Projectondersteuner Beleid en Projecten

Impact Vandaag; Wageningen; Hybrid; EUR 32,000 - 39,000; Part time

Job summary

Impact Vandaag in Wageningen zoekt een ervaren projectondersteuner voor Beleid en Projecten. Je ondersteunt dagelijks de organisatie, voortgang en informatievoorziening van meerdere beleids- en uitvoeringsprojecten, met nadruk op DIG, evenementenbeleid, gebiedsprocessen en het sociaal domein.

Je werkt 28 uur per week, op kantoor met mogelijk hybride overleg. Een mbo-4 diploma is vereist en aantoonbare relevante ervaring.

Qualifications

• Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner, projectassistent en/of administratief ondersteuner.
• Ervaring met planning, voortgangsbewaking, verslaglegging en digitaal documentenbeheer.
• Beschikbaarheid voor gemiddeld 28 uur per week gedurende de gehele opdracht.

Responsibilities

• Ondersteunen van projectleiders en beleidsmedewerkers bij de organisatie en uitvoering van meerdere projecten tegelijk.
• Opstellen, bijwerken en bewaken van projectplanningen, mijlpalen, acties en besluiten.
• Voorbereiden en organiseren van project- en bestuurlijke overleggen, inclusief agenda's, stukken en verslaglegging.
• Bijhouden van projectadministratie, dossiers, documentstructuur en archivering volgens gemeentelijke richtlijnen.
• Verzamelen en ordenen van informatie; opstellen van korte notities, overzichten en management- en voortgangsrapportages.
• Signaleren van knelpunten, ontbrekende informatie en naderende deadlines en afstemming over vervolgacties.
• Onderhouden van praktische contacten met interne en externe projectbetrokkenen.

Skills

Projectondersteuning

Plannen en voortgangsbewaking

Digitale documentenbeheer

Microsoft 365/SharePoint

Education

MBO-4 diploma

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Job description

## Projectondersteuner Beleid en ProjectenGemeente WageningenMarkt 22, 6701 CZ Wageningen, Nederland, GelderlandStartdatum Z.S.M.Einddatum -3.197,16 p/m 26,35 p/u28 uur p/w12 maandenGelderlandSociaal DomeinBeleidProject- en ProgrammamanagementPublicatiedatum: 25 oktober 2026Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 12 maanden worden verlengd.Werkplek: Alleen op kantoor | Werkdagen, aanwezigheid op locatie en eventuele mogelijkheden voor hybride werken worden in overleg afgestemd. Hybride werken is mogelijk op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag.Opleidingsniveau: MBOWerkervaring: Medior### Hoe ga jij impact maken?### Aanleiding en doelDe gemeente Wageningen zoekt voor de afdeling Beleid en Projecten tijdelijk een ervaren projectondersteuner via een detacheringsorganisatie. Je ondersteunt de dagelijkse organisatie, voortgang en informatievoorziening van meerdere beleids- en uitvoeringsprojecten, met nadruk op Diversiteit, Inclusie en Gelijkwaardigheid (DIG), evenementenbeleid, gebiedsprocessen en het sociaal domein. Waar nodig kan ondersteuning plaatsvinden bij ruimtelijke projecten.### Werkzaamheden* Ondersteunen van projectleiders en beleidsmedewerkers bij de organisatie en uitvoering van meerdere projecten tegelijk.* Opstellen, bijwerken en bewaken van projectplanningen, mijlpalen, acties en besluiten.* Voorbereiden en organiseren van project- en bestuurlijke overleggen, inclusief agenda's, stukken en verslaglegging.* Bijhouden van projectadministratie, dossiers, documentstructuur en archivering volgens gemeentelijke richtlijnen.* Verzamelen en ordenen van informatie; opstellen van korte notities, overzichten en management- en voortgangsrapportages.* Signaleren van knelpunten, ontbrekende informatie en naderende deadlines en afstemmen over vervolgacties.* Onderhouden van praktische contacten met interne en externe projectbetrokkenen.### Gewenste resultaten* Actuele en betrouwbare projectplanningen, actielijsten en besluitenoverzichten.* Goed voorbereide en vastgelegde projectoverleggen.* Volledige, toegankelijke en ordelijk beheerde projectdossiers.* Tijdige voortgangsinformatie en rapportages voor projectleiders en management.* Zorgvuldige overdracht van lopende acties en dossiers bij het einde van de inzet.### Eisen* Op deze opdracht is het principe 'Bring Your Own Device' van toepassing. Je maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires).* Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.* Je hebt aantoonbare werkervaring in de rol van projectondersteuner, projectassistent en/of administratief ondersteuner. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.* Je hebt aantoonbare werkervaring met planning, voortgangsbewaking, verslaglegging én digitaal documentenbeheer. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.* Je bent beschikbaar voor gemiddeld 28 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.### Wensen en competenties### Wensen* Aantoonbare werkervaring met projecten rondom DIG (Digital Information Group). Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (25 punten).* Aantoonbare werkervaring met evenementenbeleid en/of evenement projecten. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (15 punten).* Aantoonbare werkervaring met gebiedsprocessen en/of sociaal domein projecten. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (20 punten).* Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie én bestuurlijke omgeving. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (20 punten).* Aantoonbare werkervaring met digitale projectadministratie. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (10 punten).* Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365, Sharepoint en/of ander projecttools. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (10 punten).### Competenties* Proactief* Nauwkeurig* Communicatief vaardig* Resultaatgericht* Servicegericht* Flexibel* Omgevingssensitief* Samenwerkingsgericht* Overzicht houdend* Goed in prioriteren### Organisatie & TeamWageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen bied je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Of je nu nieuwe ideeën hebt voor een duurzamer beheer van de buitenruimte, of actief mee wilt denken over hoe we onze wijken nog mooier maken: jouw bijdrage doet ertoe. Kom werken in Wageningen, waar vrijheid en betrokkenheid samenkomen.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 3.197,16 p/m o.b.v. € 26,35 p/u en 28 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.