Projectondersteuner Beleid en Projecten - DetaVia

Jobster; Wageningen; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Gemeente Wageningen zoekt een projectondersteuner die de projectleiders en beleidsmedewerkers ontlast bij meerdere lopende projecten. Je regelt de dagelijkse organisatie, planning en verslaglegging en zorgt voor duidelijke informatievoorziening binnen een dynamische gemeentelijke omgeving.

Je werkt met MS Office-vaardigheden, bewaakt planningen en dossiers volgens gemeentelijke richtlijnen, bereidt overleggen voor en stelt notities en voortgangsrapportages op, met aandacht voor deadlines.

Qualifications

• Afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau
• Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner of vergelijkbaar
• Ervaring met planning, voortgangsbewaking, verslaglegging en digitaal documentenbeheer
• Beschikbaarheid voor gemiddeld 28 uur per week gedurende de hele opdracht
• Eigen IT-middelen (laptop, telefoon) onder Bring Your Own Device-regeling

Responsibilities

• Ondersteunen van projectleiders en beleidsmedewerkers bij de organisatie en uitvoering van meerdere projecten
• Opstellen en bewaken van projectplanningen, mijlpalen, actielijsten en besluiten
• Voorbereiden en organiseren van project- en bestuurlijke overleggen, inclusief agenda's, stukken en verslaglegging
• Bijhouden van projectadministratie, dossiers en documentstructuur volgens gemeentelijke richtlijnen
• Verzamelen en ordenen van informatie en opstellen van notities, overzichten en voortgangsrapportages
• Signaleren van knelpunten, ontbreken van informatie en naderende deadlines
• Onderhouden van praktische contacten met interne en externe projectbetrokkenen

Skills

MBO-4 niveau

Projectondersteuning

Planning

Verslaglegging

Documentbeheer

Education

MBO-4 niveau

Tools

MS Office

Job description

Als projectondersteuner ondersteun je projectleiders en beleidsmedewerkers bij het soepel laten verlopen van meerdere projecten tegelijk. Je zorgt voor de dagelijkse organisatie, planning, verslaglegging en informatievoorziening binnen een dynamische gemeentelijke organisatie.

Opdrachtgever: Gemeente Wageningen. 28 uur per week. Functieschaal 8. Start: Z.s.m.. Duur: 12 maanden.

Wat ga je doen

• Ondersteunen van projectleiders en beleidsmedewerkers bij de organisatie en uitvoering van meerdere projecten
• Opstellen en bewaken van projectplanningen, mijlpalen, actielijsten en besluiten
• Voorbereiden en organiseren van project- en bestuurlijke overleggen, inclusief agenda's, stukken en verslaglegging
• Bijhouden van projectadministratie, dossiers en documentstructuur volgens gemeentelijke richtlijnen
• Verzamelen en ordenen van informatie en opstellen van notities, overzichten en voortgangsrapportages
• Signaleren van knelpunten, ontbrekende informatie en naderende deadlines
• Onderhouden van praktische contacten met interne en externe projectbetrokkenen

Wat we van je vragen

• Afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau
• Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner, projectassistent of administratief ondersteuner
• Werkervaring met planning, voortgangsbewaking, verslaglegging en digitaal documentenbeheer
• Beschikbaarheid voor gemiddeld 28 uur per week gedurende de gehele opdracht
• Eigen IT-middelen (laptop, telefoon en accessoires) als onderdeel van 'Bring Your Own Device'-principe

Wat wij bieden

• Een eerlijk salaris volgens de geldende cao
• Persoonlijke begeleiding door een vaste consultant
• Toegang tot de DetaVia Academy om te blijven groeien
• Opdrachten die passen bij jouw ambitie en situatie