Projectmanagementondersteuner

Bright Professionals; Utrecht; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Part time

Job summary

Bright Professionals zoekt een Projectmanagementondersteuner in Utrecht die bijdraagt aan bouw, renovatie en verduurzaming van maatschappelijk vastgoed. Je zorgt voor organisatie en beheersing van projecten en ondersteunt projectmanagers volgens de PMC-methodiek.

Je bewaakt voortgang, levert betrouwbare stuurinformatie en werkt met templates en systemen voor projectbeheersing. HBO-niveau, minimaal vijf jaar ervaring en kennis FCC/SAP/XXLLNC zijn gewenst.

Qualifications

• Je beschikt over HBO-werk- en denkniveau.
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring op HBO-niveau.
• Ervaring als projectmanagementondersteuner binnen kleine, grote en complexe projecten.

Responsibilities

• Je zorgt voor een goede organisatie en beheersing van vastgoedprojecten.
• Je ondersteunt projectmanagers bij de beheersaspecten en helpt projecten uit te voeren volgens PMC.
• Je bewaakt de voortgang, ondersteunt bij rapportages en zorgt voor actuele stuurinformatie.
• Je werkt met templates, systemen en processen voor projectbeheersing.
• Je signaleert kansen om projectmanagement en projectbeheersing te verbeteren.

Skills

Projectmanagement

Rapportages

Plannen en sturen

Samenwerken

Education

HBO-opleiding

Tools

Fortes Change Cloud (FCC)

SAP

XXLLNC

Job description

Voor gemeente Utrecht zoeken wij een Projectmanagementondersteuner. Utrecht heeft jou nodig! Wil jij bijdragen aan de bouw, renovatie en verduurzaming van maatschappelijk vastgoed, zoals scholen, buurthuizen, sportaccommodaties, cultureel erfgoed en iconische gebouwen? Als projectmanagementondersteuner help je de projectbeheersing verder te professionaliseren en ondersteun je projectmanagers bij vastgoedprojecten met maatschappelijke impact.

Jouw werk

Je zorgt voor een goede organisatie en beheersing van vastgoedprojecten. Je ondersteunt projectmanagers bij de verschillende beheersaspecten en helpt projecten uit te voeren volgens de methodiek Projectmatig Creëren (PMC). Je bewaakt de voortgang, ondersteunt bij rapportages en zorgt ervoor dat management en projectteams beschikken over actuele en betrouwbare stuurinformatie.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Je ondersteunt projectmanagers bij de beheersaspecten GROTICK: Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie en Kwaliteit.
• Je monitort de voortgang van projecten en bewaakt gemaakte afspraken.
• Je ondersteunt bij projectrapportages en managementinformatie.
• Je werkt met beschikbare templates, systemen en processen voor projectbeheersing.
• Je signaleert kansen om projectmanagement en projectbeheersing te verbeteren.
• Je werkt verbetervoorstellen uit en helpt deze implementeren.
• Je draagt bij aan de verdere professionalisering van projectmatig werken.
• Je ondersteunt bij de naleving van de PMC-methodiek.

Jouw profiel

Je hebt:

• HBO-werk- en denkniveau.
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring op HBO-niveau.
• Ervaring als projectmanagementondersteuner binnen kleine, grote en complexe projecten.
• Ervaring met projectmanagementsystemen en projectbeheersing.
• Ervaring met rapportages, planning en stuurinformatie.
• Bij voorkeur ervaring met Fortes Change Cloud (FCC), SAP en/of XXLLNC.

Je bent:

• Resultaatgericht en doelgericht.
• Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen.
• Samenwerkingsgericht en een echte teamspeler.
• Initiatiefrijk en proactief.
• Nauwkeurig en gestructureerd.
• Sterk in organiseren en procesmatig werken.

De gemeente Utrecht streeft naar een inclusieve organisatie en ziet diversiteit als een bron van innovatie, creativiteit en betere samenwerking.

Functie-eisen

• Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal vijf jaar relevante werkervaring op hbo-niveau.
• Je hebt ervaring als projectmanagementondersteuner binnen kleine, grote en complexe projecten.
• Je hebt ervaring met projectmanagementsystemen en projectbeheersing.
• Je hebt ervaring met rapportages, planning en stuurinformatie.

Functie-wensen

• Het is een pre als je ervaring hebt met Fortes Change Cloud (FCC), SAP en/of XXLLNC.

Extra Informatie

• Aantal uur 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO