Senior Projectadministrateur - Gemeente Dordrecht

OverheidZZP; Dordrecht; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Job summary

Gemeente Dordrecht zoekt een Senior Projectadministrateur om financiële sturing te geven aan complexe projecten in woningbouw, infrastructuur, natuur en economie.

Je werkt binnen het Centraal Bedrijfsbureau (CBB) en rapporteert aan de projectmanager, met circa 25 collega’s. Hybride werken is mogelijk; Voor Dordrecht-residenten is een vaste werkdag op locatie. Vereist HBO werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in gemeentelijke financiën.

Qualifications

• Communicatief vaardig en uitstekend in samenwerken met projectteams.
• Zorgvuldig en accuraat in financiële administratie en rapportages.
• Analytisch denkvermogen bij financiële sturing en risicobeoordeling.

Responsibilities

• Beheer financieel complexe projecten en lever betrouwbare financiële informatie.
• Inrichting en bewaking van projectadministraties volgens gemeentelijke en fiscale regels.
• Ondersteunen van projectmanagers en controllers bij financiële sturing en verantwoording.
• Voert periodieke controles uit en signaleert omissies richting subsidieverstrekkers.

Skills

Communicatief vaardig

Zorgvuldig

Analytisch denkvermogen

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat als senior projectadministrateur financieel complexe projecten beheren, betrouwbare projectinformatie leveren, projectadministraties inrichten en bewaken, en projectmanagers en controllers ondersteunen bij financiële sturing en verantwoording.

Introductie

Als Projectadministrateur lever je een grote bijdrage aan de realisatie van de ambities van Dordrecht. De komende jaren zetten we een grote stap in de ontwikkeling van woningbouw, infrastructuur, natuur en economie in de stad. Voor deze ontwikkeling zijn er al veel projecten gestart en zullen er de komende jaren nog veel projecten volgen. Om deze projecten financieel te beheren hebben wij jou nodig!

Waar kom je te werken?

Goed werkgeverschap. En de administratie op orde. Dat is vaak een uitdaging. Vooral voor bedrijven met veel medewerkers. Hoe neem je iedereen mee in organisatorische veranderingen? Met welke processen moet je rekening houden? Plus: hoe zorg je voor een goed personeels- en loonbeleid? Dat zijn vragen waar het cluster HR en Financiën, binnen het domein Bedrijfsvoering Drechtsteden, zich mee bezighoudt.

Je bent als Senior Projectadministrateur bij het Centraal Bedrijfsbureau (CBB) van de gemeente Dordrecht onderdeel van het Cluster HR en Financiën. Je werkt nauw samen met verschillende projectteams en legt verantwoording af aan de projectmanager. Binnen het ambitieuze en dynamische CBB-team, bestaande uit 24 medewerkers, streven we continu naar verbetering op basis van onze kernwaarden: Continuïteit, Efficiëntie, Kwaliteit, Samenwerking en Ontzorging. In een informele en collegiale werkomgeving zijn we voortdurend bezig met het analyseren en verbeteren van financiële processen, waarbij we ons richten op het versterken van onze dienstverlening en teamwerk.

Wat ga je doen?

Als senior werk je aan uitdagende (financieel) complexe en politiek relevante projecten. Samen met andere projectadministrateurs bekijk je projecten vanuit een breed perspectief. Jouw rol is cruciaal als financieel beheerder van het project, waarbij je zorgt voor betrouwbare financiële informatie en de inrichting van de projectadministratie volgens gemeentelijke en fiscale richtlijnen en eisen van externe investeerders.

Je bent het financiële anker tijdens de uitvoering, waarbij je de financiële gezondheid van het project waarborgt door periodieke controles, het signaleren van omissies en het tijdig afrekenen en verantwoorden richting subsidieverstrekkers. Als aanspreekpunt voor de projectmanager en projectcontroller faciliteer je de financiële sturing en verantwoording van het project.

Extra informatie

• Thuiswerken: hybride werken is mogelijk. Met name wanneer iemand verder van Dordrecht woont, kan hierin worden meegedacht. Voor een geschikte kandidaat is hierin enige flexibiliteit mogelijk;


• Werklocatie: donderdag is een vaste werkdag op locatie in Dordrecht;


• Team: je komt te werken in een team van circa 25 personen;


• Samenwerking: er wordt zowel in teamverband als zelfstandig gewerkt. We zoeken iemand die proactief is, verantwoordelijkheid neemt voor een eigen portefeuille en open en eerlijk communiceert wanneer er knelpunten of issues zijn;


• Werkzaamheden: binnen het team wordt onderscheid gemaakt tussen werkzaamheden op projecten en budgetbewaking. Een deel van de collega's richt zich op projecten en een ander deel ondersteunt projectleiders van de openbare ruimte bij de budgetbewaking. De exacte verdeling van werkzaamheden kan intern nog worden aangepast.

Goed om te weten

• Iedereen die bij de Drechtsteden komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten.


• Het inwinnen van referenties, een assessment (psychologische- en vaardigheidstest) of een (online) screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.


• De gemeente moet goed kunnen handelen bij grote incidenten en crises. Daarom is er een crisisorganisatie. Afhankelijk van je functie en vaardigheden kun je worden gevraagd om hierin een rol te vervullen. Als dit voor jou geldt, maken we duidelijke afspraken en krijg je de juiste training en ondersteuning. De kennis en ervaring die je opdoet, helpen je ook in je dagelijkse werk.

PROCEDURE

• Let op: bij voldoende aanbiedingen kan de werving eerder worden gesloten en kun je geen kandidaten meer aanbieden.

Eisen

• Dienstverband: Detachering


• HBO werk- en denkniveau;


• Je hebt aantoonbare ervaring in (gemeentelijke) financiën en projectadministratie;


• Je gaat zorgvuldig en accuraat te werk en bent communicatief vaardig.


• Iedereen die bij de Drechtsteden komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten.

Wensen

• Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 3 maanden, verlenging in overleg

Gespreksdatum: n.t.b.

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

Gemeente Dordrecht

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.


• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.