Projectondersteuner Mobiliteit

Provincie Utrecht; Utrecht; Hybrid; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

1-jaars contract

Individueel Keuze Budget (IKB)

Budget duurzame inzetbaarheid €6.000/5

ABP-pensioen

36-urige werkweek

18 vakantiedagen (+ tot 25,5 extra)

Job summary

Provincie Utrecht zoekt een programma- en projectmedewerker ter ondersteuning van het team Publieke Mobiliteit. Je bent de organisatorische spil en helpt bij teambrede werkzaamheden, overleggen en besluitvormingsprocessen.

Daarnaast ondersteun je financiële processen en het beheren van dossiers en projectinformatie. De functie is hybride en draait om planning, voortgangsbewaking en samenwerking met meerdere stakeholders.

Qualifications

• Je hebt mbo-4-niveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende functie bij projecten of programma’s binnen een overheidsorganisatie.
• Affiniteit met openbaar vervoer (ov) is een grote pré.
• Notuleren, plannen en organiseren.
• Interesse in financiën, administratie en digitale systemen.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Proactief, zorgvuldig, betrokken en gericht op resultaat.

Responsibilities

• Ondersteunen van de teamleider en SIM bij teambrede werkzaamheden, coördinatie en besluitvormingsprocessen.
• Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van overleggen, werksessies en bijeenkomsten (wekelijks kernteam, maandelijks strategisch kernteam en teamoverleg, teamactiviteiten en zesmaal per jaar Safety Board-overleggen).
• Opstellen van agenda’s, verzorgen van verslaglegging, bewaken van actiepunten en monitoren van afspraken.
• Ondersteunen van programmamanagers, projectleiders en de teamleider bij planning, voortgangsbewaking, informatiebeheer en administratieve processen.
• Aanmaken en beheren van verplichtingen (gemiddeld ½ dag per week).
• Beheren en actualiseren van dossiers, SharePoint-omgevingen en projectinformatie, inclusief periodieke kwaliteitscontroles (kwaliteitstoets 1x per jaar).
• Ondersteunen bij rapportages, capaciteitsoverzichten en het actualiseren van het capaciteitsdashboard (4x per jaar).
• Signaleren van knelpunten en aandragen van verbetervoorstellen om processen en samenwerking te optimaliseren.

Skills

Organisatie & planning

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Zelfstandigheid

Education

MBO-4-niveau

Job description

Wat ga je doen

Als programma- en projectmedewerker ben jij de organisatorische spil binnen het team Publieke Mobiliteit, wat zich richt op ov-vraagstukken in onze provincie. Je ondersteunt de teamleider, de strategisch inhoudelijk manager (SIM), concessiemanagers en beleidsadviseurs bij uiteenlopende bereikbaarheidsopgaven. Je bent actief op zowel teamniveau als binnen de actielijnen Concessiemanagement, Netwerkontwikkeling, Knooppunten en Hubs en Assetmanagement.

Van het voorbereiden van overleggen, bewaken van actiepunten tot het ondersteunen van financiële processen en het organiseren van bijeenkomsten: jij zorgt dat alles soepel verloopt. Daarnaast vervul je de rol van secretaris van de Safety Board. Dankzij jouw overzicht, daadkracht en proactieve houding kunnen collega's zich richten op de inhoud en draag jij bij aan een veilig, toegankelijk en aantrekkelijk openbaar vervoer in de provincie Utrecht.

Dagelijks houd jij je bezig met:

• Ondersteunen van de teamleider en SIM bij teambrede werkzaamheden, coördinatie en besluitvormingsprocessen.
• Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van overleggen, werksessies en bijeenkomsten (wekelijks kernteam, maandelijks strategisch kernteam en teamoverleg, teamactiviteiten en zesmaal per jaar Safety Board-overleggen).
• Opstellen van agenda’s, verzorgen van verslaglegging, bewaken van actiepunten en monitoren van de voortgang van afspraken.
• Ondersteunen van programmamanagers, projectleiders en de teamleider bij planning, voortgangsbewaking, informatiebeheer en administratieve processen.
• Aanmaken en beheren van verplichtingen (gemiddeld ½ dag per week).
• Beheren en actualiseren van dossiers, SharePoint-omgevingen en projectinformatie, inclusief periodieke kwaliteitscontroles (kwaliteitstoets 1x per jaar).
• Ondersteunen bij rapportages, capaciteitsoverzichten en het actualiseren van het capaciteitsdashboard (4x per jaar).
• Signaleren van knelpunten en aandragen van verbetervoorstellen om processen en samenwerking te optimaliseren.

Wat bieden wij?

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we verder.

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken.

Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar voor 36 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris tussen de € 3.560,55 en € 5.008,58 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week (schaalniveau 9).
• Een Individueel Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris dat je onder andere kan inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris.
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de UtrechtAcademie.
• Een goede pensioenregeling bij het ABP.
• Als je bij ons fulltime werkt, heb je een werkweek van 36 uur en heb je recht op 18 vakantiedagen. Je mag ook meer uur werken, je bouwt dan extra compensatieverlof op. Zo kan je bij een fulltime dienstverband tot wel 25,5 extra vakantiedagen opbouwen! Kijk voor meer informatie over uren en verlof op onze arbeidsvoorwaardenpagina (https://werkenbij.provincie-utrecht.nl/arbeidsvoorwaarden/).

Wie zoeken wij?

Je kunt goed organiseren en duidelijk communiceren. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en wisselt gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen en stakeholders.

• Je hebt mbo-4-niveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende functie bij projecten of programma’s binnen een overheidsorganisatie. Affiniteit met openbaar vervoer (ov) is een grote pré.
• Je kunt goed notuleren, plannen en organiseren.
• Je hebt interesse in financiën, administratie en digitale systemen.
• Je kunt goed spreken en schrijven.
• Je bent proactief, zorgvuldig, betrokken en gericht op resultaat.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het domein Mobiliteit (MOB) werkt aan een mobiliteitsnetwerk dat mensen en goederen snel op hun bestemming brengt, en met smart mobility bijdraagt aan duurzame welvaart, veiligheid en welzijn. Een goede bereikbaarheid per fiets, openbaar vervoer en auto in een gezonde omgeving maakt Utrecht tot een aantrekkelijkere vestigingsplaats, versterkt de economie en bevordert een duurzame leefomgeving. Binnen Mobiliteit spelen urgente vraagstukken zoals een schaalsprong voor het openbaar vervoer en het fietsgebruik, knooppuntontwikkeling, de aanleg van snelfietsroutes, verduurzaming van ons logistieke en mobiliteitssysteem (waaronder elektrificatie van het openbaar vervoer), maar ook aanleg en onderhoud van wegen, bruggen en tunnels.

Als programmamedewerker kom je te werken binnen het team Publieke Mobiliteit (PUM). Je werkt in een team van 40 collega’s aan de voorbereiding en realisatie van Openbaar Vervoerprojecten en maakt deel uit van de daarvoor ingestelde projectteams.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan voor 18 oktober. Sollicitatiegesprekken staan gepland in week 43. Wacht niet tot de sluitingsdatum met solliciteren. Als we enthousiast zijn gaan we graag eerder in gesprek! We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren. Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Ikram Akkouh, Teamleider Publieke Mobiliteit, telefoon: (06) 43 24 64 45. Voor meer informatie over de procedure: neem contact op met Lieke Visser, Adviseur werving & selectie, telefoon: (06) 24 63 57 90 of mail naar [e-mail]. Ben je niet in de gelegenheid om de telefoon op te nemen? Stuur gerust een e-mail of WhatsApp-bericht – we nemen zo snel mogelijk contact met je op.