Projectleider Maatschappelijk Vastgoed

Gemeente Bernheze; Noord-Brabant; Hybrid; EUR 22,000 - 36,000; Part time

Job summary

Bernheze zoekt een Projectleider Maatschappelijk Vastgoedadviseur voor 12 uur per week. Je beheert en ontwikkelt gemeentelijk vastgoed, bewaakt afspraken en ondersteunt interne klanten op juridisch en technisch vlak.

Je stuurt leveranciers aan, beheert huurrelaties en contracten, en ziet toe op vastgoedveiligheid. Een HBO-achtergrond in vastgoed/bouw is vereist; rijbewijs is een pluspunt. Hybride werken is mogelijk binnen de gemeente.

Qualifications

• Vastgoed-, bouwkundige of facilitaire technische achtergrond op HBO-niveau.
• Flexibele en proactieve instelling, ook bij afwezigheid van anderen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
• Kennis van contractbeheer en leveranciersmanagement.
• Financieel inzicht en budgetbeheer.

Responsibilities

• Beheer en doorontwikkeling van gemeentelijk vastgoed, als spil tussen huurders, leveranciers en interne teams.
• Formuleren van afspraken over tijd, capaciteit, organisatie, kwaliteit, informatie en geld en deze bewaken.
• Ondersteunen en adviseren van interne klanten op vastgoed en relevante wet- en regelgeving.
• Signaleren en oplossen van knelpunten vanuit RI&E, MJOP, jaarplannen en eigen bevindingen.
• Beheren van huurrelaties en contracten, inclusief (her)verhuur en administratie.
• Aansturen van leveranciers en externe partijen, inclusief aanbestedingstrajecten en contractdatabase.
• Toezicht houden op vastgoedveiligheid en optimalisatie van beheer- en onderhoudsprocessen.
• Zorgdragen voor heldere communicatie met huurders, leveranciers en collega’s.
• Adviseren over vastgoedvraagstukken en budgetbeheer, inclusief CO2-prestatieladder en projecten.
• Participeren aan kleine en middelgrote beheer- en onderhoudsprojecten.

Skills

Contractbeheer

Leveranciersmanagement

Budgetbeheer

RI&E/MJOP

Education

Vastgoed-/bouwkundige-/facilitaire HBO-niveau

Job description

Opdrachtomschrijving
Klein genoeg voor overzicht, groot genoeg voor uitdaging: dát is Bernheze. We zijn een groene gemeente die bestaat uit 5 woonkernen. Ongeveer 200 medewerkers werken samen met bedrijven, instellingen en 32.000 inwoners. We omarmen moedige initiatieven vanuit de kern en de werkvloer, dit zorgt voor mooie kansen om te verzilveren. Hier heb je impact. Want hoe kleiner de schaal, hoe zichtbaarder het resultaat. We staan midden in de samenleving, net als ons gemeentehuis. Tijdens een lunchwandeling loop je zo het prachtige buitengebied of het centrum van Heesch in met volop winkelaanbod. Hybride werken doen we al jaren, op basis van vertrouwen in elkaar. Vertrouwen maakt dat we kunnen bouwen. Samen, met aandacht en moed.

Wij zijn op zoek naar een Projectleider Maatschappelijk Vastgoedadviseur voor 12 uur per week.

Wat ga je doen?

• Als Projectleider Maatschappelijk Vastgoed ben je verantwoordelijk voor het beheer én de doorontwikkeling van het gemeentelijk vastgoed. Je bent de spil tussen huurders, stakeholders, leveranciers en collega’s en zorgt dat al het beheer en onderhoud van de diverse locaties goed georganiseerd wordt en duurzaam verloopt. Dit alles is samenwerking met ondersteunende externe adviseurs. Hiervoor werk je intensief samen met een groot aantal disciplines binnen de gemeente (projectteam) en buiten de organisatie.
• Je formuleert je afspraken over de in het project te realiseren resultaten in termen van tijd, capaciteit, organisatie, kwaliteit, informatie, communicatie, risico en geld en bewaakt de afspraken hieromtrent. Waar nodig neem je maatregelen om een en ander in goede banen te leiden.
• Ondersteunen en adviseren van interne klanten op het gebied van vastgoed en relevante wet- en regelgeving.
• Signaleren en oplossen van technische en bouwkundige knelpunten vanuit o.a. RI&E, MJOP, jaarplannen en eigen bevindingen.
• Beheren van huurrelaties: contact met huurders, (her)verhuur van (zakelijk) vastgoed en het actueel houden van huurovereenkomsten.
• Beheren en administreren van contracten voor aanschaf, beheer en onderhoud in een (contractmanagement)systeem.
• Aansturen en samenwerken met leveranciers en externe partijen, inclusief contractbeheer en aanbestedingstrajecten (o.a. opstellen Programma van Eisen en verbeteren contractdatabase).
• Toezicht houden op vastgoedveiligheid.
• Optimaliseren van beheer- en onderhoudsprocessen door implementatie van (nieuwe) digitale systemen.
• Zorgdragen voor heldere en proactieve communicatie met huurders, leveranciers en collega’s.
• Adviseren van Teamcoach, Facilitair medewerker, MT en (Directie) over vastgoedvraagstukken en verantwoordelijk voor budgetbeheer (gebouwbeheer, onderhoud, MJOP, jaarplannen systemen
• Participeren aan kleine en middelgrote beheer- en onderhoudsprojecten en organisatie brede projecten waarbij vastgoed betrokken is (o.a. CO₂-Prestatieladder, De Misse 2-4-6), inclusief projectmanagement, administratie, inkoop, beleidsbijdragen en -verbetering.

Dit vragen wij van jou:

• Een vastgoed-, bouwkundige, facilitaire technische achtergrond op HBO - niveau.
• Flexibele en proactieve instelling, inclusief het waarnemen van de Facilitair Adviseur bij afwezigheid.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met contractbeheer en leveranciersmanagement.
• Financieel inzicht en ervaring met budgetbeheer.
• Kennis van arbo- en veiligheidsvoorschriften.
• Affiniteit met duurzaamheid en de praktische toepassing daarvan binnen vastgoedbeheer.
• Digitale vaardigheid in systemen voor gebouw- en contractinformatie.
• Zelfstandige werkhouding met een sterk gevoel voor samenwerking.
• Heb je ervaring als projectleider in het initiatief en – definitiefase van maatschappelijk vastgoed
• Actualiseren van huur- en contractdossiers.
• Opvolgen van acties voortkomend uit MJOP en RI&E
• Coördineren van onderhoudswerkzaamheden.
• Verbeteren van contract- en vastgoedinformatie.
• Adviseren over beheer- en onderhoudsvraagstukken.
• In het bezit van een rijbewijs.