Beleid & Projecten: Projectondersteuner (Gemeente)

All About Work; Wageningen; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle terugkoppeling binnen 24 uur

Pensioen via StiPP

Geen relatie- of concurrentiebeding

Loonbetaling per week of per vier WEEk

Job summary

All About Work zoekt een gedreven administratieve projectondersteuner voor een gemeentelijke organisatie in Wageningen. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van meerdere projecten, bewaakt planningen en dead-lines en bereidt overleggen en stukken voor.

Je beheert documenten en dossiers volgens gemeentelijke richtlijnen en levert korte notities en voortgangsrapportages aan. Met je proactieve, nauwkeurige en samenwerkende houding draag je bij aan een soepele projectuitvoering.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Minimaal mbo-4 afgeronde opleiding.
• Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner/projectassistent, met concreet voorbeeld.
• Aantoonbare werkervaring met planning, voortgangsbewaking, verslaglegging en digitaal documentenbeheer.
• Beschikbaar voor gemiddeld 28 uur per week gedurende de gehele opdracht.

Responsibilities

• Je ondersteunt projectleiders en beleidsmedewerkers bij de organisatie en uitvoering van meerdere projecten tegelijk.
• Je stelt projectplanningen op, werkt ze bij en bewaakt mijlpalen, acties en besluiten.
• Je bereidt project- en bestuurlijke overleggen voor, inclusief agenda’s, stukken en verslaglegging.
• Je houdt projectadministratie, dossiers, documentstructuur en archivering bij volgens gemeentelijke richtlijnen.
• Je verzamelt en ordent informatie en stelt korte notities, overzichten en management- en voortgangsrapportages op.
• Je signaleert knelpunten, ontbrekende informatie en naderende deadlines en stemt vervolgacties af.
• Je onderhoudt praktische contacten met interne en externe projectbetrokkenen.

Skills

Proactief

Nauwkeurig

Communicatieve vaardigheden

Resultaatgericht

Servicegericht

Flexibel

Omgevingssensitief

Samenwerkingsgericht

Overzicht houden

Prioriteren

Education

MBO-4 diploma

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Job description

All About Work zoekt een gedreven administratieve projectondersteuner voor een gemeentelijke organisatie in Wageningen. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van meerdere projecten, bewaakt planningen en dead-lines en bereidt overleggen en stukken voor.

Je beheert documenten en dossiers volgens gemeentelijke richtlijnen en levert korte notities en voortgangsrapportages aan. Met je proactieve, nauwkeurige en samenwerkende houding draag je bij aan een soepele projectuitvoering.