Financieel Adviseur

Gemeente Utrecht; Utrecht; Hybrid; EUR 64,000 - 87,000; Full time

Job summary

De gemeente Utrecht zoekt een senior financieel adviseur voor het programma Wervengebied om financiële rust en heldere analyses te brengen in complexe dossiers. Je ondersteunt een klein financieel team en bent aanspreekpunt voor alle financiële aspecten van het programma.

Met ruim 25 collega’s in Financiën en Inkoop versterk je de organisatie en draag je bij aan een voorspelbaar en beheerst financieel beleid. Een ambitieuze en leerzame functie in een dynamische gemeente.

Qualifications

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een financiële of economische achtergrond.
• Relevante en ruime werkervaring bij een gemeente in een vergelijkbare functie, zoals controller of senior financieel adviseur.
• Kennis van Besluit begroting en verantwoording (BBV).

Responsibilities

• Dagelijkse inhoudelijke aansturing van het financieel team dat bestaat uit een financieel adviseur voor de uitvoeringsprojecten en twee financieel ondersteuners.
• Verantwoordelijk voor actuele registratie van opdrachten aan externen in SAP en bewaken van juistheid en actualiteit.
• Opstellen/aanpassen van ramingen m.b.t. het programma met aandacht voor inzet van mensen, bouwkosten en overige kosten.
• Opstellen van de financiële paragraaf van voortgangsrapportages en richting het bestuur.
• Periodiek opstellen van financiële rapportages over budget, realisatie en verplichtingen.
• Rapportages en financiële doorsnedes van diverse onderdelen van het programma verzorgen.

Skills

Analytisch vermogen

Communicatiekracht

Organisatiesensitiviteit

Prioriteiten stellen

Samenwerken

Education

Hbo- of wo- werk- en denkniveau

Tools

SAP

Job description

Utrecht heeft jou nodig! Wij zoeken een senior financieel adviseur voor het Programma Wervengebied die overzicht en rust brengt in complexe dossiers en proactief meedenkt over scenario’s en verbeteringen. Dit is waarom jij als senior financieel adviseur bij de gemeente Utrecht wil werken:

• Impact op Utrecht: werk mee aan complexe opgaven zoals het unieke Wervengebied in Utrecht. Met ruim 900 kelders werkt de gemeente aan herstel van dit bijzondere erfgoed.
• Nieuw en betrokken team: een divers team van 25 collega’s met een open, collegiale cultuur waarin samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.
• Kennisdeling en ontwikkeling: deel jouw kennis, leer van collega’s en draag bij aan de verdere ontwikkeling van het team en de financiële adviesfunctie.

Dit is je werk

Utrecht groeit hard. Om die groei in goede banen te leiden investeren we jaarlijks ruim 350 miljoen euro. Als senior financieel adviseur voor het programma wervengebied zorg jij ervoor dat deze middelen doelmatig, beheerst en met oog voor de lange termijn worden ingezet. Met heldere analyses en goed onderbouwde adviezen help je managers en opdrachtgevers binnen het programma Werven met het maken van keuzes die direct bijdragen aan de ontwikkeling van dit bijzondere erfgoed.

De werven zijn een rijksmonument en onderdeel van een slim middeleeuws havencomplex van kademuren met werven en werfkelders. Werven, muren, kelders, water en wegen zijn allemaal nauw verweven. Hetzelfde geldt voor het eigendom van bewoners, ondernemers en gemeente. Met een dertigjarig programmaplan ‘werk aan de werf’ werken we aan het herstellen en voorkomen van schade aan erfgoed, het beheren van het erfgoed, het voorkomen van onveilige situaties en het beter invullen van onze buren en zorgplicht. Dit doen we onder andere door het uitvoeren van onderhoud aan de wal- en kluismuren, het herstel van kelders en het weren van te zwaar verkeer. Hier hebben we 500 miljoen euro voor beschikbaar. Daarnaast is het herstellen en verbeteren van vertrouwen tussen bewoners, eigenaren en gemeente één van de belangrijke doelen van het programma. Een transparant en beheerst programma is daarvoor cruciaal. Dit betekent een voorspelbare en accurate financiële beheersing.

Je gaat vanuit het team programmabeheersing aan de slag als senior financieel adviseur. In deze rol ondersteun je, samen met een klein financieel team, de manager programmabeheersing bij het financieel in control houden van het programma als geheel en de uitvoeringsprojecten. Daarbij ben je het aanspreekpunt op financieel gebied en denk je proactief mee over scenario’s, risico’s en verbeteringen. Je brengt rust en overzicht in financiële processen, stelt de juiste vragen en helpt prioriteiten scherp te krijgen. Daarmee zorg je dat financiële keuzes niet alleen passend zijn voor vandaag, maar ook houdbaar op de langere termijn.
Jouw werkzaamheden bestaat onder andere uit:

• Dagelijkse inhoudelijke aansturing van het financieel team wat, naast jezelf, bestaat uit een financieel adviseur voor de uitvoeringsprojecten en twee financieel ondersteuners die verantwoordelijk zijn voor de actuele administratie in SAP;
• Je bent verantwoordelijk voor een actuele en volledige registratie van opdrachten aan externen in SAP. Hiertoe monitor je actief op de juistheid, volledigheid en actualiteit van de administratie.
• Samen met de manager programmabeheersing en de kostendeskundige opstellen/ aanpassen van ramingen m.b.t. het programma, met specifieke aandacht voor de inzet van mensen (capaciteitsraming), bouwkosten en overige kosten ten behoeve van het jaarlijks op te stellen Uitvoeringsprogramma;
• (Mede) opstellen van de financiële paragraaf van voortgangsrapportages binnen de programmastructuur en richting het bestuur;
• Periodiek opstellen van financiële rapportages waarbij het beschikbare budget, de realisatie en aangegane verplichtingen alsook de (meerjaren-) prognoses aan de orde komen;
• Je verzorgt diverse rapportages en financiële doorsnedes van de diverse onderdelen van het programma;
• Je bent gesprekspartner van de programmacontroller, de projectcontroller maar ook voor de verschillende concern-, business- en projectcontrollers binnen de gemeente, met name t.a.v. de afdelingen Stadsbedrijven, Ruimte, VGU;
• Je neemt deel in teams gericht op specifieke onderwerpen, zoals de integrale programmabeheersing het inrichten van de administratie als gevolg van beleidsregel kelderherstel, btw-aspecten rondom het herstel van kelders, cofinanciering binnen de organisatie etc.;
• Je bent financieel aanspreekpunt voor het Utrechts Wervenfonds, onderdeel van Nationaal Restauratiefonds.
  

De financiële functie binnen de Gemeente Utrecht is voortdurend in ontwikkeling. Taken die nu nog decentraal zijn ingericht, kunnen in de toekomst meer centraal worden georganiseerd. Dit kan impact hebben op de positionering en inhoud van deze rol.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het team Financiën en Inkoop binnen de Ontwikkelorganisatie Ruimte. Binnen de Ontwikkelorganisatie Ruimte wordt gewerkt aan complexe, actuele vraagstukken zoals de duurzame energie, wonen, mobiliteit, vergroening en gebiedsontwikkeling. Gezamenlijk wordt gewerkt aan de ontwikkeling van de stad met als uitgangspunt ‘gezond stedelijk leven voor iedereen’. Wil je hier meer over weten, klik dan hier: De koers van Ruimte

Het team Financiën en Inkoop bestaat uit 25 collega’s die managers helpen met analyses en adviezen om de plannen van de organisatie binnen budget uit te voeren. Het is een nieuw, divers en betrokken team met een open en collegiale werksfeer waarin men naar elkaar omkijkt. Daarnaast heerst er een sterke leergierigheid en motivatie om zich verder te ontwikkelen.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op de deze pagina.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, breng jij de volgende competenties mee:

• Analytisch vermogen: je analyseert complexe financiële vraagstukken, ziet verbanden en vertaalt deze naar heldere conclusies en goed onderbouwde adviezen.
• Communicatiekracht: je brengt financiële inzichten duidelijk en overtuigend over, afgestemd op verschillende gesprekspartners en met oog voor uiteenlopende belangen.
• Organisatiesensitiviteit: je hebt oog voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen en weet effectief te handelen binnen de dynamiek van een grote gemeentelijke organisatie.
• Prioriteiten stellen: je brengt rust en overzicht in je werk, stelt prioriteiten en laat je niet meeslepen door de waan van de dag.
• Samenwerken: je werkt graag samen, zoekt actief de verbinding met collega’s en draagt bij aan kennisdeling en de verdere ontwikkeling van het team.

Daarnaast vinden wij het belangrijk dat jouw cv laat zien:

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een financiële of economische achtergrond;
• Relevante en ruime werkervaring bij een gemeente in een vergelijkbare functie, zoals controller of senior financieel adviseur;
• Kennis van Besluit begroting en verantwoording (BBV).

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt.

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een werkweek van minimaal 32 en maximaal 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de
  € 5.369 - €7.253 op basis van 36 uur (schaal 12). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.
• De mogelijkheid om 4x9 uur te werken is bespreekbaar. Tevens is het mogelijk om een deel van de werktijd vanuit huis te werken.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijg onbeperkt toegang tot GoodHabitz.
• Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. Op het stadskantoor vind je onder andere meerdere kolfruimtes en een stilteruimte voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken. Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt. Dit doen we met bijvoorbeeld een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen, zodat je ook vanuit huis optimaal kunt werken;
• Bekijk hier de infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Voor de volledige beschrijving van alle overige arbeidsvoorwaarden, ga naar deze pagina.

Dit is handig om te weten

We werken met gestructureerde interviews. Dit betekent dat alle kandidaten dezelfde vragen krijgen. Zo zorgen we voor een eerlijke vergelijking en gelijke kansen voor iedereen.

Voor deze functie geldt een verhoogd risicoprofiel, wat betekent dat wij extra waarde hechten aan de integriteit van onze medewerkers. Daarom krijg je voorafgaand aan de indiensttreding een aanvullende screening en dien je een geldige VOG te overleggen. De screening is een voorwaarde voor de indiensttreding bij gemeente Utrecht. Dit betekent dat je zonder positieve afronding van de screening en/of zonder geldige VOG niet kunt starten.

De gemeente Utrecht wil een organisatie zijn die de culturele diversiteit van de stad weerspiegelt. Bij vacatures op schaal 12 en hoger geven wij bij gelijke geschiktheid de voorkeur aan kandidaten die bijdragen aan deze diversiteit. In het sollicitatieformulier kun je, als je dat wilt, aangeven of je een cultureel diverse achtergrond heb. Dit is vrijwillig en heeft geen invloed op je sollicitatie voor de functie.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hierom meer te lezen over inhuuropdrachten bij gemeente Utrecht.