Projectondersteuner Beleid en Projecten

Public United; Wageningen; Remote; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

De gemeente Wageningen zoekt via detachering een ervaren projectondersteuner voor de afdeling Beleid en Projecten. U ondersteunt dagelijkse organisatie, voortgang en informatievoorziening van meerdere beleids- en uitvoeringsprojecten met nadruk op DIG, evenementenbeleid en sociale domein.

De functie vereist organisatorisch talent en ervaring met het organiseren van overleggen, notities en voortgangsrapportages binnen gemeentelijke kaders.

Responsibilities

• Opstellen, bijwerken en bewaken van projectplanningen, mijlpalen, acties en besluiten.
• Voorbereiden en organiseren van project- en bestuurlijke overleggen met agendas, stukken en verslaglegging.
• Bijhouden van projectadministratie, dossiers en documentstructuur volgens gemeentelijke richtlijnen.
• Verzamelen en ordenen van informatie voor notities, overzichten en voortgangsrapportages.
• Signaleren van knelpunten en naderende deadlines.
• Onderhouden van praktische contacten met interne en externe projectbetrokkenen.

Job description

De gemeente Wageningen zoekt voor de afdeling Beleid en Projecten een ervaren projectondersteuner via detachering. De professional ondersteunt de dagelijkse organisatie, voortgang en informatievoorziening van meerdere beleids- en uitvoeringsprojecten, met nadruk op Diversiteit, Inclusie en Gelijkwaardigheid (DIG), evenementenbeleid, gebiedsprocessen en het sociaal domein. Waar nodig kan ondersteuning plaatsvinden bij ruimtelijke projecten. De projectondersteuner ondersteunt projectleiders en beleidsmedewerkers bij de organisatie en uitvoering van meerdere projecten tegelijk. De werkzaamheden omvatten het opstellen, bijwerken en bewaken van projectplanningen, mijlpalen, acties en besluiten; het voorbereiden en organiseren van project- en bestuurlijke overleggen met agendas, stukken en verslaglegging; het bijhouden van projectadministratie, dossiers en documentstructuur volgens gemeentelijke richtlijnen; het verzamelen en ordenen van informatie voor notities, overzichten en voortgangsrapportages; het signaleren van knelpunten en naderende deadlines; en het onderhouden van praktische contacten met interne en externe projectbetrokkenen. De professional werkt binnen de gemeentelijke projectorganisatie onder functionele aansturing van de gemeente. Een sterke voorkeur bestaat voor kandidaten met ervaring in projecten binnen Wageningen of de regio Wageningen/Foodvalley, alsmede bekendheid met de lokale bestuurlijke en maatschappelijke samenwerkingsomgeving.

Looptijd: 12 maanden