Projectondersteuner Beleid en Projecten

All About Work; Wageningen; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle terugkoppeling binnen 24 uur

Pensioen via StiPP

Geen relatie- of concurrentiebeding

Loonbetaling per week of per vier WEEk

Job summary

All About Work zoekt een gedreven administratieve projectondersteuner voor een gemeentelijke organisatie in Wageningen. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van meerdere projecten, bewaakt planningen en dead-lines en bereidt overleggen en stukken voor.

Je beheert documenten en dossiers volgens gemeentelijke richtlijnen en levert korte notities en voortgangsrapportages aan. Met je proactieve, nauwkeurige en samenwerkende houding draag je bij aan een soepele projectuitvoering.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Minimaal mbo-4 afgeronde opleiding.
• Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner/projectassistent, met concreet voorbeeld.
• Aantoonbare werkervaring met planning, voortgangsbewaking, verslaglegging en digitaal documentenbeheer.
• Beschikbaar voor gemiddeld 28 uur per week gedurende de gehele opdracht.

Responsibilities

• Je ondersteunt projectleiders en beleidsmedewerkers bij de organisatie en uitvoering van meerdere projecten tegelijk.
• Je stelt projectplanningen op, werkt ze bij en bewaakt mijlpalen, acties en besluiten.
• Je bereidt project- en bestuurlijke overleggen voor, inclusief agenda’s, stukken en verslaglegging.
• Je houdt projectadministratie, dossiers, documentstructuur en archivering bij volgens gemeentelijke richtlijnen.
• Je verzamelt en ordent informatie en stelt korte notities, overzichten en management- en voortgangsrapportages op.
• Je signaleert knelpunten, ontbrekende informatie en naderende deadlines en stemt vervolgacties af.
• Je onderhoudt praktische contacten met interne en externe projectbetrokkenen.

Skills

Proactief

Nauwkeurig

Communicatieve vaardigheden

Resultaatgericht

Servicegericht

Flexibel

Omgevingssensitief

Samenwerkingsgericht

Overzicht houden

Prioriteren

Education

MBO-4 diploma

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Job description

Over de functie

ft 33391

Je ondersteunt projectleiders en beleidsmedewerkers bij meerdere projecten tegelijk en zorgt dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt. Je bewaakt planning, voortgang en informatievoorziening en houdt overzicht op acties, besluiten en deadlines. Daarnaast help je bij projectadministratie, documentbeheer en het voorbereiden van overleggen en rapportages. Je werkt binnen een gemeentelijke projectorganisatie en hebt veel contact met interne en externe betrokkenen.

Wat ga je doen

• Je ondersteunt projectleiders en beleidsmedewerkers bij de organisatie en uitvoering van meerdere projecten tegelijk.
• Je stelt projectplanningen op, werkt ze bij en bewaakt mijlpalen, acties en besluiten.
• Je bereidt project- en bestuurlijke overleggen voor, inclusief agenda’s, stukken en verslaglegging.
• Je houdt projectadministratie, dossiers, documentstructuur en archivering bij volgens gemeentelijke richtlijnen.
• Je verzamelt en ordent informatie en stelt korte notities, overzichten en management- en voortgangsrapportages op.
• Je signaleert knelpunten, ontbrekende informatie en naderende deadlines en stemt vervolgacties af.
• Je onderhoudt praktische contacten met interne en externe projectbetrokkenen.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de rol van projectondersteuner, projectassistent en/of administratief ondersteuner, en licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met planning, voortgangsbewaking, verslaglegging én digitaal documentenbeheer, en licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
• Je bent beschikbaar voor gemiddeld 28 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.

Wensen

• Je hebt bij voorkeur ervaring met projecten binnen de gemeente Wageningen of in de regio Wageningen/Foodvalley.
• Je bent bekend met de lokale en regionale bestuurlijke en maatschappelijke samenwerkingsomgeving.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met projecten rondom DIG (Digital Information Group), en licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met evenementenbeleid en/of evenementenprojecten, en licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met gebiedsprocessen en/of sociaal domein-projecten, en licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie én bestuurlijke omgeving, en licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met digitale projectadministratie, en licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft 365, SharePoint en/of andere projecttools, en licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.

Competenties

• Je bent proactief.
• Je werkt nauwkeurig.
• Je bent communicatief vaardig.
• Je bent resultaatgericht.
• Je bent servicegericht.
• Je bent flexibel.
• Je bent omgevingssensitief.
• Je bent samenwerkingsgericht.
• Je houdt overzicht.
• Je bent goed in prioriteren.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 33391

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.