Projectleider HR – Herplaatsing & Mobiliteit

BlueTrail; Utrecht; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Gemeente Utrecht zoekt een ervaren projectleider Doorontwikkeling & Implementatie van het herplaatsingsproces. Je combineert procesontwikkeling met implementatie en verandermanagement zodat het proces niet alleen goed is beschreven, maar ook werkbaar en duurzaam wordt toegepast.

Je werkt samen met HR-adviseurs, trajectbegeleiders, loopbaanadviseurs en leidinggevenden. Je ontwikkelt werkinstructies, formats en ondersteunende hulpmiddelen, begeleidt de implementatie en vertaalt wet- en regelgeving

Qualifications

• Ruime ervaring als projectleider in HR-processen.
• Kennis van doorontwikkeling en implementatie van complexe processen.
• Verandermanagement en borging van veranderingen in organisaties.

Responsibilities

• Analyseren van de huidige werkwijze en betrokken verbeterpunten.
• Doorontwikkelen van het herplaatsingsproces inclusief governance en besluitvorming.
• Verduidelijken van rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen de keten.
• Adviseren over positionering van trajectbegeleiders en loopbaanadviseurs.
• Ontwikkelen van werkinstructies, formats, sjablonen en ondersteunende hulpmiddelen.
• Begeleiden van de implementatie binnen de organisatie.
• Verzorgen van workshops en kennisoverdracht.
• Vertalen van wet- en regelgeving naar uitvoeringspraktijk.
• Ontwerpen van stuur-, management- en capaciteitsinformatie.
• Ontwerpen van een structurele aanpak voor monitoring en sturing.
• Adviseren over toekomstige inrichting van de herplaatsingsregiefunctie.
• Toetsen en valideren van de werkwijze met praktijkdossiers

Skills

Projectleiding

Procesontwikkeling

Implementatie

Verandermanagement

Governance

Stakeholdermanagement

Kennisoverdracht

Juridische naleving

Job description

Voor gemeente Utrecht zijn we op zoek naar een Projectleider Doorontwikkeling & Implementatie Herplaatsingsproces. Utrecht heeft jou nodig! De gemeente Utrecht werkt continu aan een professionele, zorgvuldige en toekomstbestendige uitvoering van haar HR-processen. Een belangrijk onderdeel hiervan is het herplaatsingsproces. Om medewerkers optimaal te begeleiden en tegelijkertijd te voldoen aan wettelijke verplichtingen, wordt het bestaande proces verder doorontwikkeld en geborgd binnen de organisatie. Voor deze tijdelijke opdracht zoeken wij een ervaren projectleider die procesontwikkeling, implementatie en verandermanagement combineert. Jij zorgt ervoor dat het herplaatsingsproces niet alleen goed is beschreven, maar ook daadwerkelijk werkbaar en duurzaam wordt toegepast binnen de organisatie.

Dit is je werk

Je werkt aan de verdere ontwikkeling, implementatie en borging van het gemeentebrede herplaatsingsproces. Daarbij werk je samen met onder andere HR-adviseurs, trajectbegeleiders, loopbaanadviseurs, recruiters, arbeidsjuristen, beleidsadviseurs en leidinggevenden. Een eerdere projectfase heeft geleid tot een werkend proces. Op basis van praktijkervaringen en analyses van verbeterpunten geef jij hieraan een vervolg. Je ontwikkelt een aangescherpte werkwijze, begeleidt de implementatie en zorgt voor kennisoverdracht binnen de organisatie. Daarnaast toets je de nieuwe werkwijze in de praktijk en verwerk je de opgedane inzichten in de definitieve inrichting van het proces.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Analyseren van de huidige werkwijze en geïdentificeerde verbeterpunten
• Doorontwikkelen van het herplaatsingsproces inclusief governance en besluitvorming
• Verduidelijken van rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen de keten
• Adviseren over de positionering van trajectbegeleiders en loopbaanadviseurs
• Ontwikkelen van werkinstructies, formats, sjablonen en ondersteunende hulpmiddelen
• Begeleiden van de implementatie binnen de organisatie
• Verzorgen van workshops, implementatiesessies en kennisoverdracht
• Vertalen van wet- en regelgeving naar de uitvoeringspraktijk
• Ontwikkelen van stuur-, management- en capaciteitsinformatie
• Ontwerpen van een structurele aanpak voor monitoring en sturing
• Adviseren over de toekomstige inrichting van een mogelijke herplaatsingsregiefunctie
• Toetsen en valideren van de ontwikkelde werkwijze aan de hand van geselecteerde praktijkdossiers

Dit is je werkplek

Je werkt binnen een complexe HR-keten waarin verschillende disciplines samenwerken aan de uitvoering van de herplaatsingsplicht. Je beweegt je tussen HR, recruitment, mobiliteit, juridische zaken en management en speelt een belangrijke rol in het versterken van de samenwerking binnen deze keten.

De opdracht resulteert minimaal in:

• Een aangescherpt en beschreven herplaatsingsproces
• Een uitgewerkt rollen-, governance- en besluitvormingsmodel
• Werkinstructies, formats, sjablonen en ondersteunende hulpmiddelen
• Uitgevoerde kennisoverdrachts- en implementatiesessies
• Ingerichte stuur- en managementinformatie
• Een evaluatierapport van de praktijktoets
• Een implementatie- en borgingsplan
• Een advies over de toekomstige inrichting van de herplaatsingsregiefunctie
• Een eindrapportage met aanbevelingen voor verdere ontwikkeling