Business Projectleider IV

Bright-Professionals; Barneveld; On-site; EUR 80,000 - 110,000; Part time

Job summary

Gemeente Barneveld zoekt een Business Projectleider IV met specialistische kennis van projectmanagement, informatievoorziening, aanbestedingen en verandertrajecten binnen de publieke sector.

Je werkt resultaatgericht en begeleidt meerdere informatievoorzieningsprojecten gelijktijdig, stuurt op tijd, capaciteit, kwaliteit, scope en risico’s, en borgt een succesvolle overdracht naar beheer.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau voor relevante opleidingen.
• 5 jaar ervaring als projectleider en 5 jaar met informatievoorzieningsprojecten.
• Ervaring met aanbestedingen, selectieprocedures, implementatie en verandertrajecten in de publieke sector.
• Minimaal 3 jaar ervaring met informatievoorziening binnen gemeentelijke overheid of lokale overheid.
• Beschikbaar voor gemiddeld 24–36 uur per week.

Responsibilities

• Opstellen en actualiseren van projectopdrachten en plannen van aanpak.
• Sturen op planning, capaciteit, budget, kwaliteit, risico’s en scope.
• Functioneel aansturen van projectmedewerkers.
• Regie voeren op inzet en prestaties van leveranciers.
• Organiseren van besluitvorming en escalaties waar nodig.
• Opstellen van periodieke voortgangsrapportages.
• Afstemmen met opdrachtgever, stakeholders en de I-portfoliomanager.
• Organiseren van communicatie rondom projecten.
• Bewaken van overdracht naar beheer.
• Begeleiden van aanbestedings-, selectie-, implementatie- en optimalisatietrajecten.
• Managen van meerdere projecten en projectfasen tegelijkertijd.

Skills

Stakeholdermanagement

Communicatieve vaardigheden

Besluitvaardig

Analytisch denken

Planmatig werken

Team aansturing

Education

HBO-niveau

PRINCE2

IPMA

Agile/Scrum

Tools

PRINCE2

Job description

Voor Gemeente Barneveld zoeken wij een Business Projectleider IV. Je wordt ingehuurd vanwege jouw specialistische kennis en ervaring op het gebied van projectmanagement, informatievoorziening, aanbestedingen, implementaties en verandertrajecten binnen de publieke sector.

Je werkt resultaatgericht en begeleidt meerdere informatievoorzieningsprojecten gelijktijdig. Je zorgt voor een gestructureerde aanpak en stuurt op tijd, capaciteit, kwaliteit, scope, risico's en oplevering. Je realiseert overeengekomen projectresultaten en borgt een succesvolle overdracht naar beheer.

Je ondersteunt de opdrachtgever bij het opstellen van projectopdrachten, plannen van aanpak en besluitvorming, en draagt zorg voor voortgangsrapportages, stakeholdermanagement, leveranciersaansturing en informatiebeheer binnen de projecten.

Werkzaamheden

• Opstellen en actualiseren van projectopdrachten en plannen van aanpak;
• Sturen op planning, capaciteit, budget, kwaliteit, risico's en scope;
• Functioneel aansturen van projectmedewerkers;
• Regie voeren op de inzet en prestaties van leveranciers;
• Organiseren van besluitvorming en escalaties waar nodig;
• Opstellen van periodieke voortgangsrapportages;
• Afstemmen met de opdrachtgever, stakeholders en de I-portfoliomanager;
• Organiseren van communicatie rondom projecten;
• Bewaken van een zorgvuldige overdracht naar beheer;
• Zorgdragen voor adequaat informatiebeheer binnen projecten;
• Begeleiden van aanbestedings-, selectie-, implementatie- en optimalisatietrajecten;
• Managen van meerdere projecten en projectfasen tegelijkertijd.

Resultaten

Gedurende de opdracht lever je voor twee tot vier informatievoorzieningsprojecten of projectfasen minimaal de volgende resultaten op.

Resultaat 1 – Verwerving en selectie van informatiesystemen

• Begeleiden en documenteren van marktconsultaties;
• Opstellen van een passende aanbestedingsstrategie;
• Opstellen van benodigde aanbestedings- en selectiedocumentatie;
• Begeleiden van aanbestedings- en selectieprocedures;
• Opleveren van onderbouwde selectie- en gunningsadviezen;
• Contractering van een passende leverancier en/of oplossing.

Resultaat 2 – Implementatie van informatievoorzieningen

• Vaststellen van een gedragen implementatieaanpak;
• Aansturen en begeleiden van implementatietrajecten;
• Coördineren van de afstemming tussen opdrachtgever, gebruikersorganisatie, leveranciers en technische specialisten;
• Bewaken van planning, capaciteit, budget, kwaliteit en scope;
• Opleveren van een geïmplementeerde oplossing die gereed is voor overdracht naar beheer.

Resultaat 3 – Optimalisatie en doorontwikkeling

• Inventariseren van optimalisatiebehoeften;
• Prioriteren van verbetermaatregelen;
• Realiseren van overeengekomen verbeteringen;
• Vastleggen van beheer- en overdrachtsafspraken;
• Borgen van continuïteit en beheerbaarheid van de oplossing.

Resultaat 4 – Projectbeheersing en governance

• Zorgen dat projectopdrachten, planningen en rapportages actueel en beschikbaar zijn;
• Besluitvorming tijdig voorbereiden en ondersteunen met heldere informatie;
• Aantoonbaar sturen op resultaten, risico's, afhankelijkheden, capaciteit, budget en planning;
• Stakeholders periodiek informeren over voortgang, risico's en besluitpunten;
• Zorgen dat gerealiseerde oplossingen overdraagbaar zijn naar de beheer- en gebruikersorganisatie.

Gewenst eindresultaat

Aan het einde van de opdracht zijn twee tot vier informatievoorzieningsprojecten of projectfasen aantoonbaar verder gebracht naar een volgende volwassenheidsfase, waarbij de overeengekomen resultaten binnen de gestelde kaders van tijd, geld, kwaliteit en capaciteit zijn gerealiseerd en de continuïteit van beheer en gebruik is geborgd.

Jouw profiel

• Je bent resultaatgericht en planmatig ingesteld;
• Je bent organisatiesensitief en bestuurlijk sensitief;
• Sterke competenties in stakeholdermanagement en communicatieve vaardigheden;
• Je hebt overtuigingskracht en bent besluitvaardig;
• Analytisch sterk en gestructureerd in aanpak;
• Je werkt samenwerkingsgericht en kunt projectmedewerkers functioneel aansturen;
• Ervaring met aanbestedingen, selectieprocedures, implementatie- en optimalisatietrajecten binnen de publieke sector is een pre;
• Ervaring met het managen van meerdere projecten en het aansturen van leveranciers is gewenst.

Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met informatievoorzieningsprojecten
• Je hebt aantoonbare ervaring met specificatie-, aanbestedings-, implementatie- en verandertrajecten
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met informatievoorziening binnen een gemeentelijke organisatie of andere lokale overheid
• Je beschikt over een afgeronde opleiding of certificering in PRINCE2, IPMA, Agile/Scrum of een direct vergelijkbare kwalificatie
• Je bent beschikbaar voor gemiddeld 24 tot 36 uur per week gedurende de opdracht

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met aanbestedings- en selectieprocessen van informatiesystemen binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met implementatie- en verandertrajecten van bedrijfskritische informatiesystemen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met projectleiding binnen gemeentelijke informatievoorziening.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het gelijktijdig aansturen van meerdere projecten met verschillende opdrachtgevers en stakeholders.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met leveranciersmanagement, governance en overdracht naar beheer.

Extra Informatie

• Aantal uur 24 - 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-11-2026
• Opleidingsniveau HBO