Programma- en Projectondersteuner Mobiliteit | Hybride 36u

Provincie Utrecht; Utrecht; Hybrid; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

1-jaars contract

Individueel Keuze Budget (IKB)

Budget duurzame inzetbaarheid €6.000/5

ABP-pensioen

36-urige werkweek

18 vakantiedagen (+ tot 25,5 extra)

Job summary

Provincie Utrecht zoekt een programma- en projectmedewerker ter ondersteuning van het team Publieke Mobiliteit. Je bent de organisatorische spil en helpt bij teambrede werkzaamheden, overleggen en besluitvormingsprocessen.

Daarnaast ondersteun je financiële processen en het beheren van dossiers en projectinformatie. De functie is hybride en draait om planning, voortgangsbewaking en samenwerking met meerdere stakeholders.

Qualifications

• Je hebt mbo-4-niveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende functie bij projecten of programma’s binnen een overheidsorganisatie.
• Affiniteit met openbaar vervoer (ov) is een grote pré.
• Notuleren, plannen en organiseren.
• Interesse in financiën, administratie en digitale systemen.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Proactief, zorgvuldig, betrokken en gericht op resultaat.

Responsibilities

• Ondersteunen van de teamleider en SIM bij teambrede werkzaamheden, coördinatie en besluitvormingsprocessen.
• Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van overleggen, werksessies en bijeenkomsten (wekelijks kernteam, maandelijks strategisch kernteam en teamoverleg, teamactiviteiten en zesmaal per jaar Safety Board-overleggen).
• Opstellen van agenda’s, verzorgen van verslaglegging, bewaken van actiepunten en monitoren van afspraken.
• Ondersteunen van programmamanagers, projectleiders en de teamleider bij planning, voortgangsbewaking, informatiebeheer en administratieve processen.
• Aanmaken en beheren van verplichtingen (gemiddeld ½ dag per week).
• Beheren en actualiseren van dossiers, SharePoint-omgevingen en projectinformatie, inclusief periodieke kwaliteitscontroles (kwaliteitstoets 1x per jaar).
• Ondersteunen bij rapportages, capaciteitsoverzichten en het actualiseren van het capaciteitsdashboard (4x per jaar).
• Signaleren van knelpunten en aandragen van verbetervoorstellen om processen en samenwerking te optimaliseren.

Skills

Organisatie & planning

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Zelfstandigheid

Education

MBO-4-niveau

Job description

Provincie Utrecht zoekt een programma- en projectmedewerker ter ondersteuning van het team Publieke Mobiliteit. Je bent de organisatorische spil en helpt bij teambrede werkzaamheden, overleggen en besluitvormingsprocessen.

Daarnaast ondersteun je financiële processen en het beheren van dossiers en projectinformatie. De functie is hybride en draait om planning, voortgangsbewaking en samenwerking met meerdere stakeholders.