewaking.

Responsibilities

• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten; opstellen van complete vergaderdossiers en notuleren.
• Bewaken van acties en afspraken na vergaderingen; zorg voor tijdige beschikbaarheid van documenten.
• Ondersteunen bij voortgangsbewaking van projecten; bewaken deadlines en urenverplichtingen.

Skills

Secuur

Stressbestendig

Initiatief

Vergaderorganisatie

Notuleren

Documentbeheer

Voortgangsbewaking

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Multiselectpubliek in Lelystad zoekt een projectondersteuner IT die de secretariële en administratieve ondersteuning verzorgt van de programmamanager, projectleiders en adviseurs binnen het programmateam.

Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt dat de vergaderdossiers compleet en op tijd beschikbaar zijn, maakt notulen en bewaakt daarna de acties en afspraken. Daarnaast zorg je voor ordelijk projectdocumentbeheer en voortgangsbewaking van de projecten.