Projectleider bedrijfsvoering lokale teams

Multiselectpubliek; Zoetermeer; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Multiselectpubliek zoekt een projectleider bedrijfsvoering lokale teams in Zoetermeer. De rol richt zich op het inrichten, verbeteren en borging van randvoorwaarden rondom de lokale teams.

U werkt samen met kwartiermaker lokale teams, teammanagers en ondersteunende afdelingen om tijdige en duidelijke afspraken te realiseren. De opdracht is tijdelijk en gericht op verdere ontwikkeling en borging van de bedrijfsvoering, waaronder huisvesting, ICT, privacy en administratie.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar werkervaring als projectleider/projectmanager en/of adviseur bedrijfsvoering binnen een overheids- of publieke organisatie.
• Aantoonbare ervaring met het inrichten, verbeteren en/of implementeren van bedrijfsvoeringsprocessen binnen het sociaal domein.
• Aantoonbare ervaring met projectmatige sturing en het bewaken van acties, afhankelijkheden, risico’s en knelpunten.
• Ervaring met het inrichten en verbeteren van de bedrijfsvoering rondom lokale teams en wijkteams.
• Ervaring met meerdere bedrijfsvoeringsthema’s zoals huisvesting, ICT/systemen, administratie en privacy.

Responsibilities

• Zorg dragen voor tijdige, zorgvuldige en werkbare randvoorwaarden voor de lokale teams.
• Vertalen van ambities naar concrete acties, werkafspraken en planningen.
• Coördineren van huisvesting, faciliteiten, ICT en privacy; bewaken van knelpunten.
• Organiseren en verbeteren van ondersteunende werkprocessen en administratie.
• Periodiek rapporteren over voortgang, afhankelijkheden en besluitpunten.

Skills

Projectleiding

Bedrijfsvoering

Risicobeheer

Lokale teams

Samenwerking

Job description

Zoetermeer bouwt aan een stevige basis voor jeugdigen en gezinnen. De gemeente werkt met lokale teams die dichtbij gezinnen, zichtbaar in de wijk en in verbinding met onderwijs, zorg, welzijn en andere partners ondersteuning bieden. De lokale teams vallen binnen de afdeling Jeugd en Onderwijs van het domein Samenleving.De lokale teams bevinden zich in een fase van opbouw, ontwikkeling en verdere borging. Om de teams goed te laten functioneren, moeten verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering in samenhang worden georganiseerd. Het gaat onder meer om huisvesting, faciliteiten, werkplekken, ICT, systemen, accounts en autorisaties, administratieve ondersteuning, privacy, informatievoorziening, bereikbaarheid en andere ondersteunende processen.Binnen de gemeente Zoetermeer heerst een open en betrokken werksfeer. Er is ruimte voor eigen initiatief en vernieuwende ideeën. Samen werken we aan goede ondersteuning dichtbij inwoners en aan de verdere ontwikkeling van de lokale teams.

Opdracht

De projectleider Bedrijfsvoering lokale teams zorgt ervoor dat de organisatorische en operationele randvoorwaarden voor de lokale teams tijdig, zorgvuldig en werkbaar worden ingericht en verder ontwikkeld. De projectleider vertaalt de ambities en behoeften van de lokale teams naar concrete acties, werkafspraken, planningen en verbetervoorstellen.

De projectleider werkt in ieder geval aan de volgende, onderling samenhangende resultaatgebieden:

• Huisvesting, faciliteiten en werkplekken: bijdragen aan een passende en werkbare inrichting van de locaties en voorzieningen van de lokale teams.
• ICT, systemen en autorisaties: coördineren van de benodigde middelen, applicaties, accounts, rollen en toegangsrechten en bewaken dat knelpunten tijdig worden opgelost.
• Ondersteunende werkprocessen: organiseren en verbeteren van afspraken rond administratie, registratie, bereikbaarheid, informatie-uitwisseling, privacy, archivering en andere ondersteunende processen.
• Planning en voortgang: overzicht aanbrengen in activiteiten, afhankelijkheden, acties, risico’s en besluitpunten en hierover periodiek rapporteren.
• Samenwerking en afstemming: verbinden van betrokken partijen en zorgen voor heldere afspraken over rollen, verantwoordelijkheden en opvolging.
• Borging en overdracht: gerealiseerde afspraken en werkwijzen waar mogelijk vastleggen en overdragen aan de verantwoordelijke onderdelen van de organisatie.
• Brede uitvoeringsondersteuning: gevraagd en ongevraagd aanvullende bedrijfsvoeringvraagstukken oppakken die samenhangen met de inrichting, ontwikkeling of borging van de lokale teams.

De opdracht heeft een breed en dynamisch karakter. Van de projectleider wordt verwacht dat aanvullende bedrijfsvoeringvraagstukken vroegtijdig worden gesignaleerd, dat hierin samenhang wordt aangebracht en dat een praktische aanpak wordt voorgesteld en georganiseerd.

Doel van de inzet

De inzet is tijdelijk en gericht op het verder inrichten, ontwikkelen, verbeteren en borgen van de bedrijfsvoering rondom de lokale teams.

Team of afdeling

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de context van de lokale teams. De projectleider werkt nauw samen met de kwartiermaker lokale teams, de teammanagers van de Meerpunten, medewerkers van de lokale teams, de staf van Jeugd en Onderwijs en betrokken ondersteunende afdelingen.

De inhoudelijke vak verantwoordelijkheid voor specialistische onderwerpen blijft bij de daarvoor aangewezen organisatieonderdelen.

Aansturing

De projectleider voert de opdracht zelfstandig uit binnen de afgesproken kaders en stemt de aanpak, voortgang en prioriteiten regelmatig af met de kwartiermaker lokale teams. Noodzakelijke besluitvorming en escalaties worden tijdig aan de kwartiermaker voorgelegd.

De projectleider voert regie op de samenhang, voortgang en realisatie van de bedrijfsvoeringsopgave, maar neemt geen structurele lijnverantwoordelijkheden van de kwartiermaker, teammanagers of ondersteunende afdelingen over.

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is.

• Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
• Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
• De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;
• Er wordt gewerkt in team verband.

• Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider, projectmanager en/of adviseur bedrijfsvoering binnen een overheidsorganisatie of publieke organisatie;
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten, verbeteren en/of implementeren van bedrijfsvoeringsprocessen binnen het sociaal domein;
• Aantoonbare werkervaring met projectmatige sturing, waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor het bewaken van acties, afhankelijkheden, risico’s, knelpunten en/of besluitpunten;
• Werkervaring met het inrichten, ontwikkelen en/of verbeteren van de bedrijfsvoering rondom lokale teams en/of wijkteams
• Aantoonbare werkervaring met meerdere bedrijfsvoeringsthema’s, waaronder huisvesting/faciliteiten, ICT/systemen, administratie, privacy en/of ondersteunende werkprocessen.