Projectleider Bedrijfsvoering Lokale Teams

Bright-Professionals; Zoetermeer; On-site; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Bright-Professionals zoekt een Projectleider Bedrijfsvoering voor lokale teams in Zoetermeer. Je zorgt voor inrichting en verbetering van randvoorwaarden, vertaalt behoeften naar concrete acties, planning en verbetervoorstellen.

Je beheert huisvesting, ICT, administratieve processen en rapportages, en zorgt voor tijdige en heldere afstemming met betrokken partijen en stakeholders.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider, projectmanager en/of adviseur bedrijfsvoering binnen een overheids- of publieke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten, verbeteren en/of implementeren van bedrijfsvoeringsprocessen binnen het sociaal domein.
• Aantoonbare werkervaring met projectmatige sturing, waarbij je verantwoordelijk was voor het bewaken van acties, afhankelijkheden, risico's, knelpunten en/of besluitpunten.

Responsibilities

• Huisvesting, faciliteiten en werkplekken: bijdragen aan passende en werkbare inrichting van locaties en voorzieningen voor de lokale teams.
• ICT, systemen en autorisaties: coördineren van middelen, applicaties, accounts, rollen en toegangsrechten en oplossen van knelpunten.
• Ondersteunende werkprocessen: organiseren en verbeteren van afspraken rond administratie, registratie, bereikbaarheid, privacy, archivering en andere processen.
• Planning en voortgang: overzicht brengen in activiteiten, afhankelijkheden, acties, risico’s en besluitpunten en periodiek rapporteren.
• Samenwerking en afstemming: verbinden van betrokken partijen en heldere afspraken over rollen en opvolging.
• Borging en overdracht: vastleggen van afspraken en werkwijzen en overdragen aan verantwoordelijke onderdelen.
• Brede uitvoeringsondersteuning: aanvullende bedrijfsvoeringsvraagstukken oppakken die samenhangen met inrichting en borging.

Skills

Initiatief

Organiseren & plannen

Resultaatgerichtheid

Probleemoplossend

Samenwerken

Omgevingsbewustzijn

Communicatie

Flexibiliteit

Zorgvuldigheid

Job description

Voor Gemeente Zoetermeer zoeken wij een Projectleider Bedrijfsvoering Lokale Teams. Je zorgt als projectleider bedrijfsvoering lokale teams dat de organisatorische en operationele randvoorwaarden voor de lokale teams tijdig, zorgvuldig en werkbaar worden ingericht en verder ontwikkeld.

Je vertaalt ambities en behoeften van de lokale teams naar concrete acties, werkafspraken, planningen en verbetervoorstellen.

• Huisvesting, faciliteiten en werkplekken: je draagt bij aan een passende en werkbare inrichting van locaties en voorzieningen voor de lokale teams.
• ICT, systemen en autorisaties: je coördineert benodigde middelen, applicaties, accounts, rollen en toegangsrechten en zorgt dat knelpunten tijdig worden opgelost.
• Ondersteunende werkprocessen: je organiseert en verbetert afspraken rond administratie, registratie, bereikbaarheid, informatie-uitwisseling, privacy, archivering en andere ondersteunende processen.
• Planning en voortgang: je brengt overzicht in activiteiten, afhankelijkheden, acties, risico’s en besluitpunten en rapporteert hierover periodiek.
• Samenwerking en afstemming: je verbindt betrokken partijen en zorgt voor heldere afspraken over rollen, verantwoordelijkheden en opvolging.
• Borging en overdracht: je legt gerealiseerde afspraken en werkwijzen vast en draagt deze over aan de verantwoordelijke onderdelen binnen de organisatie.
• Brede uitvoeringsondersteuning: je pakt gevraagd en ongevraagd aanvullende bedrijfsvoeringsvraagstukken op die samenhangen met de inrichting, ontwikkeling of borging van de lokale teams.

De opdracht heeft een breed en dynamisch karakter; van jou wordt verwacht dat je aanvullende bedrijfsvoeringsvraagstukken vroegtijdig signaleert, samenhang aanbrengt en een praktische aanpak voorstelt en organiseert.

Je inzet is tijdelijk en gericht op het verder inrichten, ontwikkelen, verbeteren en borgen van de bedrijfsvoering rondom de lokale teams.

Het beoogde resultaat is dat de bedrijfsvoering aantoonbaar verder is ingericht en verbeterd en waar mogelijk is geborgd. Je zorgt voor overzicht in de belangrijkste bedrijfsvoeringsvraagstukken, je maakt duidelijk wie welke verantwoordelijkheid draagt en je zorgt dat noodzakelijke acties en knelpunten zijn opgelost of voorzien van een heldere aanpak en eigenaar.

Je maakt voortgang en resultaten inzichtelijk en zorgt voor een zorgvuldige overdracht van relevante afspraken, aandachtspunten en vervolgacties. De precieze invulling sluit aan bij de ontwikkelfase en prioriteiten van de lokale teams gedurende de looptijd van de opdracht.

Je werkt binnen de context van de lokale teams en stemt je werkzaamheden af met de kwartiermaker lokale teams, teammanagers van de Meerpunten, medewerkers van de lokale teams, de staf van Jeugd en Onderwijs en betrokken ondersteunende afdelingen. De inhoudelijke vakverantwoordelijkheid voor specialistische onderwerpen blijft bij de daarvoor aangewezen organisatieonderdelen.

jouw profiel

• Initiatief en eigenaarschap: je wacht niet af, signaleert wat nodig is en pakt passende acties zelfstandig op.
• Organiseren en plannen: je brengt overzicht aan, stelt prioriteiten en bewaakt de opvolging.
• Resultaatgerichtheid: je vertaalt vraagstukken naar praktische oplossingen en zorgt dat acties worden afgerond.
• Probleemoplossend vermogen: je analyseert knelpunten snel en komt met haalbare voorstellen.
• Samenwerken en verbinden: je schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus, belangen en vakgebieden.
• Omgevingsbewustzijn: je begrijpt de gemeentelijke context en houdt rekening met bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
• Communicatieve vaardigheid: je communiceert helder, maakt afspraken concreet en spreekt betrokkenen aan op voortgang.
• Flexibiliteit: je beweegt mee met veranderingen en onverwachte vraagstukken zonder de samenhang en het resultaat uit het oog te verliezen.
• Zorgvuldigheid: je werkt nauwkeurig bij processen, informatie, autorisaties, privacy en overdracht.

Organisatie

Je komt te werken voor de opdrachtgever. Zij kenmerken zich door een open en betrokken werksfeer met ruimte voor eigen initiatief en vernieuwende ideeën. Zij werken samen aan goede ondersteuning dichtbij inwoners en aan de verdere ontwikkeling van de lokale teams. Zij stimuleren verbinding, flexibiliteit en een lerende aanpak bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider, projectmanager en/of adviseur bedrijfsvoering binnen een overheids- of publieke organisatie
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het inrichten, verbeteren en/of implementeren van bedrijfsvoeringsprocessen binnen het sociaal domein
• Je hebt aantoonbare werkervaring met projectmatige sturing, waarbij je verantwoordelijk was voor het bewaken van acties, afhankelijkheden, risico's, knelpunten en/of besluitpunten

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het inrichten, ontwikkelen en/of verbeteren van de bedrijfsvoering rondom lokale teams en/of wijkteams
• Je hebt aantoonbare werkervaring met projectmatige regie op bedrijfsvoeringsvraagstukken, waarbij je planning, voortgang, risico’s, afhankelijkheden en borging bewaakt
• Je hebt aantoonbare werkervaring met meerdere bedrijfsvoeringsthema’s, zoals huisvesting/faciliteiten, ICT/systemen, administratie, privacy en ondersteunende werkprocessen
• Je hebt aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement en met afstemmen en samenwerken met verschillende betrokkenen, zoals kwartiermakers, teammanagers, uitvoerende professionals en interne ondersteunende afdelingen
• Bij voorkeur heb je ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of vergelijkbare publieke organisatie, bij voorkeur binnen het sociaal domein en/of in relatie tot lokale teams of wijkteams
• Je voegt een persoonlijke motivatie toe waarin je ingaat op je geschiktheid voor de opdracht, je specifieke relevante ervaring en je motivatie voor deze opdracht; de motivatie is door jou zelf geschreven

Extra Informatie

• Aantal uur 24
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk