Projectmanagementondersteuner -Vastgoedprojecten

OverheidZZP; Utrecht; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat project- en programmamanagers ondersteunen bij de beheersing van complexe vastgoedprojecten, projectinformatie en financiën bewaken, processen en rapportages verbeteren en zo professioneel projectmatig werken binnen de vastgoedorganisatie versterken.

Utrecht heeft jou nodig!

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de ontwikkeling, renovatie en verduurzaming van maatschappelijk vastgoed in Utrecht? Denk aan scholen, sportaccommodaties, buurthuizen, cultureel erfgoed en beeldbepalende locaties zoals de Domtoren, het Centraal Museum en het Stadskantoor.

Binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) speel je als Senior PMO een sleutelrol in de beheersing en verdere professionalisering van complexe vastgoedprojecten en programma’s met grote maatschappelijke impact.

Dit is je werk

Als Senior PMO ondersteun je project- en programmamanagers bij de organisatie, sturing en beheersing van complexe vastgoedprojecten. Je zorgt ervoor dat projecten beheerst verlopen, volgens de geldende processen en de methodiek Project Matig Creëren (PMC).

Je bent een belangrijke schakel tussen projectteams, management en andere stakeholders. Je bewaakt de kwaliteit van projectinformatie, ondersteunt besluitvorming en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van projectmatig werken binnen de organisatie.

Je Belangrijkste Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van complexe vastgoedprojecten en programma’s op alle beheersaspecten binnen GROTICK (Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie en Kwaliteit)
• Borgen van de PMC-methodiek en toezien op een juiste toepassing van processen, formats en werkwijzen
• Bewaken van de voortgang van projecten en signaleren van risico’s, knelpunten en verbeterkansen
• Ondersteunen bij het opstellen, analyseren en opvolgen van project- en voortgangsrapportages
• Monitoren en verbeteren van de kwaliteit, volledigheid en actualiteit van projectdata binnen de projectmanagementsystemen
• Ondersteunen bij het beheer van projectfinanciën, waaronder het verwerken en opvolgen van bestellingen binnen SAP
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten zoals Project Start-Ups, risicosessies en projectoverleggen
• Ondersteunen bij capaciteitsplanning, overlegstructuren en projectadministratie
• Voorbereiden en uitwerken van aanbestedingsdocumentatie en besluitvormingsstukken
• Ontwikkelen, implementeren en optimaliseren van processen, formats en werkwijzen voor projectmanagement en projectbeheersing
• Opzetten en beheren van een gestructureerd documentatiesysteem voor projecten
• Actief bijdragen aan de verdere professionalisering van projectmanagement binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht

Dit is je werkplek

Je komt te werken binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU), verantwoordelijk voor de ontwikkeling, instandhouding en verduurzaming van het maatschappelijk vastgoed van de gemeente Utrecht. Je werkt nauw samen met projectmanagers, programmamanagers, projectbeheersers en andere vastgoedprofessionals aan projecten die direct zichtbaar zijn in de stad.

Je ondersteunt onder andere complexe projecten en programma’s zoals ISU, HUBXL Depot Domplein en het programma Versnelde Verduurzaming.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina (https://www.werkenbijutrecht.nl/over-ons/diversiteit-en-inclusiviteit/).

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring op HBO-niveau
• Aantoonbare ervaring als Projectmanagementondersteuner of PMO binnen kleine, middelgrote en complexe projecten
• Ervaring met projectbeheersing, projectrapportages en managementinformatie
• Ervaring met capaciteitsplanning, projectadministratie en procesoptimalisatie
• Ervaring met projectmanagementsystemen en digitale tools voor projectsturing en projectinformatie
• Ervaring met Fortes Change Cloud (FCC), SAP en/of XXLLNC is een sterke pré
• Affiniteit met vastgoedprojecten binnen een publieke of maatschappelijke omgeving is een pré
• Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening inclusief de VOG.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest.
• Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.

Wensen

• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.

Competenties

• Resultaatgericht en in staat om doelstellingen effectief te realiseren
• Stressbestendig en sterk in het bewaren van overzicht onder tijdsdruk
• Samenwerkingsgericht en een verbindende teamspeler
• Proactief, initiatiefrijk en ondernemend
• Nauwkeurig en gestructureerd in je werkwijze
• Analytisch sterk en in staat verbanden te leggen tussen processen, planning en resultaten
• Organisatorisch sterk en gericht op continue verbetering

Overige informatie

Optie tot verlenging: Nee

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De gemeente Utrecht is een grote gemeente in de gelijknamige provincie. Met ongeveer 360.000 inwoners is Utrecht een levendige en bruisende stad met een rijke geschiedenis. Utrecht is bekend om zijn historische binnenstad met de beroemde Domtoren en talloze winkels, restaurants en culturele voorzieningen. Als centrum van onderwijs en innovatie is Utrecht een belangrijke stad in Nederland. De gemeente Utrecht zet zich in voor een duurzame en leefbare stad waar inwoners en bezoekers kunnen genieten van de vele activiteiten en voorzieningen.