Managementassistent COA

Uitzendbureau; Delfzijl; On-site; EUR 35,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,3%

Vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Werklaptop

Job summary

COA Delfzijl zoekt een gestructureerde managementassistent die de locatie manager ondersteunt en structuur brengt in dagelijkse processen. Je werkt in een dynamische omgeving en draagt bij aan een veilige en ondersteunende werkomgeving voor asielzoekers, met aandacht voor samenwerking en professionaliteit.

Het tijdelijk contract loopt van 1 februari 2027 tot 1 juli 2027, met 32 uur per week. Het salaris ligt tussen €3106,82 en €4232,70 bruto per maand, inclusief 8,3% eindejaarsuitkering en

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Kennis van het COA en werkwijze is een pre.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een dynamische omgeving.
• Beschikbaar vanaf 2027 voor een tijdelijke opdracht van 6 maanden.

Responsibilities

• Beheren: agenda van de locatie manager overzichtelijk en up-to-date houden.
• Communiceren: centraal aanspreekpunt en zorgen dat informatie snel en correct wordt gedeeld.
• Voorbereiden: vergaderingen organiseren, praktische zaken regelen en ondersteuning bieden.
• Notuleren: aantekeningen maken tijdens vergaderingen en actielijsten bijwerken.
• Bewaken: deadlines in de gaten houden en zorgen dat afspraken worden nagekomen.

Skills

Ervaring 2 jaar

COA-kennis

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Education

MBO 4-diploma managementassistent

Job description

Wat je gaat doen

Als managementassistent bij het COA werk je in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden een belangrijke rol spelen. Je ondersteunt de locatie manager in Delfzijl door structuur te brengen in dagelijkse processen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Met jouw bijdrage help je mee aan een goed georganiseerde werkomgeving, wat bijdraagt aan onze missie: het bieden van een veilige en ondersteunende omgeving voor asielzoekers.

Wat je gaat doen:

• Beheren: de agenda van de locatie manager overzichtelijk en up-to-date houden.
• Communiceren: fungeren als centraal aanspreekpunt en zorgen dat informatie snel en correct wordt gedeeld.
• Voorbereiden: vergaderingen organiseren, praktische zaken regelen en ondersteuning bieden waar nodig.
• Notuleren: aantekeningen maken tijdens vergaderingen en actielijsten bijwerken.
• Bewaken: deadlines in de gaten houden en zorgen dat afspraken worden nagekomen.

Deze tijdelijke vervangingsopdracht bij het COA in Delfzijl loopt van 1 februari tot 1 juli. Wil jij in deze periode bijdragen aan een inclusieve samenleving én werken in een betekenisvolle functie?

Wat we je bieden

Bij het COA krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de samenleving, terwijl je jezelf professioneel en persoonlijk ontwikkelt. We bieden een werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en beloond met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

• Salaris tussen €3106,82 en €4232,70 bruto per maand.
• Tijdelijk contract van 01/02/2027 tot en met 01/07/2027.
• Werkuren van 32 uur per week.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per km of volledige OV-vergoeding.
• Een werklaptop en volop ontwikkelingsmogelijkheden.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en proactieve managementassistent die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamische organisatie.

• Afgerond MBO 4-diploma als managementassistent of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Kennis van het COA en haar werkwijze is een pre.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een dynamische omgeving.
• Beschikbaar vanaf 2027 voor een tijdelijke opdracht van 6 maanden.

Over het bedrijf

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in Delfzijl zet zich in voor een inclusieve samenleving door asielzoekers een veilige en ondersteunende omgeving te bieden. Onze kernwaarden - respect, betrokkenheid en innovatie - vormen de basis van alles wat we doen.

Bij het COA werk je in een dynamische omgeving waar persoonlijke en professionele groei centraal staan. We stimuleren samenwerking, bieden ruimte voor ontwikkeling en hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. Onze projecten maken een tastbaar verschil in de maatschappij.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een organisatie met maatschappelijke impact?

Salarisomschrijving

€3106 - €4232 monthly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands