Projectondersteuner programma's, projecten en innovatie (ppi) (zzp - freelance)

Omgevingsdienst Rivierenland; Tiel; Hybrid; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Omgevingsdienst Riverenland (ODR) zoekt een Projectondersteuner voor het cluster Programma’s, Projecten en Innovatie (PPI). Je werkt in een team en ondersteunt projectleiders en opdrachtgevers bij voorbereiding, uitvoering en monitoring van projecten en organisatiebrede verbetertrajecten.

Je brengt structuur aan, bewaakt voortgang en ondersteunt bij de projectadministratie, verslaglegging en rapportage. De werkzaamheden bestaan onder meer uit het opstellen en actualiseren van planningen, bewaken

Responsibilities

• Ondersteunen van projectleiders bij de uitvoering van projecten en programma’s
• Opstellen, beheren en actualiseren van planningen
• Bewaken van acties, deadlines en gemaakte afspraken
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van project- en werkgroepoverleggen
• Opstellen van voortgangsrapportages en managementinformatie
• Beheren van projectdocumentatie en projectdossiers
• Signaleren van risico’s, knelpunten en afwijkingen in de voortgang
• Ondersteunen bij implementatie-, verander- en verbetertrajecten
• Onderhouden van contacten met interne stakeholders
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van projectmatig werken binnen de organisatie

Skills

Plannen en organiseren

Samenwerken

Nauwkeurigheid

Resultaatgericht werken

Organisatiesensitiviteit

Klantgerichtheid

Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)

Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)

Aanpassingsvermogen

Proactieve werkhouding

Job description

De organisatie

Bij ODR zet jij je samen met ruim 200 andere collega’s in voor een prettige, veilige en duurzame leefomgeving in regio Rivierenland. Dit doen we voor en samen met 8 gemeenten in de regio en de provincie. Dat doen we door vergunningverlening, toezicht en handhaving bij ondernemers, organisaties en inwoners. Maar we doen meer. We hebben veel kennis in huis en delen deze graag. Zo adviseren we de gemeenten en andere partijen o.a. over de leefomgeving, bouw, milieu, energie, archeologie, bodem, lucht en natuur. Ook houden we voor heel Gelderland toezicht op de afval- en grondstoffen ketens om milieucriminaliteit te voorkomen. We zijn een open en naar buitengerichte organisatie en zijn graag van meerwaarde.

Ons mooie en sfeervol ingerichte kantoor staat in Tiel, waar jij kunt parkeren voor de deur. Ook het treinstation is op loopafstand. Binnen het kantoor zijn er ruimten om te werken en te ontmoeten. Er is een goede, informele werksfeer en volop ruimte voor ontwikkeling en groei.

Opdracht

De Omgevingsdienst Rivierenland (ODR) is op zoek naar een Projectondersteuner voor het cluster Programma’s, Projecten en Innovatie (PPI). De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen een bestaand team onder aansturing van de opdrachtgever. Het betreft een tijdelijke capaciteitsuitbreiding vanwege een toenemende projectportefeuille en diverse organisatiebrede verbeter- en verandertrajecten. De projectondersteuner werkt samen met projectleiders, programmamanagers en opdrachtgevers binnen ODR. Prioritering en inhoudelijke afstemming vinden plaats binnen het cluster PPI.

In deze rol ondersteun je projectleiders en opdrachtgevers bij de voorbereiding, uitvoering en monitoring van projecten en organisatiebrede verbetertrajecten. Je brengt structuur aan, bewaakt de voortgang en ondersteunt bij de projectadministratie, verslaglegging en rapportage.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van projectleiders bij de uitvoering van projecten en programma’s;
• Opstellen, beheren en actualiseren van planningen;
• Bewaken van acties, deadlines en gemaakte afspraken;
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van project- en werkgroepoverleggen;
• Opstellen van voortgangsrapportages en managementinformatie;
• Beheren van projectdocumentatie en projectdossiers;
• Signaleren van risico’s, knelpunten en afwijkingen in de voortgang;
• Ondersteunen bij implementatie-, verander- en verbetertrajecten;
• Onderhouden van contacten met interne stakeholders;
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van projectmatig werken binnen de organisatie.

Competenties

• Plannen en organiseren;
• Samenwerken;
• Nauwkeurigheid;
• Resultaatgericht werken;
• Organisatiesensitiviteit;
• Klantgerichtheid;
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
• Aanpassingsvermogen;
• Proactieve werkhouding.

Benodigd aantal professionals

1.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.