Projectondersteuner (zzp - freelance)

Gemeente Zuidplas; Nieuwerkerk; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Gemeente Zuidplas zoekt een projectondersteuner die meerdere projectmanagers ondersteunt bij gebiedsontwikkelingsprojecten. Je zorgt voor een gestroomlijnd proces, organiseert overleggen en bewaakt documentatie.

Je maakt notulen, beheert projectarchieven en zorgt voor tijdige verspreiding van stukken aan stuurgroepen. Ruimte voor ontwikkeling richting projectsecretaris of financiële verdieping biedt kansen.

Qualifications

• Structuur en proactieve instelling zijn vereist.
• Bereid om meerdere deelprojecten en projectmanagers te ondersteunen.
• Kennis van projectdocumentatie beheren en archiveren is gewenst.

Responsibilities

• Ondersteunen van meerdere deelprojecten en projectmanagers.
• Organiseren van overleggen (1-op-1 en groepsbijeenkomsten).
• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen.

Skills

Organiseren

Notuleren

Proactief handelen

Teamondersteuning

Job description

Opdrachtomschrijving

Bij gemeente Zuidplas maak jij elke dag het verschil. Met een grote verscheidenheid aan projecten werken we vanuit ons Projectmanagement Bureau aan de toekomst van onze dorpen. We ontwikkelen gebieden, huisvesten maatschappelijke organisaties, zorgen voor voldoende recreatiemogelijkheden en hebben grootse plannen op het gebied van landschap en duurzaamheid. Alles wat we doen, is voor onze inwoners, ondernemers of bezoekers. Vanwege het vertrek van een van onze projectondersteuners zoeken wij naar een nieuwe kracht. Iemand die het leuk vindt om meerdere projectmanagers te ondersteunen bij gebiedsontwikkelingsprojecten.

Ben jij een gestructureerde, proactieve regelaar die het leuk vindt om projecten soepel te laten verlopen én inhoudelijk mee te denken? Dan is deze functie bij gemeente Zuidplas iets voor jou!

Maak het verschil bij Zuidplas!

Werken bij gemeente Zuidplas betekent werken in een omgeving waar vertrouwen, flexibiliteit en ruimte centraal staan. In onze groeiende gemeente, met dorpen als Moerkapelle, Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel en Zevenhuizen én het nieuwe Cortelande, werk je aan vraagstukken die er echt toe doen. Hier denk je groots en doe je het samen.

De organisatie

Je komt te werken binnen de aantrekkelijke en innovatieve groeigemeente Zuidplas en gaat aan de slag bij het cluster Projectmanagement bureau. Hier werken ambitieuze projectleiders en -ondersteuners aan voornamelijk gebiedsontwikkelingsprojecten en aan projecten binnen de opgave Landschappelijk Zuidplas en programma Duurzaamheid. Het Projectmanagementbureau is net als Zuidplas, groeiende. We professionaliseren. Zo hebben we vorig jaar het Projectmatig Werken geïntroduceerd. Er is verder ruimte voor groei en ontwikkeling door bijvoorbeeld intervisie. Ons cluster PMB heeft naast projectmanagers en projectondersteuners ook professionals die processen begeleiden of programma’s aansturen. We bieden een thuisbasis aan zowel junior als meer senior projectleiders en projectondersteuners. Jij zult ondersteuning gaan bieden aan (doorgaans) meerdere projectmanagers en vormt samen de projectteams.

Over de rol

Als projectondersteuner ontzorg je de projectmanagers. Jij zorgt dat processen goed lopen, afspraken strak georganiseerd zijn en informatie overzichtelijk beschikbaar is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van meerdere deelprojecten en projectmanagers
• Organiseren van overleggen (1-op-1 en groepsbijeenkomsten)
• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen
• Beheren en archiveren van projectdocumentatie
• Onderhouden van netwerkschijven en intranetpagina’s
• Opstellen van jaarplanningen
• Verspreiden van stukken voor project- en stuurgroepen
• Verzorgen van project- en stuurgroepverslagen

Daarnaast krijg je ruimte om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld richting projectsecretaris of verdieping in de financiële kant van projecten. Wat breng jij mee?