Projectleider Werkomgeving

Select EXCELLENT; Voorburg; Hybrid; EUR 47,000 - 69,000; Full time

Job summary

Gemeente Leidschendam-Voorburg zoekt een ervaren projectleider voor de tijdelijke huisvesting en toekomstige werkomgeving rondom RP en KW. Je bewaakt samenhang tussen deelprojecten en verbouwingsactiviteiten en werkt samen met architect-advies en gebruikersgroepen aan een gedragen visie.

Je stemt af met alle betrokken partijen, bewaakt planning en resultaten, en bereidt de ingebruikname van RP en herinrichting KW voor.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar werkervaring als interim projectleider in een overheidsorganisatie met facilitaire dienstverlening, huisvesting en/of bedrijfsvoering.
• Ervaring met huisvesting en werkomgevingsvraagstukken.
• Ervaring met inrichten of vormgeven van moderne werkplekconcepten en hybride werken; minstens één referentieproject genoemd.
• Beschikbaar per 1 december 2026 voor 20–28 uur per week, zoals vermeld in CV.
• Dien een Nederlandstalig CV in PDF van maximaal 5 pagina’s met minstens 2 referenties.
• Op het competenties-tracé in het selectiegesprek minstens een voldoende.

Responsibilities

• Organiseer de tijdelijke huisvesting en capaciteitsuitbreiding in KW.
• Ontwikkel visie op toekomstige werkomgeving RP en KW met architect-adviesbureau en gebruikersgroep.
• Vertaal visie naar inrichtingseisen en investeringsvoorstellen voor RP en KW.
• Bereid ingebruikname van RP en herinrichting van KW voor en coördineer deze.
• Bewaak samenhang tussen huisvesting, facilitaire dienstverlening, ICT, HR, management en organisatieontwikkeling.
• Stem af met gebruikersorganisatie en betrokken vakdisciplines.
• Verzorg besluitvormingsvoorstellen, voortgangsrapportages en risicobeheersing gedurende de opdracht.

Skills

Projectleiding

Facilitair beheer

Huisvesting/werkplekconcepten

Hybride werken

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO bachelor-niveau

Job description

Jouw functie:

Het domein Dienstverlening van Gemeente Leidschendam-Voorburg zoekt een projectleider voor de gebruikersgerichte aspecten van tijdelijke huisvesting en de toekomstige werkomgeving. In 2027 start de verbouwing van Gebouw Raadhuisplein (RP). Tijdens de verbouwing werken medewerkers tijdelijk in Gebouw Koningin Wilhelminalaan (KW), waar extra werkplekken worden gerealiseerd.

Je bewaakt de samenhang tussen de deelprojecten en verbindt de gebruikersorganisatie, betrokken vakdisciplines en het verbouwingsproject. Samen met een architect-adviesbureau en een gebruikersgroep werk je aan een gedragen visie op de toekomstige werkomgeving voor RP en KW. Die visie wordt vertaald naar inrichtingseisen, gebruiksconcepten en investeringsvoorstellen. Je bereidt ook de ingebruikname van RP en de herinrichting van KW voor.

Het doel is een goed functionerende tijdelijke huisvesting, vastgestelde inrichtingseisen en implementatievoorstellen en een toekomstbestendige werkomgeving die aansluit bij de behoeften van medewerkers. De bouwkundige projectleiding van de verbouwing valt buiten je opdracht.

Je bepaalt zelfstandig de aanpak, planning en werkwijze. De gemeente stuurt op resultaten en mijlpalen. Je stemt af met betrokkenen, maar maakt geen deel uit van de lijnorganisatie. Hybride werken is mogelijk. De opdracht duurt 18 maanden, met een optie tot tweemaal zes maanden verlenging, en wordt uitgevoerd op maandag tot en met donderdag. De start is in principe op 1 december 2026.

Jouw profiel:

Je bent een ervaren en zelfstandig werkende projectleider met ervaring in huisvesting, werkomgeving en moderne werkplekconcepten. Je neemt verantwoordelijkheid, vormt een oordeel en voert regie. Je werkt samen en verbindt betrokkenen, bent resultaatgericht en beschikt over organisatie- en omgevingsbewustzijn. Daarnaast ben je analytisch en communicatief vaardig.

Taken:

• Organiseer de tijdelijke huisvesting en capaciteitsuitbreiding in KW.

• Ontwikkel samen met het architect-adviesbureau en de gebruikersgroep een gedragen visie op de toekomstige werkomgeving voor RP en KW.

• Vertaal de visie naar inrichtingseisen, gebruiksconcepten en investeringsvoorstellen voor RP en KW.

• Bereid de ingebruikname van RP en de herinrichting van KW na oplevering van RP voor en coördineer deze.

• Bewaak de samenhang tussen huisvesting, facilitaire dienstverlening, ICT, HR, management en organisatieontwikkeling.

• Stem af met de gebruikersorganisatie, betrokken vakdisciplines en het verbouwingsproject.

• Verzorg besluitvormingsvoorstellen, voortgangsrapportages en risicobeheersing gedurende de opdracht.

Eisen:

• Heb minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als interim projectleider met facilitaire dienstverlening, huisvesting en/of bedrijfsvoering binnen een overheidsorganisatie.

• Heb aantoonbare werkervaring als projectleider met zowel huisvestings- als werkomgevingsvraagstukken.

• Heb aantoonbare ervaring met het inrichten, implementeren of vormgeven van moderne werkplekconcepten en hybride werken. Benoem minimaal één relevant referentieproject.

• Ben uiterlijk per 1 december 2026 beschikbaar voor 20 tot 28 uur per week en vermeld dit in je cv.

• Neem voor zakelijke contacten een eigen mobiele telefoon met abonnement en een laptop mee; een iPad voldoet niet. De werkplekken hebben USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen.

• Dien een Nederlandstalig cv in pdf in van maximaal 5 pagina’s, exclusief motivatiebrief en voorblad. Neem minimaal 2 referenties op met naam, functie en organisatie.

• Behaal in het selectiegesprek op elk van de genoemde competenties minimaal een voldoende.

Wensen:

• Heb minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van complexe organisatiebrede projecten en vermeld dit duidelijk in je cv.

• Heb aantoonbare ervaring als projectleider met het organiseren en begeleiden van tijdelijke huisvesting tijdens een verbouwing. Beschrijf op een aparte pagina van je cv een concreet referentieproject met je rol, de context en het resultaat.

• Heb een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.

<

• Benoem op een aparte pagina van je cv minimaal 4 referentieprojecten waaraan je hebt gewerkt.

• Heb relevante werkervaring met soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties.