Parttime Projectondersteuner – Structuur & Coördinatie

Kennisinstituut Gemeenten; Harlingen; On-site; EUR 19,000 - 30,000; Part time

Job summary

Gemeente Harlingen zoekt een projectondersteuner die projectleiders en programmamanagers administratief en organisatorisch ondersteunt. Je zorgt voor structuur, bewaakt afspraken en houdt de projectadministratie op orde.

Je werkt zelfstandig, schakelt tussen meerdere projecten en betrokkenen, bereidt overleggen voor, maakt verslaglegging en notulen en bewaakt actiepunten, planningen en deadlines. Een proactieve houding en nauwkeurigheid zijn gewenst; ervaring met Microsoft 365 is een pré.

Qualifications

• Ervaring met projectondersteuning in een projectmatige omgeving.
• Ervaring met voorbereiden en notuleren van overleggen.
• Beheerst Microsoft 365 goed (Outlook, Teams, Word en Excel).

Responsibilities

• Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan projectleiders en programmamanagers.
• Je bereidt overleggen voor en verzorgt de verslaglegging en notulen.
• Je bewaakt actiepunten, planningen en gemaakte afspraken.
• Je houdt de projectadministratie actueel en overzichtelijk.
• Je ondersteunt bij de planning en organisatie van verschillende projectactiviteiten.
• Je schakelt gemakkelijk tussen meerdere projecten en werkzaamheden.
• Je signaleert wat nodig is en neemt waar mogelijk zelfstandig actie.
• Je denkt vooruit en ontzorgt projectleiders en programmamanagers in hun dagelijkse werkzaamheden.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Notuleren

Plannen en prioriteren

Education

MBO-4 / HBO

Tools

Microsoft 365 (Outlook/Teams/Word/Excel)

Job description

Gemeente Harlingen zoekt een projectondersteuner die projectleiders en programmamanagers administratief en organisatorisch ondersteunt. Je zorgt voor structuur, bewaakt afspraken en houdt de projectadministratie op orde.

Je werkt zelfstandig, schakelt tussen meerdere projecten en betrokkenen, bereidt overleggen voor, maakt verslaglegging en notulen en bewaakt actiepunten, planningen en deadlines. Een proactieve houding en nauwkeurigheid zijn gewenst; ervaring met Microsoft 365 is een pré.