Programma- en Projectmedewerker Mobiliteit | Hybride

Provincie Utrecht; Utrecht; Hybrid; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuze Budget

Duurzame inzetbaarheid budget €6.000/5

ABP pensioen

Hybride werken

Job summary

Provincie Utrecht zoekt een programme- en projectmedewerker als spil binnen het team Publieke Mobiliteit. Je organiseert overleggen, bewaakt planningen en ondersteunt bij administratieve en financiële taken zodat collega’s zich op inhoud kunnen richten.

Je werkt hybride en ondersteunt teamleiders, SIM en concessiemanagers bij uiteenlopende bereikbaarheidsopgaven. Jij verzorgt verslaglegging, bewaakt afspraken en draagt bij aan een veilige, toegankelijke en aantrekkelijke openbaar

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende functie bij projecten of programma’s binnen een overheidsorganisatie.
• Affiniteit met openbaar vervoer (ov) is een grote pré.
• Kun je goed notuleren, plannen en organiseren.
• Interesse in financiën, administratie en digitale systemen.
• Kun je goed spreken en schrijven.

Responsibilities

• Ondersteunen van teamleider en SIM bij teambrede werkzaamheden, coördinatie en besluitvormingsprocessen.
• Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van overleggen, werksessies en bijeenkomsten (wekelijks kernteam, maandelijks strategisch kernteam en teamoverleg, teamactiviteiten en zesmaal per jaar Safety Board-overleggen).
• Opstellen van agenda’s, verzorgen van verslaglegging, bewaken van actiepunten en monitoren van de voortgang van afspraken.
• Ondersteunen van programmamanagers, projectleiders en de teamleider bij planning, voortgangsbewaking, informatiebeheer en administratieve processen.
• Aanmaken en beheren van verplichtingen (gemiddeld ½ dag per week).
• Beheren en actualiseren van dossiers, SharePoint-omgevingen en projectinformatie, inclusief periodieke kwaliteitscontroles.
• Ondersteunen bij rapportages, capaciteitsoverzichten en het actualiseren van het capaciteitsdashboard.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van verbetervoorstellen om processen en samenwerking te optimaliseren.

Skills

Organisatie

Communicatie

Notuleren

Plannen

Administratie

Digitale systemen

Proactief

Zelfstandig

Stakeholders

Tools

SharePoint

Job description

Provincie Utrecht zoekt een programme- en projectmedewerker als spil binnen het team Publieke Mobiliteit. Je organiseert overleggen, bewaakt planningen en ondersteunt bij administratieve en financiële taken zodat collega’s zich op inhoud kunnen richten.

Je werkt hybride en ondersteunt teamleiders, SIM en concessiemanagers bij uiteenlopende bereikbaarheidsopgaven. Jij verzorgt verslaglegging, bewaakt afspraken en draagt bij aan een veilige, toegankelijke en aantrekkelijke openbaar