Projectleider Aanbestedingstrajecten

OverheidZZP; Utrecht; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

Gemeente Utrecht is op zoek naar een projectleider voor het Europese aanbestedingstraject en de implementatie van een nieuw subsidiesysteem. Je werkt nauw samen met Financiën, Inkoop en Juridische Zaken, Concernzaken en Werk en Inkomen.

Je bewaakt planning, kwaliteit en deadlines en stuurt het verwervingsteam aan. Eenvoudige uitleg van complexe eisen is essentieel, met focus op rechtmatige uitvoering en bestuurlijke verantwoording.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau vereist.
• Aantoonbare ervaring als projectleider in gemeentelijke/overheids- of non-profitomgeving.
• Ervaring met Europese aanbestedingen en ICT-aanbestedingen waarbij eindverantwoordelijkheid draagvlak vereist.

Responsibilities

• Leiden van het volledige Europese aanbestedingstraject voor een nieuw subsidiesysteem.
• Afstemmen met opdrachtgever, stakeholders en projectteam over scope en voortgang.
• Advies geven over aanbestedings- en marktstrategie en bewaken van planning en kwaliteit.
• Samenstellen en aansturen van het verwervingsteam en samenwerken met inkopers en juristen.
• Begeleiden van leverancierselectie, beoordelingsprocessen en implementatie.

Skills

Projectleiding

Stakeholderbeheer

Communicatieve vaardigheden

Analytisch denken

Resultaatgerichtheid

Planningsbewaking

Education

HBO-niveau

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat als projectleider het Europese aanbestedings- en implementatietraject voor een nieuw subsidiesysteem leiden, stakeholders en leveranciers aansturen en zorgen voor een rechtmatige, succesvolle invoering binnen de gemeentelijke organisatie.

Utrecht heeft jou nodig!

Als Projectleider Europese Aanbesteding Subsidiesysteem

Je bent verantwoordelijk voor de volledige aanbesteding en implementatie van een nieuw subsidiesysteem voor de gemeente Utrecht. Je begeleidt het traject van initiatief tot en met implementatie en overdracht. Door jouw ervaring met ICT-projecten en Europese aanbestedingen weet je stakeholders, leveranciers en interne teams effectief samen te brengen en zorg je voor een succesvol resultaat.

Dit is je werk

Je bent eindverantwoordelijk voor het aanbestedings- en implementatietraject van een nieuw subsidiesysteem. Je werkt nauw samen met de afdelingen Financiën, Inkoop en Juridische Zaken (FIJ), Concernzaken, Werk en Inkomen en andere betrokken organisatieonderdelen. Je bewaakt de planning, adviseert over de strategie en zorgt ervoor dat de aanbesteding en implementatie volgens de geldende wet- en regelgeving worden uitgevoerd.

Je Belangrijkste Verantwoordelijkheden

• Leiden van het volledige Europese aanbestedingstraject voor een nieuw subsidiesysteem
• Afstemmen met opdrachtgever, stakeholders en projectteam over scope, uitgangspunten en voortgang
• Adviseren over de aanbestedings- en marktstrategie
• Bewaken van planning, kwaliteit en deadlines gedurende het gehele traject
• Samenstellen en aansturen van het verwervingsteam
• Samenwerken met inkopers, juristen, architecten en overige betrokken stakeholders
• Opstellen van intakeformulieren en begeleiden van het tenderboardproces
• Opstellen van het programma van eisen, inclusief architectuurprincipes, Common Ground-uitgangspunten en non-functionele eisen
• Begeleiden van leverancierselectie en beoordelingsprocessen
• Zorgdragen voor een rechtmatig en succesvol afgerond aanbestedingstraject
• Regie voeren op de implementatie van de geselecteerde oplossing
• Bewaken van aansluiting op bestaande gemeentelijke systemen en processen
• Organiseren van structurele voortgangsoverleggen met betrokken partijen
• Realiseren van een warme overdracht naar de beheerorganisatie na implementatie

Dit is je werkplek

Je werkt binnen een dynamische gemeentelijke organisatie waarin digitalisering, dienstverlening en maatschappelijke impact samenkomen. Tijdens deze opdracht werk je intensief samen met collega's van Financiën, Inkoop en Juridische Zaken (FIJ), Concernzaken, Werk en Inkomen, informatievoorziening en externe leveranciers. Je beweegt je in een omgeving waar samenwerking, zorgvuldigheid en resultaatgerichtheid centraal staan.

Over de gemeente Utrecht

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina (https://www.werkenbijutrecht.nl/over-ons/diversiteit-en-inclusiviteit/).

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring op HBO-niveau
• Aantoonbare ervaring als projectleider binnen een gemeentelijke, overheids- of grote non‑profitorganisatie
• Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen
• Ervaring met ICT‑aanbestedingen waarbij je eindverantwoordelijk was voor het volledige traject
• Kennis van aanbestedingsprocedures en contractvormen
• Ervaring met implementatieprojecten van informatiesystemen of applicaties
• Ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties
• Kennis van gemeentelijke informatievoorziening en systeemlandschappen
• Kennis van informatiebeveiliging, privacy, informatiebeheer en compliance‑eisen
• Ervaring met subsidiesystemen is een pré
• Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre‑employmentscreening plaatsvinden.
• Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre‑employmentscreening inclusief de VOG.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Wensen

• Ervaring met subsidiesystemen is een pré

Competenties

• Een stevige projectleider die goed overzicht houdt en resultaten realiseert
• Organisatiesensitief en in staat om succesvol te opereren binnen een complexe bestuurlijke omgeving
• Proactief en besluitvaardig
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Verbindend en in staat verschillende belangen samen te brengen
• Resultaatgericht en scherp op planning en deadlines
• Analytisch sterk en in staat complexe vraagstukken snel te doorgronden
• Een sterke gesprekspartner voor opdrachtgevers, leveranciers en stakeholders
• Je begrijpt het belang van een zorgvuldige en rechtmatige aanbesteding binnen de publieke sector
• Je weet technische, functionele en organisatorische belangen met elkaar te verbinden
• Je kunt complexe trajecten vertalen naar concrete acties en duidelijke besluitvorming
• Je hebt oog voor kwaliteit, governance en risicobeheersing
• Je zorgt voor draagvlak binnen de organisatie en houdt betrokkenen gedurende het traject actief aangehaakt
• Je stuurt op een succesvolle implementatie en een soepele overdracht naar beheer en gebruik.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Nee

Gespreksdatum: in de week van 21 september

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De gemeente Utrecht is een grote gemeente in de gelijknamige provincie. Met ongeveer 360.000 inwoners is Utrecht een levendige en bruisende stad met een rijke geschiedenis. Utrecht is bekend om zijn historische binnenstad met de beroemde Domtoren en talloze winkels, restaurants en culturele voorzieningen. Als centrum van onderwijs en innovatie is Utrecht een belangrijke stad in Nederland. De gemeente Utrecht zet zich in voor een duurzame en leefbare stad waar inwoners en bezoekers kunnen genieten van de vele activiteiten en voorzieningen.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.