Projectcoördinator

Unique Nederland B.V.; Rotterdam; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

Unique Nederland B.V. zoekt een zelfstandige Projectsecretaris die ondersteuning biedt aan de districtsmanager en het managementteam in Rotterdam en Dordrecht.

Je werkt zelfstandig aan projectplanning, beheersing en administratie, onderhoudt diverse stakeholders en zorgt voor een overzichtelijke projectomgeving.

Qualifications

• Afgeronde HBO opleiding in bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring met projectadministratie en planningen.
• Bekend met administratieve processen en gegevensverwerking.
• Vaardig in MS Office, SharePoint en bij voorkeur MS Project.
• Competenties: plannen, initiatief, integriteit, overtuigingskracht, organisatiesensitiviteit.

Responsibilities

• Structuur aanbrengen: het inrichten en monitoren van beheeraspecten om projecten beheersbaar en stuurbaar te maken.
• Plannen en organiseren: het opstellen van projectplanningen en het coördineren van projectopdrachten.
• Ondersteunen: het bieden van administratieve en organisatorische hulp aan de districtsmanager en het managementteam.
• Inzicht verkrijgen: een overzicht ontwikkelen van alle projecten en veranderingen binnen het district om een overkoepelende visie te vormen.
• Prioriteiten stellen: omgaan met ad-hoc verzoeken en flexibel inspelen op veranderende omstandigheden.

Skills

Projectadministratie

Planning

Administratieve processen

MS Office

SharePoint

MS Project

Organisatorische vaardigheden

Detailgericht

Education

HBO-opleiding in bedrijfskunde/bestuurskunde

Tools

MS Office

SharePoint

MS Project

Job description

Als projectsecretaris draag je bij aan de ondersteuning van de districtsmanager en het managementteam binnen onze kantoren in Rotterdam en Dordrecht. Je zorgt ervoor dat zij zich kunnen richten op inhoudelijke zaken door projectmatige, administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Je werkt zelfstandig en proactief aan het structureren en plannen van projecten, waarbij je tactisch de weg wijst binnen de projectomgeving. Daarnaast ben je een vraagbaak voor collega's en onderhoud je contact met diverse stakeholders.

Wat je gaat doen:

• Structuur aanbrengen: het inrichten en monitoren van beheeraspecten om projecten beheersbaar en stuurbaar te maken.
• Plannen en organiseren: het opstellen van projectplanningen en het coördineren van projectopdrachten.
• Ondersteunen: het bieden van administratieve en organisatorische hulp aan de districtsmanager en het managementteam.
• Inzicht verkrijgen: een overzicht ontwikkelen van alle projecten en veranderingen binnen het district om een overkoepelende visie te vormen.
• Prioriteiten stellen: omgaan met ad-hoc verzoeken en flexibel inspelen op veranderende omstandigheden.

Wij zoeken een zelfstandige en gestructureerde Projectsecretaris met sterke organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail.

• Afgeronde HBO opleiding in bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring met projectadministratie en planningen.
• Bekend met administratieve processen en gegevensverwerking.
• Vaardig in MS Office, SharePoint en bij voorkeur MS Project.
• Competenties: plannen, initiatief, integriteit, overtuigingskracht, organisatiesensitiviteit.