Projectmanagementondersteuner -Vastgoedprojecten

Impact Vandaag; Utrecht; Hybrid; EUR 53,000 - 63,000; Full time

Job summary

Impact Vandaag zoekt een Senior PMO Vastgoedprojecten in de gemeente Utrecht. Als sleutelpersoon ondersteun je project- en programmamanagers bij beheersing en professionalisering van complexe vastgoedprojecten.

Je bewaakt data, ondersteunt besluitvorming en versterkt projectmatig werken in de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU). Je hebt HBO-niveau, minimaal 5 jaar ervaring als PMO en kennis van projectbeheersing, rapportages en SAP.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• minimaal 5 jaar relevante werkervaring op HBO-niveau.
• Aantoonbare PMO-ervaring binnen complexe projecten.
• Ervaring met projectbeheersing, projectrapportages en managementinformatie.
• Ervaring met capaciteitsplanning, projectadministratie en procesoptimalisatie.
• Ervaring met projectmanagementsystemen en digitale tools.

Responsibilities

• Ondersteunen van complexe vastgoedprojecten en programma's op alle beheersaspecten.
• Borgen van PMC-methodiek en naleving van processen, formats en werkwijzen.
• Voortgang van projecten bewaken en risico's/signalen signaleren.
• Opstellen, analyseren en opvolgen van project- en voortgangsrapportages.
• Kwaliteit en actualiteit van projectdata bewaken in systemen.
• Beheer van projectfinanciën, inclusief verwerking van bestellingen in SAP.
• Organiseren van bijeenkomsten zoals Start-Up-bijeenkomsten en risicosessies.
• Ontwikkelen en verbeteren van processen en formats voor projectmanagement.

Skills

PMO ervaring

Projectbeheersing

Rapportages

Managementinformatie

Capaciteitsplanning

Procesoptimalisatie

SAP

PM-tools

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

SAP

PM-tools

Job description

Sluit over 6 dagen## Projectmanagementondersteuner -VastgoedprojectenGemeente UtrechtStadsplateau 1, 3521 AZ Utrecht, Nederland, UtrechtStartdatum Z.S.M.Einddatum 30 - 11 - 2028Voor de gemeente Utrecht wordt een Senior PMO (Projectmanagement Officer) Vastgoedprojecten gezocht.Binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) speel je als Senior PMO een sleutelrol in de beheersing en verdere professionalisering van complexe vastgoedprojecten en programma's met grote maatschappelijke impact.### Dit is je werkAls Senior PMO ondersteun je project- en programmamanagers bij de organisatie, sturing en beheersing van complexe vastgoedprojecten. Je zorgt ervoor dat projecten beheerst verlopen, volgens de geldende processen en de methodiek Project Matig Creëren (PMC).Je bent een belangrijke schakel tussen projectteams, management en andere stakeholders. Je bewaakt de kwaliteit van projectinformatie, ondersteunt besluitvorming en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van projectmatig werken binnen de organisatie.### Je belangrijkste verantwoordelijkheden:* Ondersteunen van complexe vastgoedprojecten en programma's op alle beheersaspecten binnen GROTICK (Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie en Kwaliteit)* Borgen van de PMC-methodiek en toezien op een juiste toepassing van processen, formats en werkwijzen* Bewaken van de voortgang van projecten en signaleren van risico's, knelpunten en verbeterkansen* Ondersteunen bij het opstellen, analyseren en opvolgen van project- en voortgangsrapportages* Monitoren en verbeteren van de kwaliteit, volledigheid en actualiteit van projectdata binnen de projectmanagementsystemen* Ondersteunen bij het beheer van projectfinanciën, waaronder het verwerken en opvolgen van bestellingen binnen SAP* Organiseren en coördineren van bijeenkomsten zoals Project Start-Ups, risicosessies en projectoverleggen* Ondersteunen bij capaciteitsplanning, overlegstructuren en projectadministratie* Voorbereiden en uitwerken van aanbestedingsdocumentatie en besluitvormingsstukken* Ontwikkelen, implementeren en optimaliseren van processen, formats en werkwijzen voor projectmanagement en projectbeheersing* Opzetten en beheren van een gestructureerd documentatiesysteem voor projecten* Actief bijdragen aan de verdere professionalisering van projectmanagement binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht* Je hebt HBO werk- en denkniveau.* Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring op HBO-niveau.* Je hebt aantoonbare ervaring als Projectmanagementondersteuner of PMO binnen kleine, middelgrote en complexe projecten.* Je hebt ervaring met projectbeheersing, projectrapportages en managementinformatie.* Je hebt ervaring met capaciteitsplanning, projectadministratie en procesoptimalisatie.* Je hebt ervaring met projectmanagementsystemen en digitale tools voor projectsturing en projectinformatie.### Dit is je werkplekJe komt te werken binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU), verantwoordelijk voor de ontwikkeling, instandhouding en verduurzaming van het maatschappelijk vastgoed van de gemeente Utrecht. Je werkt nauw samen met projectmanagers, programmamanagers, projectbeheersers en andere vastgoedprofessionals aan projecten die direct zichtbaar zijn in de stad.Je ondersteunt onder andere complexe projecten en programma's zoals ISU, HUBXL Depot Domplein en het programma Versnelde Verduurzaming.Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 5.206,81 p/m o.b.v. € 33,38 p/u en 24 - 36 uur per week.* - Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.* - Of je past bij de organisatie.Alle aan ons beschikbare informatie is te vinden in de vacature beschrijving.