Coördinator projectbeheersing

Provincie Utrecht; Utrecht; Hybrid; EUR 57,000 - 81,000; Part time

Benefits offered by this job

Individueel Keuze Budget

Duurzame inzetbaarheid budget

Pensioen ABP

Job summary

Provincie Utrecht zoekt een coördinator projectbeheersing voor Mobiliteit. Je stuurt collega’s aan, regisseert kwaliteit en inzetbaarheid en lever integrale beheersing in grote projecten. Je bent tevens aanjager voor de professionalisering van projectbeheersing binnen Mobiliteit.

De functie kent drie hoofdrollen: clustercoördinator, manager projectbeheersing en implementatie van beheersing binnen domein Mobiliteit. Bijzonderheden zoals hybride werken en een marktconform salaris worden geboden.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar werkervaring met beheersing van grote projecten.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als manager projectbeheersing.
• Ervaring met infraprojecten en werken binnen een IPM-team bij een overheidsorganisatie.

Responsibilities

• Aanspreekpunt als het gaat om projectbeheersing binnen het domein.
• Het integraal samenbrengen van alle projectbeheersing aspecten.
• Analyses uitvoeren op basis van integrale inzichten en adviseren van MT over de implementatie van projectmatig werken en projectbeheersing.
• Toetsen van het functioneren van het kwaliteitsmanagementsysteem en de interne processen van de projecten.
• Voorzitter van de Vakgroep Projectbeheersing Mobiliteit om samen te zorgen voor inhoudelijke ontwikkeling van het vakgebied.

Job description

• Contracttype: Bepaalde tijd met intentie
• Locatie: Huis voor de provincie (Utrecht)

Als coördinator projectbeheersing verbind je collega’s en projecten, stuur je op kwaliteit en capaciteit en lever je zelf integrale beheersing in grote projecten. Daarnaast ben jij aanjager als het gaat om de professionalisering van het vakgebied binnen Mobiliteit.

Sinds 2023 is binnen het domein Mobiliteit een cluster projectbeheersing ingericht, met projectbeheersers op verschillende niveaus: van junior projectbeheerser tot manager projectbeheersing (MPB’er). Het team is inmiddels op volle sterkte en telt 7 collega’s. Wegens doorgroei van de huidige coördinator in een nieuwe functie komt deze coördinerende positie vrij. Een veelzijdige functie dat een drietal aspecten kent. Als coördinator projectbeheersing:
1. Voer je regie uit over de kwaliteit en inzetbaarheid van de collega projectbeheersers;
2. ben je zelf als manager projectbeheersing werkzaam in enkele (grote) projecten;
3. ben je de aanjager voor de professionaliseringsslag van projectbeheersing binnen Mobiliteit te vergroten.

1. Clustercoördinator
Je vindt het leuk om collega’s te coachen in hun werk, met ze te sparren en ze te stimuleren. Jij bepaalt op basis van kwaliteit en capaciteit welke projectbeheerser ingezet wordt op welk project. Met ongeveer 100 projecten in portefeuille en 6 collega projectbeheersers maak jij een afweging welke projecten welke mate van ondersteuning van een (startende of ervaren) projectbeheerser krijgen.
Samen met de teamleider zorg je voor de begeleiding en ontwikkeling van de junior projectbeheersers. Jij richt je meer op de inhoudelijke skills, de teamleider richt zich meer op (de ontwikkeling van) de soft skills.
Professionalisering en ontwikkelingen op het vakgebied hou je bij en implementeert nieuwe beheersingsmethoden en -technieken.

2.Manager projectbeheersing
Jij bent verantwoordelijk voor het integrale beheersproces van enkele grote projecten. Daarbij ben je verantwoordelijk voor alle beheersingsaspecten. Bij Provincie Utrecht werken de projectbeheersers aan het gehele takenpakket, zoals planning, risicobeheersing, voortgangsrapportages en financieel beheer. Er zijn geen collega-planners, risicomanagers, of kostendeskundigen; je staat zelf aan de lat voor het integrale pakket van projectbeheersing.
Je bent een kritisch en onafhankelijk sparringpartner voor de opdrachtgever, de projectmanager of projectleider als het gaat om projectbeheersing en -sturingsaspecten. Je bent medeverantwoordelijk voor het projectresultaat en eindverantwoordelijk voor de beheersing van de projecten. Als projectbeheerser heb je een overzicht van wat er speelt binnen het vakgebied van projectbeheersing en je vervult daarin een strategische rol, analyseert, initieert en adviseert.

3.Implementatie projectbeheersing
Je draagt samen met het MT bij aan de ontwikkeling en positionering van projectbeheersing binnen het Domein Mobiliteit. Projectbeheersing bij de projectenteams is sinds begin 2023 geïmplementeerd. In 2025 zijn we gestart met projectmatig werken binnen de beleidsteams en -opgaven. Momenteel willen we een vervolg geven aan de beheersing van de beleidsopgaven.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor o.a. de volgende werkzaamheden:

• Aanspreekpunt als het gaat om projectbeheersing binnen het domein;
• het integraal samenbrengen van alle projectbeheersing aspecten;
• analyses uitvoeren op basis van integrale inzichten en adviseren van MT over de implementatie van projectmatig werken en projectbeheersing;
• (doen) toetsen van het functioneren van het kwaliteitsmanagementsysteem en de interne processen van de projecten;
• verder ben jij voorzitter van de Vakgroep Projectbeheersing Mobiliteit om samen te zorgen voor inhoudelijke ontwikkeling van het vakgebied.

Wat bieden wij?

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we verder.

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken.

Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar voor 32 tot 36 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris tussen de € 5.118,26 en € 7.233,84 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week (schaalniveau 12).
• Een Individueel Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris dat je onder andere kan inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris.
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van€ 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de UtrechtAcademie.
• Een goede pensioenregeling bij het ABP.
• Als je bij ons fulltime werkt, heb je een werkweek van 36 uur en heb je recht op 18 vakantiedagen. Je mag ook meer uur werken, je bouwt dan extra compensatieverlof op. Zo kan je bij een fulltime dienstverband tot wel 25,5 extra vakantiedagen opbouwen! Kijk voor meer informatie over uren en verlof op onze arbeidsvoorwaardenpagina .

Wie zoeken wij?

Als coördinator projectbeheersing ben je inhoudelijk een sterke projectbeheerser, waarbij je het leuk vindt samen te werken met collega’s en andere betrokkenen. Jij neemt mensen gemakkelijk mee en vindt het leuk om initiatief te nemen in de verdere professionalisering van projectbeheersing binnen Mobiliteit. Als coördinator coach je graag collega’s in hun ontwikkeling.

Daarnaast ben je politiek en bestuurlijk sensitief en heb je gevoel voor politieke verhoudingen. Besluitvaardigheid is daarbij belangrijk: je neemt zelfstandig beslissingen en durft je onafhankelijk op te stellen binnen het projectteam. Zo zorg je voor een effectieve samenwerking, goede coördinatie en een professionele inzet binnen projecten.

Daarnaast beschik je over:

• Academisch werk- en denkniveau, door opleiding of ervaring;
• minimaal 5 jaar werkervaring met de beheersing van grote projecten;
• minimaal 3 jaar werkervaring als manager projectbeheersing;
• ervaring met infraprojecten en werken binnen een IPM-team bij een overheidsorganisatie.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Het domein Mobiliteit (MOB) werkt aan een bereikbaarheidsnetwerk dat mensen en goederen snel op hun bestemming brengt, en met smart mobility bijdraagt aan duurzame welvaart, veiligheid en welzijn. Een goede bereikbaarheid per fiets, openbaar vervoer en auto in een gezonde omgeving maakt Utrecht tot een aantrekkelijkere vestigingsplaats, versterkt de economie en bevordert een duurzame leefomgeving. Binnen Mobiliteit spelen urgente vraagstukken zoals een schaalsprong voor het openbaar vervoer en het fietsgebruik, knooppuntontwikkeling, de aanleg van doorfietsroutes, verduurzaming van ons logistieke en bereikbaarheidssysteem (waaronder elektrificatie van het openbaar vervoer), maar ook aanleg en onderhoud van wegen, bruggen en tunnels.

Jouw thuisbasis het team Projectmanagement en Omgeving Mobiliteit (POM). Dit team bestaat uit 26 collega’s die zich allemaal richten op projectmanagement: een mix van projectbeheersers, projectmedewerkers en omgevingsmanagers. Als team staan wij voor soepele projecten en processen bij het domein Mobiliteit van Provincie Utrecht. We zijn enthousiaste en betrokken collega’s, we zijn open en direct naar elkaar en we staan klaar om een ander te helpen. Er is regelmatig teamoverleg.

Bij provincie Utrecht heb je de mogelijkheid om op kantoor of hybride te werken:minimaal de helft van de tijd werk je op het provinciehuis of op de projectlocatie op zogenoemde samenwerkingsdagen. Op de dagen waarop je geen projectbijeenkomsten hebt, is het mogelijk om thuis te werken via Teams.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Corianne Stevens-van der Geer, teamleider Projectmanagement en Omgeving Mobiliteit, telefoon: (06) 41 35 13 94.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Lieke Visser, Adviseur werving & selectie, telefoon: (06) 24 63 57 90 of mail: [e-mail].

Zijn we onverhoopt niet in de gelegenheid om de telefoon op te nemen? Stuur dan gerust een e-mail or WhatsApp-bericht, zodat we zo snel mogelijk contact met je kunnen opnemen.