Projectleider opvanglocatie

Flexintens; Veghel; On-site; EUR 40,000 - 70,000; Full time

Job summary

FlexIntens zoekt een projectleider opvanglocatie voor de gemeente Meierijstad voor 24 uur per week. De opdracht richt zich op integrale voorbereiding, realisatie, oplevering en overdracht van een veilige opvanglocatie die operationeel gereed is bij ingebruikname.

Je stuurt architecten, adviseurs en ingenieurs aan en bewaakt tijd, geld, kwaliteit en veiligheid. Daarbij organiseer je vergunningen, aanbestedingen en contractvorming en rapporteert regelmatig aan de opdrachtgever.

Qualifications

• Kandidaat beschikt over een afgeronde HBO-opleiding.
• Minimaal 5 jaar gerichte werkervaring in projectleiding.
• Ervaring met bouw- en vastgoedtransformatie en publieke projecten.

Responsibilities

• Organiseren en bewaken van projectplan, planning, fasering en besluitvorming.
• Aansturen van architecten, adviseurs en ingenieurs en bewaken van samenhang.
• Coördineren van vergunningen, inkoop/aanbesteding en contractvorming.
• Sturen op planning, budget, kwaliteit en veiligheid tijdens verbouw.
• Rapporteren over voortgang, risico's en bijsturingen en opleveren/dossier.

Skills

Projectleiding

Vastgoedprojecten

Integrale projectsturing

Publieke projecten

Bouw- en vastgoedtransformatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Reageren op deze opdracht kanuitsluitendt/m 05-11-2026 tot 08:00 uur.

Functie beschrijving

Voor deGemeente Meierijstad is FlexIntens op zoek naar een Projectleider opvanglocatie voor 24 uur per week.

Aanleiding:

De gemeente Meierijstad vangt asielzoekers op in eigen beheer en op kleinschalige locaties. Om aan de wettelijke taakstelling te voldoen is de Gemeente Meierijstad bezig met een bestaand pand te verbouwen en geschikt te maken voor de opvang van asielzoekers. De gemeente is eigenaar van het pand en zal de locatie na realisatie in eigen beheer exploiteren.

Voor het realiseren van de opvanglocatie moeten verschillende technische, ruimtelijke, organisatorische en financiële aspecten worden voorbereid en uitgevoerd. Naast de verbouwing en inrichting van het pand is het van belang dat de locatie bij ingebruikname ook daadwerkelijk operationeel gereed is. Dit betekent dat niet alleen het gebouw en de installaties moeten voldoen aan de gestelde eisen, maar dat ook zaken als beheer, onderhoud, beveiliging, brandveiligheid, nutsvoorzieningen, inventaris en de storings- en calamiteitenorganisatie moeten zijn geregeld.

Opdracht

Het doel van het project is het realiseren van een veilige, functionele en toekomstbestendige opvanglocatie die tijdig gereed is voor ingebruikname en vervolgens zorgvuldig kan worden overgedragen aan de gemeentelijke beheerorganisatie.

Van de opdrachtnemer wordt gevraagd om als projectleider de integrale voorbereiding, realisatie, oplevering en overdracht van de opvanglocatie te begeleiden en aan te sturen. De projectleider brengt de verschillende technische, financiële, organisatorische en bestuurlijke aspecten van de opgave samen en stuurt daarbij op tijd, geld, kwaliteit, veiligheid, functionaliteit en toekomstige exploitatie.

Concreet wordt van de projectleider het volgende gevraagd:

• Het projectplan, de planning, fasering en besluitvorming te organiseren en te bewaken en bestuurlijke uitgangspunten te vertalen naar een concreet programma van eisen
• De benodigde technische, juridische en financiële onderzoeken te organiseren en risico's tijdig te signaleren, te beheersen en waar nodig bij te sturen
• Architecten, adviseurs, ingenieurs en andere betrokken partijen aan te sturen en de samenhang tussen de verschillende disciplines te bewaken
• De benodigde vergunningen, inkoop- en aanbestedingstrajecten en contractvorming te coördineren en toe te zien op de naleving van contractuele afspraken, inclusief het beheersen van meer- en minderwerk, claims en overige contractrisico's
• De realisatie van de verbouwing integraal aan te sturen en te bewaken op planning, budget, kwaliteit en veiligheid, inclusief de coördinatie van uitvoerende partijen en het organiseren van bouw- en voortgang overleggen
• De voortgang, financiën, risico's en eventuele afwijkingen inzichtelijk te maken, hierover te rapporteren en waar nodig voorstellen voor bijsturing te doen
• De oplevering en afhandeling van restpunten te organiseren en zorg te dragen voor een complete overdracht aan de gemeentelijke beheerorganisatie, inclusief technische documentatie, garanties, onderhoudsafspraken en het opleverdossier
• De locatie samen met de beheerorganisatie operationeel gereed te maken, waaronder het organiseren van toegangs- en beveiligingsvoorzieningen, schoonmaak, afval, energie en nutsvoorzieningen en de storings- en calamiteitenorganisatie

Te realiseren deelresultaten:

1. Het opleveren van een uitvoerbaar projectplan
2. Het bestaande pand is verbouwd en ingericht conform het vastgestelde programma van eisen
3. Een geslaagde integrale operationele test van de locatie
4. Een volledige overdracht richting de gemeentelijke beheerorganisatie.

Afronding opdracht

Het eindresultaat wordt door de gemeente Meierijstad beoordeeld aan de hand van het overeengekomen programma van eisen, de vastgestelde kwaliteits- en veiligheidscriteria, de financiële en planningstechnische kaders en de hiervoor beschreven deelresultaten.

De opdracht geldt als afgerond wanneer:

• de opvanglocatie is gerealiseerd en opgeleverd
• aan de noodzakelijke wettelijke en veiligheidsvoorwaarden voor ingebruikname is voldaan
• de benodigde voorzieningen voor de exploitatiefase zijn ingericht
• het oplever- en overdrachtsdossier compleet is
• de overdracht aan de gemeentelijke beheerorganisatie aantoonbaar heeft plaatsgevonden en de locatie voor ingebruikname is geaccepteerd

Overige informatie

• Afstemming vindt plaats op resultaatniveau met opdrachtgever.
• Opdrachtnemer is vrij in inrichting van werkzaamheden, planning en werkwijze, met inachtneming van bestuurlijke deadlines.
• Bovengenoemde resultaten dienen uiterlijk in juli 2027 opgeleverd te zijn.
• Opdrachtnemer rapporteert periodiek over de voortgang richting opdrachtgever. Minimaal elke maand houden opdrachtnemer en opdrachtgever een voortgangsgesprek. Daarin worden behaalde resultaten besproken en afgezet tegen de gemaakte afspraken en wordt het verdere verloop van de uitwerking van de overeenkomst besproken.

Kandidaatomschrijving

• Kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een bouw- of ruimtelijke richting.
• Ruime aantoonbare ervaring als projectleider binnen vastgoed-, bouwprojecten, waarbinnen minimaal 2 verbouw- of transformatieprojecten zijn uitgevoerd.
• Ervaring met integrale projectsturing op planning, financiën, kwaliteit en risico's.
• Ervaring met gemeentelijk vastgoed
• Ervaring met asielopvang

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisenmoetworden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaat heeft minimaal HBO werk- en denkniveau
2. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar gerichte werkervaring

Wensen:

1. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als projectleider op het gebied van bouw- en/of vastgoedransformatieprojecten
2. Kandidaat heeft ervaring met publieke projecten.
3. Kandidaat heeft ervaring met een integrale projectsturing.

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.