Projectmanager -Beheerapplicatie Water

Flexintens; Utrecht; On-site; EUR 83,000 - 124,000; Part time

Job summary

FlexIntens namens de Gemeente Utrecht zoekt een Projectmanager Beheerapplicatie Water voor 16 uur per week. Je leidt een circa twee jaar durend project voor selectie, aanschaf en implementatie van een beheerapplicatie voor het Water, Riolering en Gemalen team.

Je vormt de brug tussen de technische buitenwereld en de gebruikers, stuurt betrokkenen aan en zorgt voor een efficiënte uitvoering met kostenbeheersing en kwaliteitsborging volgens iAMPro-principes.

Qualifications

• Een HBO- of WO-opleiding afgerond
• Minimaal vijf jaar ervaring in een soortgelijke rol
• Aantoonbare ervaring als projectleider met GIS-software-implementaties
• Leiderschap en in staat interne en externe betrokkenen aan te sturen om projectdoelstellingen te realiseren
• Ervaring met beheer- of assetmanagementsystemen in de openbare ruimte is een grote pré
• Certificering in projectmanagement (PRINCE2/IPMA) is een pré

Responsibilities

• Begeleidt een tijdelijk project van circa twee jaar voor selectie, aanschaf en implementatie van de beheerapplicatie.
• Formuleert eisen en begeleidt aanbesteding en selectie van de applicatie.
• Begeleidt de implementatie van de applicatie.
• Stuurt interne en externe betrokkenen aan en werkt samen met assetmanagers, programmamanagers en projectmanagers.
• Richt op efficiëntie, kostenbeheersing en kwaliteitsborging.
• Vult de rol van opdrachtnemer en rapporteert aan de teamleider waterbeheer.

Skills

Leiderschap

Strategisch inzicht

Project- en contractmanagement

Communicatieve vaardigheden

Probleemoplossend vermogen

Flexibiliteit en stressbestendigheid

Education

HBO/WO-opleiding

Tools

GIS-software

Job description

Functiebeschrijving

Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Projectmanager -Beheerapplicatie Water voor 16 uur per week.

De functie

Als projectmanager begeleid je een tijdelijk project van circa twee jaar voor de selectie, aanschaf en implementatie van een beheerapplicatie voor het team Water, Riolering en Gemalen. Je vormt de brug tussen de techniek buiten en de software en gebruikers binnen. Zo zorg je ervoor dat beheerders en assetmanagers de juiste tools krijgen om volgens de principes van iAMPro te werken.

Wat ga je doen?

• Je haalt de behoeften van gebruikers op en vertaalt deze naar eisen en wensen voor de beheerapplicatie.
• Je stelt het programma van eisen op en begeleidt de aanbesteding, selectie en aanschaf van de applicatie.
• Je begeleidt de implementatie van de applicatie.
• Je stuurt interne en externe betrokkenen aan en werkt samen met onder anderen assetmanagers, programmamanagers en projectmanagers.
• Je richt je op efficiëntie, kostenbeheersing en kwaliteitsborging.
• Je vervult de rol van opdrachtnemer en rapporteert aan de teamleider waterbeheer.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in projectmanagement, bedrijfskunde, techniek of een vergelijkbaar vakgebied.
• Minimaal vijf jaar ervaring in een soortgelijke rol, bij voorkeur in de technische sector of het operationele beheer.
• Ervaring met het managen van complexe projecten en contracten.
• Aantoonbare ervaring als projectleider met GIS-software-implementaties. Ervaring met beheer- of assetmanagementsystemen in de openbare ruimte is een grote pré.
• Een certificering in projectmanagement, zoals PRINCE2 of IPMA, is een pré.

Competenties

• Leiderschap: Je bepaalt de richting van het project en stuurt betrokkenen aan om de doelstellingen te realiseren.
• Strategisch inzicht: Je vertaalt de langetermijnvisie en gebruikersbehoeften naar concrete doelen en eisen. Je overziet het grotere geheel van assetmanagement in het stedelijk waterbeheer.
• Project- en contractmanagement: Je kunt multidisciplinaire projecten en complexe contracten managen en daarbij kwaliteit en kosten bewaken.
• Communicatieve vaardigheden: Je communiceert effectief met uiteenlopende betrokkenen, binnen en buiten de organisatie.
• Probleemoplossend vermogen: Je pakt complexe vraagstukken en knelpunten efficiënt en effectief aan.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid: Je gaat goed om met veranderende projectomstandigheden en deadlines.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen

1. Je hebt een afgeronde HBO- of WO-opleiding
2. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol
3. Je hebt aantoonbare ervaring als projectleider met GIS-software-implementaties
4. Je beschikt over leiderschap en bent in staat interne en externe betrokkenen aan te sturen om de projectdoelstellingen te realiseren
5. Je kunt de lange-termijnvisie en behoeften van gebruikers vertalen naar concrete doelen en eisen voor het project en begrijpt het grotere geheel van assetmanagement in het stedelijk waterbeheer
6. Je hebt ervaring met het managen van grote, multidisciplinaire projecten en het beheren van complexe contracten, waarbij je kwaliteitsborging en kostenbeheersing waarborgt
7. Je kunt effectief communiceren met diverse stakeholders op verschillende niveaus, zowel binnen als buiten de organisatie
8. Je pakt complexe vraagstukken en knelpunten in de uitvoering van projecten efficiënt en effectief aan
9. Je kunt goed omgaan met de dynamiek van veranderende projectomstandigheden en deadlines

Wensen

1. Een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in projectmanagement, bedrijfskunde, techniek of een gerelateerd vakgebied, is gewenst
2. Ervaring in een soortgelijke rol binnen de technische sector of het operationele beheer is bij voorkeur aanwezig
3. Ervaring met beheer- of assetmanagementsystemen in de openbare ruimte is een grote pré
4. Certificeringen zoals PRINCE2, IPMA of een vergelijkbare projectmanagementcertificering zijn een pré

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.