Projectondersteuner 36u/w

DC Engineers B.V.; Gouda; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

DC Engineers B.V. zoekt een projectondersteuner die centraal contractmanagementgesprekken plant en organiseert met circa 230 zorgaanbieders voor 2026. Je werkt zelfstandig, stemt beschikbaarheden af en bewaakt planning en deadlines.

Je hebt mbo4+ opleiding, ervaring bij de overheid, en kent MS Office en SharePoint. Je functieduur is 40 uur per week, met een dienstverband zoals vermeld in de werving. Locatie Gouda, reisbereidheid beperkt tot regionaal.

Qualifications

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als projectondersteuner bij een overheidsinstelling.
• Aantoonbare ervaring met MS-Office en SharePoint.
• Minimaal 2 referenties, met naam, functie en organisatie.

Responsibilities

• Het centraal coördineren en inplannen van contractmanagementgesprekken met circa 230 zorgaanbieders voor 2026.
• Beoordelen per zorgaanbieder op basis van een Excel-overzicht: datum, gespreksvorm, deelnemers, benodigde tijd.
• Verzenden van uitnodigingen en verwerken van wijzigingen.
• Ondersteunen van fysieke afspraken door bezoekers aan te melden en vergaderruimtes te reserveren.
• Deelnemers tijdig herinneren aan geplande gesprekken en zorgen voor juiste voorbereiding.

Skills

Overheidsomgeving ervaring

Planmatig werken

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO 4-niveau

Tools

MS Office

SharePoint

Job description

Standplaats: GOUDA
Duur: 01-10-2026 - 01-04-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 25-09-2026

Organisatie:
GR JW, een mond vol aan medeklinkers.
Voluit heten we: Gemeenschappelijke Regeling Jeugd en WMO Midden-Holland.

We organiseren al jaren regionaal de taken voor inkoop, beleid, contractmanagement, Jeugdbeschermingstafel en toezicht voor Midden-Holland. Zo dragen we bij aan een efficiëntere aanpak voor maatwerk- en collectieve voorzieningen. En faciliteren we de samenwerking tussen aanbieders van zorg, ketenpartijen en de gemeenten.

Oud en nieuw

Sinds 2025 doen we dat als zelfstandige organisatie, voor én met de vijf gemeenten Bodegraven-Reeuwijk, Gouda, Krimpenerwaard, Waddinxveen en Zuidplas. Wat deze verzelfstandiging uniek maakt is dat onze kerntaken een stevige basis hebben, terwijl onze organisatiecultuur fris en nog volop in ontwikkeling is. Samen bouwen we aan een nieuwsgierig, transparant en verbindend GR JW.

Ons aanbod

Je werkweek of deeltijdbaan kan je bij ons flexibel invullen. Door je arbeidsduur en werktijden goed af te kunnen stemmen op jouw wensen, vind of houd je balans tussen werk en privé. Je kunt rekenen op een passend salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. We werken in het Huis van de Stad, naast het station van Gouda, waardoor duurzaam reizen mogelijk is.

Toegevoegde waarde

Nieuwsgierigheid naar en verbinding met onze samenwerkingspartners vinden we net zo belangrijk als het boeken van goede resultaten. We bieden onze collega's interessant en zinvol werk, waarin je bijdraagt aan de maatschappij. In je werk krijg je veel kansen om jezelf én de organisatie verder te ontwikkelen.

De regio Midden-Holland

Midden-Holland ligt super centraal in de Randstad, is stad en platteland, natuur en cultuurhistorie, vakmanschap en hightech, handel en industrie. Die dynamiek voel je in de samenwerking met al onze partners.

Opdracht

De opdracht betreft het centraal coördineren en inplannen van contractmanagementgesprekken met circa 230 zorgaanbieders voor het jaar 2026.

Op basis van een door contractmanagers aangeleverde Excel-overzicht wordt per zorgaanbieder beoordeeld:

• wanneer het gesprek moet plaatsvinden
• welke gespreksvorm passend is (fysiek, via Teams of telefonisch)
• welke deelnemers moeten aansluiten
• hoeveel tijd voor het gesprek nodig is

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor:

• het opstellen van een haalbare planning
• het afstemmen van beschikbaarheid met interne deelnemers en zorgaanbieders
• het versturen van uitnodigingen
• het verwerken van wijzigingen
• het ondersteunen van fysieke afspraken door bezoekers aan te melden en vergaderruimtes te reserveren
• deelnemers tijdig herinneren aan geplande gesprekken zodat voorbereiding en aanwezigheid goed geborgd zijn

De opdracht vraagt om nauwkeurigheid, planmatig werken, goede afstemming met contractmanagers en zorgaanbieders en het zelfstandig oplossen van planningsknelpunten.

Belangrijke aandachtspunten zijn

• actuele contactgegevens
• inzicht in de datum van het laatste gesprek
• beschikbare agenda's
• vakanties
• duidelijke afspraken over het herplannen van geannuleerde afspraken

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie.

Functie-eisen

• Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld; onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
• Aantoonbare werkervaring met MS-Office en Share-point.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner bij een overheidsinstelling.
• Maximaal 5 pagina's cv, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en exclusief voorblad (1 pagina).
• Cv opgesteld in het Nederlands en in pdf.
• Minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner bij een overheidsinstelling.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie op het gebied van gebiedsontwikkeling/openbare ruimte.
• Aantoonbare werkervaring met de systemen iBabs en Case.

Uren: 40

Dienstverband:

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands