Projectondersteuner Beleid en Projecten

Multiselectpubliek; Wageningen; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Job summary

Gemeente Wageningen zoekt tijdelijk een ervaren projectondersteuner via een detacheringsorganisatie. Je ondersteunt dagelijkse organisatie, voortgang en informatievoorziening van meerdere beleids- en uitvoeringsprojecten, met nadruk op DIG, evenementenbeleid en sociaal domein.

Verantwoordelijkheden omvatten planning, verslaglegging en overlegorganisatie, met aandacht voor documentbeheer en dossiers volgens gemeentelijke richtlijnen.

Qualifications

• Aantoonbaar mbo-4 diploma of vergelijkbaar.
• Ervaring als projectondersteuner of administratief ondersteuner.
• Kennis van planning, voortgangsbewaking en verslaglegging.
• Ervaring met digitaal documentenbeheer en DIG-projecten.
• Ervaring binnen gemeentelijke organisaties en bestuurlijke omgeving.

Responsibilities

• Ondersteunen van projectleiders bij de organisatie en uitvoering van meerdere projecten tegelijk.
• Opstellen en bewaken van projectplanningen, mijlpalen en besluiten.
• Voorbereiden en organiseren van project- en bestuurlijke overleggen, inclusief agenda’s en stukken.

Skills

Planning

Voortgangsbewaking

Verslaglegging

Documentbeheer

Communicatie

Education

MBO-4 niveau

Job description

De gemeente Wageningen zoekt voor de afdeling Beleid en Projecten tijdelijk een ervaren projectondersteuner via een detacheringsorganisatie. De medewerker ondersteunt de dagelijkse organisatie, voortgang en informatievoorziening van meerdere beleids- en uitvoeringsprojecten, met nadruk op Diversiteit, Inclusie en Gelijkwaardigheid (DIG), evenementenbeleid, gebiedsprocessen en het sociaal domein. Waar nodig kan ondersteuning plaatsvinden bij ruimtelijke projecten.

Werkzaamheden

• Ondersteunen van projectleiders en beleidsmedewerkers bij de organisatie en uitvoering van meerdere projecten tegelijk.
• Opstellen, bijwerken en bewaken van projectplanningen, mijlpalen, acties en besluiten.
• Voorbereiden en organiseren van project- en bestuurlijke overleggen, inclusief agenda’s, stukken en verslaglegging.
• Bijhouden van projectadministratie, dossiers, documentstructuur en archivering volgens gemeentelijke richtlijnen.
• Verzamelen en ordenen van informatie; opstellen van korte notities, overzichten en management- en voortgangsrapportages.
• Signaleren van knelpunten, ontbrekende informatie en naderende deadlines en afstemmen over vervolgacties.
• Onderhouden van praktische contacten met interne en externe projectbetrokkenen.

Gewenste resultaten

• Actuele en betrouwbare projectplanningen, actielijsten en besluitenoverzichten.
• Goed voorbereide en vastgelegde project overleggen.
• Volledige, toegankelijke en ordelijk beheerde projectdossiers.
• Tijdige voortgangsinformatie en rapportages voor projectleiders en management.
• Zorgvuldige overdracht van lopende acties en dossiers bij het einde van de inzet.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau;
• Aantoonbare werkervaring in de rol van projectondersteuner, projectassistent en/of administratief ondersteuner;
• Aantoonbare werkervaring met planning, voortgangsbewaking, verslaglegging én digitaal documentenbeheer;
• Werkervaring met projecten rondom DIG (Digital Information Group);
• Werkervaring met evenementenbeleid en/of evenement projecten;
• Aantoonbare werkervaring met gebiedsprocessen en/of sociaal domein projecten;
• Werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie én bestuurlijke omgeving.