Projectondersteuner

Wierenga & De Graaf; Harlingen; On-site; EUR 47,000 - 56,000; Part time

Job summary

Wierenga Degraaf Harlingen zoekt een projectondersteuner voor 24 uur per week voor een tijdelijke periode van 4 januari 2027 tot en met 24 mei 2027. Je levert organisatorische ondersteuning bij projecten en programma's en zorgt voor structuur in de projectadministratie.

Je bent hands-on, ziet wat er moet gebeuren en werkt nauw samen met projectleiders en programmamanagers. Relevante ervaring en kennis van Microsoft 365 zijn welkom; mbo-4 of hbo-diploma is vereist.

Qualifications

• Ervaring met projectondersteuning in een projectmatige omgeving.
• Ervaring met voorbereiden en notuleren van overleggen.
• Ervaring met het bewaken van acties, planning en afspraken.
• Goede beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word en Excel).

Responsibilities

• Je bent de spil van het team en zorgt voor structuur in de projectadministratie.
• Ondersteunen van projectleiders en programmamanagers voor een soepel verloop van projecten.
• Je werkt zelfstandig, anticipeert op wat nodig is en bewaakt voortgang en afspraken.

Skills

Projectondersteuning

Notuleren

Plannen en organiseren

Microsoft 365

Education

MBO-4 / HBO-opleiding

Tools

Outlook

Teams

Word

Excel

Job description

Voor de gemeente Harlingen zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner (24 uur per week), voor de periode van 4 januari 2027 tot en met 24 mei 2027 (verlenging is mogelijk)

Wat ga je doen

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de ontwikkeling van Harlingen? Ben je organisatorisch sterk, houd je van afwisseling en krijg je energie van het regelen en organiseren van uiteenlopende zaken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor het team Projecten & Programma's zoeken we tijdelijk een projectondersteuner voor ongeveer zes maanden. Het team bestaat uit drie à vier projectleiders en programmamanagers (inclusief de teammanager) en twee ondersteuners. Samen werken zij aan grote en zichtbare gebiedsopgaven binnen de gemeente Harlingen.

Denk hierbij aan projecten zoals de herinrichting van de Waddenpromenade, de uitbreiding van het langparkeerterrein, de ontwikkeling van de Willemshaven, het programma Harlingen en diverse woningbouwontwikkelingen.

Wie we zoeken

Jij bent een organisatorisch talent dat graag ontzorgt. Je houdt overzicht, werkt zorgvuldig en ziet wat er nodig is voordat anderen het vragen. Je vindt het leuk om meerdere werkzaamheden tegelijk op te pakken en schakelt moeiteloos tussen verschillende projecten.

Als projectondersteuner ben jij de spil van het team. Dankzij jouw administratieve en organisatorische ondersteuning kunnen projectleiders en programmamanagers optimaal hun werk doen. Je zorgt voor structuur, bewaakt afspraken en houdt de projectadministratie op orde. Daarbij werk je zelfstandig, denk je vooruit en draag je actief bij aan een soepel verloop van onze projecten.

Je hebt:

• Ervaring met projectondersteuning binnen een projectmatige omgeving.
• Ervaring met voorbereiden en notuleren van overleggen.
• Ervaring met het bewaken van acties, planning en afspraken.
• Goede beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word en Excel).
• Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding.

Wat mag je verwachten

Opdracht is op detacheringsbasis

Salaris: max €4629 obv cao gemeenten