Projectmedewerker ProjectManagementBureau

BlueTrail; Netherlands; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

BlueTrail in Rotterdam zoekt een enthousiaste projectmedewerker die het eerste aanspreekpunt is voor administratieve en facilitaire zaken. Je biedt zelfstandige ondersteuning aan de projectmanager(s) en fungeert als ontzorger; jij bent de spin in het web, flexibel en snel in te zetten.

Je houdt je bezig met agendabeheer, het plannen van afspraken, notuleren en bewaakt de voortgang van acties. Daarnaast voer je ad-hoc taken uit en ondersteun je bij de organisatie van teamactiviteiten en

Qualifications

• Projectmanagement-ondersteuning en coördinatie.
• Verantwoordelijk voor planning en voortgang van acties.
• Communicatie met projectteam en stakeholders.

Responsibilities

• Projectcoördinatie en planning: organiseert, plant en bewaakt voortgang van acties.
• Ad-hoc ondersteuning: beheren van agenda’s, vergaderingen en teamactiviteiten.
• Procesbewaking: controles op voortgang, knelpunten signaleren en processen herstructureren.
• Omgevingsbewust en proactief: schakelt snel tussen taken met oog voor context en impact.
• Communicatie en rapportage: eerste aanspreekpunt voor administratieve zaken en informatiehuishouding.

Skills

Projectcoördinatie

Agenda beheer

Notuleren

Communicatie

Job description

Jouw functie

Als projectmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor administratieve en facilitaire zaken. Je biedt zelfstandige ondersteuning aan de projectmanager(s) en fungeert als "ontzorger". Jij bent de spin in het web, flexibel en in staat snel te schakelen. Je verzorgt o.a. agendabeheer, het inplannen van afspraken, notuleren en bewaakt de voortgang van acties. Daarnaast pak je ad-hoc taken op en ondersteun je bij de organisatie van teamactiviteiten en bijeenkomsten.

Het werken in projecten is hectisch en veelzijdig. Rotterdam is altijd in beweging en jouw werk ook. Je hebt een brede rol, maar je bent in ieder geval bezig met de volgende werkzaamheden:

• Projectcoördinatie en planning: Je organiseert, plant en bewaakt de voortgang van acties, zorgt voor de uitvoering van projectactiviteiten en maakt efficiënte planning mogelijk.
• Ad-hoc ondersteuning: Van het beheren van complex agenda’s tot het organiseren van vergaderingen en teamactiviteiten, je pakt spoedzaken op en zorgt voor naadloze ondersteuning.
• Procesbewaking: Je voert controles uit op de voortgang van projectactiviteiten, signaleert knelpunten en helpt bij het herstructureren van processen indien nodig.
• Omgevingsbewust en proactief: Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en hebt altijd oog voor de context en impact van jouw werk binnen het project en de bredere organisatie.
• Communicatie en rapportage: Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor administratieve zaken, met als doel een goede communicatie- en informatiehuishouding binnen het projectteam te waarborgen.