Projectmedewerker Mobiliteit Rijnbrug

Provincie Utrecht; Utrecht; Hybrid; EUR 43,000 - 61,000; Part time

Benefits offered by this job

Tijdelijk contract 1 jaar

Hybride werken

Individueel Keuze Budget 22,37%

Budget duurzame inzetbaarheid €6.000/5

Job summary

Provincie Utrecht zoekt een proactieve PMO’er voor het project N233 Rijnbrug. Je ondersteunt de projectmanager en IPM-team bij planning, financiën, communicatie en documentbeheer. De rol is hybride en vereist HBO-niveau met ruime PMO-ervaring.

Je werkt aan een complexe, strategische opdracht en bouwt aan de projectorganisatie terwijl je relaties met interne en externe partners onderhoudt. Solliciteren kan met een korte reactie en een eventueel contactmoment.

Qualifications

• Minimaal vijf jaar werkervaring als projectmedewerker of PMO’er.
• Ervaring met verslaglegging van overleggen (IPM, ambtelijk en bestuurlijk) en financiën.
• Affiniteit met mobiliteit en infrastructuur en kunnen werken met Relatics en financiële systemen.

Responsibilities

• Plannen, notuleren en overzicht bewaren van IPM-teamvergaderingen en overleggen.
• Coördineren van documentenstroom en opstellen, beheren en archiveren van projectdocumentatie in Relatics.
• Verzorgen van communicatie en informatievoorziening naar interne en externe betrokkenen.
• Financieel beheer: monitoren van uitgaven en facturatieprocessen.

Skills

PMO ervaring

Overleg en verslaglegging

Relatics ervaring

MS Office

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Relatics

MS Office

SAP (pre)

Job description

• Locatie: Huis voor de provincie (Utrecht)

Jij houdt de projectorganisatie van de Rijnbrug op koers. Je brengt structuur, bewaakt planning, financiën, risico’s en acties en verbindt mensen en informatie. Zo ondersteun je het IPM-team bij zorgvuldige besluitvorming en de succesvolle realisatie van een complex, strategisch project.

Wij zijn voor het project N233 Rijnbrug Rhenen op zoek naar een proactieve,enthousiaste, breed inzetbare en daadkrachtige Project Management Officer (PMO’er). Jij bent de rechterhand van de projectmanager en de oren en ogen van het IPM-team.Jij denkt mee en draagt inhoudelijk bij aan het op orde hebben van de projectorganisatie, financiën, planning, communicatie, risicobeheersing en administratie.

Het project N233 Rijnbrug is strategisch van aard, complex en gevoelig en de verkenning loopt in elk geval tot de zomer 2027, daarna gevolgd door de planvormingsfase. Het vraagt uitgebreide contacten en overleg intern, zowel ambtelijk als bestuurlijk, maar zeker ook met onze partners buiten (bv met vertegenwoordigers van Provincie Gelderland, Rijkswaterstaat, gemeenten Rhenen, Kesteren, Neder-betuwe, Buren en de Waterschappen). Het project is in 2025 herstart en is nu in volle gang. Je stapt dus op een ‘rijdende trein’ waarbij jouw ervaring ervoor zorgt dat je snel aanhaakt bij het IPM-team.

Je kan je werkzaamheden onderverdelen in drie taakvelden. Je ondersteunt namelijk de volgende IPM-rolhouders:

• de projectmanager: jij bent de rechterhand van de projectmanager en zorgt voor overzicht, structuur en opvolging binnen de projectorganisatie. Je organiseert overleggen, bewaakt acties en deadlines en ondersteunt bij planning, informatieverzameling en interne advisering.
• de manager projectbeheersing en de contractmanager: jij ondersteunt bij het monitoren van planning, financiën en projecteisen. Je beheert projectinformatie in Relatics en voert financiële basistaken uit, zoals verplichtingen en facturen.
• de omgevingsmanager: jij ondersteunt bij de voorbereiding, organisatie en afronding van informatiebijeenkomsten en ambtelijke en bestuurlijke overleggen. Je verzorgt locaties, planning, verslaglegging en communicatie, zoals nieuwsberichten en nieuwsbrieven. Zo nodig leid je kleine opdrachten.

Kortom houd jij je dagelijks bezig met:

• Planning en coördinatie: voorbereiden, plannen en notuleren van IPM-teamvergaderingen, ambtelijke en bestuurlijke overleggen, informatiebijeenkomsten, en het bewaken van actiepunten en ondersteunen bij het bijhouden van de planningen, voortgangrapportages en issue- en risicologs.
• Project- en documentbeheer: coördineren van de documentenstroom en opstellen, beheren, actualiseren en archiveren van projectdocumentatie, zoals plannen, statusrapporten, risicoregisters en eindrapporten. Zorgen dat collega’s met de juiste versies werken. De projecteisen leggen we vast in Relatics, welke jij beheert.
• Communicatie en informatievoorziening: verzorgen van de projectcommunicatie en fungeren als vraagbaak en informatieverstrekker voor interne en externe betrokkenen.
• Financieel beheer: monitoren van projectuitgaven, signaleren van budgetafwijkingen en beheren van facturatieprocessen.

Wat bieden wij?

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we verder.

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken.

Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar voor 20 tot 32 uur per week met uitzicht op een vaste aanstelling of een tijdelijk dienstverband voor de duur van drie jaar in de vorm van een projectovereenkomst.
• Een salaris tussen de € 3.886,37 en € 5.474,08 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week (schaalniveau 10).
• Een Individueel Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris dat je onder andere kan inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris.
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van€ 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de UtrechtAcademie.
• Een goede pensioenregeling bij het ABP.
• Als je bij ons fulltime werkt, heb je een werkweek van 36 uur en heb je recht op 18 vakantiedagen. Je mag ook meer uur werken, je bouwt dan extra compensatieverlof op. Zo kan je bij een fulltime dienstverband tot wel 25,5 extra vakantiedagen opbouwen! Kijk voor meer informatie over uren en verlof op onze arbeidsvoorwaardenpagina .

Wie zoeken wij?

Jij bent een gemotiveerde en gedreven teamspeler die samen met het projectteam wil bijdragen aan een succesvolle uitvoering van het project. Je bent proactief, zelfstandig en resultaatgericht. Je ziet wat er moet gebeuren, neemt initiatief en houdt daarbij verbinding met collega’s, partners en andere betrokkenen. Je bent flexibel, praktisch ingesteld en bestuurlijk sensitief. Ook wanneer de omstandigheden veranderen, blijf je rustig, denk je in oplossingen en durf je te adviseren en bij te sturen.

Daarnaast beschik je over:

• Aantoonbaar hbo- werk- en denkniveau;
• minimaal vijf jaar werkervaring als projectmedewerker of als PMO'er, bij voorkeur bij de overheid met IPM-projecten en in het werkveld van Mobiliteit en Infrastructuur;
• ruime ervaring met de verslaglegging van overleggen (IPM, ambtelijk en bestuurlijk overleg). Ervaring met Relatics en financiële projectbeheersingssystemen zoals SAP is een pre;
• meerdere jaren ervaring met het werken met MS Office (Outlook, Word, Excel, MS-Teams en Sharepoint etc.);
• uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk (uitstekende beheersing Nederlandse taal);
• flexibiliteit: piekdrukte en bijvoorbeeld een informatieavond vragen soms om inzet buiten kantoortijden.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Het domein Mobiliteit (MOB) werkt aan een bereikbaarheidsnetwerk dat mensen en goederen snel op hun bestemming brengt, en met smart mobility bijdraagt aan duurzame welvaart, veiligheid en welzijn. Een goede bereikbaarheid per fiets, openbaar vervoer en auto in een gezonde omgeving maakt Utrecht tot een aantrekkelijkere vestigingsplaats, versterkt de economie en bevordert een duurzame leefomgeving. Binnen Mobiliteit spelen urgente vraagstukken zoals een schaalsprong voor het openbaar vervoer en het fietsgebruik, knooppuntontwikkeling, de aanleg van doorfietsroutes, verduurzaming van ons logistieke en bereikbaarheidssysteem (waaronder elektrificatie van het openbaar vervoer), maar ook aanleg en onderhoud van wegen, bruggen en tunnels.

Hoewel je met name samenwerkt met je collega’s van het project N233 Rijnbrug, is jouw thuisbasis het team Projectmanagement en Omgeving Mobiliteit (POM). Dit team bestaat uit 26 collega’s die zich allemaal richten op projectmanagement: een mix van projectbeheersers, projectmedewerkers en omgevingsmanagers. Als team staan wij voor soepele projecten en processen bij het domein Mobiliteit van Provincie Utrecht. We zijn enthousiaste en betrokken collega’s, we zijn open en direct naar elkaar en we staan klaar om een ander te helpen. Er is regelmatig teamoverleg. Verder maak je deel uit van de Vakgroep Project- en programmamedewerkers Mobiliteit om samen te zorgen voor inhoudelijke ontwikkeling van het vakgebied.

Bij provincie Utrecht heb je de mogelijkheid om op kantoor of hybride te werken:minimaal de helft van de tijd werk je op het provinciehuis of op de projectlocatie op zogenoemde samenwerkingsdagen. Op de dagen waarop je geen projectbijeenkomsten hebt, is het mogelijk om thuis te werken via Teams.

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan voor 28 september 2026. Sollicitatiegesprekken staan gepland in week 40. Wacht niet tot de sluitingsdatum met solliciteren. Als we enthousiast zijn gaan we graag eerder in gesprek!

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Corianne Stevens-van der Geer, teamleider Projectmanagement en Omgeving Mobiliteit, telefoon: (06) 41 35 13 94.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Lieke Visser, Adviseur werving & selectie, telefoon: (06) 24 63 57 90 of mail: [e-mail].

Zijn we onverhoopt niet in de gelegenheid om de telefoon op te nemen? Stuur dan gerust een e-mail of WhatsApp-bericht, zodat we zo snel mogelijk contact met je kunnen opnemen.