Projectleider Organisatieprojecten

WonenBreburg; Breda, Tilburg; Hybrid; EUR 49,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Flexibele uren

8% vakantiegeld

4% eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding

NS Businesscard

Ontwikkelingsbudget

Vitaliteitsbudget

Introductieprogramma

Job summary

WonenBreburg zoekt een ervaren Projectleider Organisatieprojecten die meerdere organisatiebrede projecten leidt vanuit het Team Project- en Portfoliomanagement. Je werkt samen met interne opdrachtgevers, collega-projectleiders en leveranciers om doelen en resultaten te halen.

Je brengt structuur aan, bewaakt planning en risico's, en zorgt voor voortgang terwijl je belangen afweegt en mensen meeneemt in de verandering. Ervaring met digitalisering en IT-projecten is een pré.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding
• Aantoonbare ervaring met het leiden van projecten
• Sterke communicatieve vaardigheden en vermogen mensen mee te nemen
• Inzicht in veranderprocessen en belangenafstemming
• Resultaatgerichtheid, verantwoordelijkheid nemen en voortgang bewaken
• Positiviteitsgestuurd en proactief in kansen zoeken
• Kennis van Prince2, Agile werken, Scrum en Lean; affiniteit met digitalisering/IT-projecten

Responsibilities

• Leiden van meerdere projecten tegelijk en leveren van concrete resultaten in samenwerking met projectteams en portfoliomanagement.
• Vertalen van vraagstukken naar heldere opdrachten en duidelijke afspraken over doelen en randvoorwaarden.
• Bewaken van planning, voortgang, risico's en afspraken, zeker bij uiteenlopende belangen.
• Samenwerken met verschillende disciplines en stakeholders, ook zonder hiërarchische positie.
• Rapporteren en verantwoorden over voortgang van projecten.
• Bijdragen aan professionalisering van projectmatig werken binnen WonenBreburg.

Skills

Projectleiding

Stakeholdermanagement

Communicatieve vaardigheden

Verandermanagement

Agile

Scrum

Prince2

Lean

Education

HBO-opleiding

Job description

Bij WonenBreburg krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan een maatschappelijk betrokken organisatie die het leven van huurders in Breda en Tilburg positief beïnvloedt. Samen met een team van enthousiaste en gedreven collega's werken we iedere dag aan het verbeteren van onze dienstverlening en organisatie. Geen project is hetzelfde. De ene keer werk je aan een beleidsimplementatie, de andere keer aan een digitaliseringsvraagstuk of een organisatiebreed verbeterproject. Daarmee maak je niet alleen impact voor collega's, maar uiteindelijk ook voor onze huurders.

De functie

Als projectleider organisatieprojecten zorg jij ervoor dat organisatiebrede projecten van de grond komen én succesvol worden afgerond. Je werkt in het team Project- en Portfoliomanagement onder de vleugels van de Programmamanager organisatieprojecten. Je trekt samen op met interne opdrachtgevers en collega's uit de hele organisatie. Als het nodig is werk je ook samen met leveranciers en partners van WonenBreburg.

Jij zorgt voor structuur, overzicht en voortgang. Je brengt verschillende belangen samen, houdt mensen aangehaakt, zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen en projectresultaten worden behaald. Daarbij schroom je niet om collega's, projectleden of opdrachtgevers aan te spreken wanneer dat nodig is.

De projecten waaraan je werkt zijn divers van aard. Echter we hebben de afgelopen periode een ambitieuze digitaliseringsagenda opgesteld waarmee we onze organisatie verder helpen ontwikkelen. In deze agenda staan diverse digitaliseringsprojecten op stapel. Dat heeft dan ook prioriteit voor de komende jaren. Het is een groot pluspunt als je ervaring hebt met dit soort projecten. We werken momenteel aan het uitfaseren van Citrix, het verbeteren van het proces voor de nieuwe en vertrekkende huurder, het implementeren van een digitale handtekening en verbetering van de vastgoedsturing. Het gaat hierbij niet zo zeer om de digitalisering zelf maar om een fundamentele verbetering en maximale waarde halen uit IT en digitalisering.

• Leiden van meerdere projecten: je stuurt meerdere projecten tegelijkertijd aan en zorgt samen met je projectteams voor concrete resultaten. Daarnaast lever je een bijdrage aan portfoliomanagement.
• Samenwerken met opdrachtgevers: je vertaalt vraagstukken naar heldere projectopdrachten en maakt duidelijke afspraken over doelen, resultaten en randvoorwaarden.
• Projecten op koers houden: je bewaakt de planning, voortgang, risico's en afspraken. Zorgt ervoor dat projecten blijven bewegen, ook wanneer belangen uiteenlopen of prioriteiten verschuiven.
• Stakeholdermanagement: je werkt samen met collega's uit verschillende disciplines, weet om te gaan met botsende belangen en weet mensen mee te krijgen zonder formele hiërarchische positie.
• Rapportage en verantwoording: je rapporteert en communiceert over de voortgang van jouw projecten.
• Ontwikkeling van werken in projecten: je draagt bij aan de verdere professionalisering van projectmatig werken en projectmanagement binnen WonenBreburg.

"Het leuke van mijn functie is dat je gesprekspartner van het MT bent, met hen projecten opstart en vervolgens samen met collega's van de werkvloer verder vormgeeft. De uitdaging zit vaak in het betrokken houden van alle collega's. Iedereen wil helpen, maar agenda's zitten vol en belangen verschillen soms. Juist dan is het belangrijk om mensen aangesloten te houden en samen resultaten te behalen. Daarnaast werk je bij ieder project weer met andere afdelingen, waardoor je steeds meer van de organisatie leert kennen."

- Linda, Projectleider organisatieprojecten

Je valt hiërarchisch onder de programmamanager en werkt nauw samen met twee collega-projectleiders.

Het team Project- en Portfoliomanagement heeft een belangrijke rol in het succesvol uitvoeren van organisatiebrede projecten binnen WonenBreburg. Samen zorgen jullie ervoor dat strategische en tactische doelstellingen daadwerkelijk worden gerealiseerd.

De kracht van het team zit in de combinatie van samenwerken, eigenaarschap en resultaatgerichtheid. Je hebt veel contact met collega's op verschillende niveaus binnen de organisatie en werkt zowel vanuit Breda als Tilburg.

Wat vragen we van jou?

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt ervaring met het leiden van projecten.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en weet mensen mee te nemen en te verbinden, ook zonder formele hiërarchische positie.
• Je bent organisatiesensitief en kunt omgaan met verschillende belangen, weerstand en veranderende prioriteiten.
• Je bent resultaatgericht, neemt verantwoordelijkheid en spreekt betrokkenen aan op afspraken en bewaakt de voortgang.
• Je hebt een positief kritische instelling, denkt in mogelijkheden en vindt improviseren leuk.
• Je hebt kennis van methodieken such as Prince2, Agile werken en Scrum, Lean. Je weet deze pragmatisch toe te passen. Affiniteit met digitalisering en/of IT-projecten is een pré.

Wat bieden we jou?

• Je wordt ingedeeld in salarisschaal i of J (afhankelijk van jouw ervaring) van de CAO Woondiensten: tussen € 4.360,- en € 6.289,- (begin schaal i en einde schaal j) op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast hebben we uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
• We bieden een flexibele werkweek met de mogelijkheid om je uren naar eigen inzicht in te delen, zodat je een goede balans tussen werk en privé kunt behouden.
• 8% vakantiegeld en 4% eindejaarsuitkering.
• Flexibiliteit door hybride werken. Om hybride werken mogelijk te maken kun je, na je proeftijd, gebruikmaken van de thuiswerkwinkel (€ 700,-) om je thuiswerkplek goed in te richten. En kun je een thuiswerkvergoeding dagelijks declareren.
• Je krijgt volop ruimte voor persoonlijke en professionele groei, ondersteund door een individueel ontwikkelingsbudget (á €900,- per jaar) en diverse opleidingsmogelijkheden.
• Wij vinden de vitaliteit van onze medewerkers erg belangrijk, daarom stellen wij jaarlijks een vitaliteitsbudget van € 498,- netto beschikbaar dat je kunt besteden aan bijvoorbeeld je sportabonnement, sportkleding, wellness, etc.
• 26 vakantiedagen met mogelijkheden om dagen bij te kopen of te verkopen.
• Je ontvangt een reiskostenvergoeding voor woon-werk verkeer á € 0,25 per kilometer en daarnaast bieden we je de mogelijkheid tot een NS Businesscard die je kunt gebruiken voor trein, bus, metro en OV fiets.
• Je komt te werken in een team van enthousiaste en gedreven collega’s en we hebben een actieve personeelsvereniging die de leukste uitjes organiseert!
• Word je hier enthousiast van? We zorgen voor een warm welkom en hebben al een uitgebreid introductieprogramma voor je klaarliggen met onder andere een welkomweek en introductiebijeenkomst.

Onze kernwaarden

WonenBreburg biedt haar huurders een thuis; wij willen ook dat medewerkers zich thuis voelen binnen de organisatie. Wanneer medewerkers zich thuis voelen binnen WonenBreburg en zij met plezier hun werk doen, draagt dit bij aan een positieve en bevlogen cultuur. Medewerkers willen zich dan maximaal inzetten om tot goede resultaten te komen en zo bijdragen aan het realiseren van de ambities van WonenBreburg.

Onze 3 kernwaarden zijn: betrokken, duidelijk en vakmanschap.

1. Wij zijn betrokken : wij zijn geïnteresseerd in het wel en wee van onze bewoners, leven professioneel mee, zijn alert op signalen en zetten voor die groep bewoners die het nodig hebben ons netwerk binnen en buiten WonenBreburg in om te helpen.

2. Wij zijn duidelijk : wij vertellen wat we doen, wat we kunnen, helpen onze bewoners en relaties waar we kunnen, maar geven ook aan waar onze grenzen liggen.

3. Wij tonen vakmanschap : wij kennen ons vak, houden elkaar scherp, zijn betrouwbaar, geloofwaardig en integer, afspraak is afspraak.

WonenBreburg streeft naar maatschappelijk verantwoord ondernemen. Wij willen een bijdrage leveren aan de werkgelegenheid voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Daarnaast bevorderen wij de diversiteit binnen onze organisatie. Diversiteit als kracht om betere resultaten te behalen voor onze klanten, in een team van medewerkers met talent en passie voor het werk.

WonenBreburg
WonenBreburg streeft naar maatschappelijk verantwoord ondernemen. Wij willen een bijdrage leveren aan de werkgelegenheid voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Daarnaast bevorderen wij de diversiteit binnen onze organisatie. Diversiteit als kracht om betere resultaten te behalen voor onze klanten, in een team van medewerkers met talent en passie voor het werk.