Projectassistent Woningbouwproject

Maandag; Schiedam; Hybrid; EUR 26,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris conform kennis en ervaring

Eindejaarsuitkering

Hybride werken

Maandag Academy

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maandag is op zoek naar een projectassistent voor een grootschalig woningbouwproject in Schiedam. Je ondersteunt de projectmanagers en technische leiders met een strak georganiseerde agenda, vergaderingen en professionele correspondentie.

Je bewaakt actielijsten, stelt managementrapportages op en zorgt voor een up-to-date documentatie in digitale systemen. Diters houd je overzicht en draag je bij aan de realisatie van duizenden woningen in de stad.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Kennis van en ervaring met de systematiek van projectmatig werken en digitale systemen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Geen negen-tot-vijfmentaliteit en flexibel inzetbaar, inclusief bereidheid tot avondvergaderingen.

Responsibilities

• Voorbereiden, organiseren en notuleren van diverse overleggen en inhoudelijke bijeenkomsten, inclusief het nauwkeurig bewaken van de actiepunten.
• Beheren van complexe en dynamische agenda's voor projectmanagers en projectleiders om hun werkdagen optimaal te laten verlopen.
• Opstellen van duidelijke (management)rapportages, overzichten en het verwerken van professionele correspondentie.
• Actief signaleren van knelpunten in de voortgang en proactief verbetervoorstellen aandragen om de processen soepel te houden.
• Beheren, ordenen en up-to-date houden van digitale bestanden en projectsystemen zodat alle documentatie perfect op orde is.

Skills

Projectmatig werken

Digitale systemen

Nederlandse taalvaardigheid

Education

MBO+

Job description

Over de functie

Bouwen aan duizenden nieuwe woningen begint niet bij de eerste steen, maar bij een strakke organisatie achter de schermen. Binnen dit grootschalige woningbouwproject voor circa 3500 huizen speel je een onmisbare rol in de ondersteuning van het projectteam. Je zorgt ervoor dat projectmanagers en technisch leiders volledig worden ontzorgd en dat alle processen soepel verlopen.Jouw inzet maakt direct het verschil voor de stad van morgen. Je houdt de vaart in de processen en zorgt dat openstaande acties scherp op het netvlies blijven staan. Dit doe je door concrete en gevarieerde werkzaamheden met nauwkeurigheid op te pakken:

• Beheren van complexe agenda's en organiseren van inhoudelijke bijeenkomsten.
• Opstellen van heldere managementrapportages en bewaken van actielijsten.
• Beheren van digitale bestanden en verzorgen van professionele correspondentie.

Functie-eisen

Je bent een daadkrachtige en organisatorisch sterk onderlegde professional die floreert in een dynamische omgeving. Met jouw scherpe oog voor detail en gestructureerde werkwijze houd je alle ballen hoog, zonder dat je het overzicht verliest. Je brengt rust in hectische situaties, denkt proactief mee met het team en durft kritisch te kijken naar processen om deze continu te verbeteren.

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Kennis van en ervaring met de systematiek van projectmatig werken en digitale systemen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Geen negen-tot-vijfmentaliteit en flexibel inzetbaar, inclusief bereidheid tot avondvergaderingen.

Wat je gaat doen

Als projectassistent duik je direct in de hectiek van een indrukwekkend woningbouwproject. Je zorgt ervoor dat vergaderingen vlekkeloos verlopen, beheert cruciale agenda's en houdt de vinger aan de pols bij openstaande acties. In deze rol krijg je volop de ruimte om jezelf te ontwikkelen, je organisatietalent verder te professionaliseren en direct bij te dragen aan de succesvolle realisatie van duizenden nieuwe huizen voor de stad.

• Voorbereiden, organiseren en notuleren van diverse overleggen en inhoudelijke bijeenkomsten, inclusief het nauwkeurig bewaken van de actiepunten.
• Beheren van complexe en dynamische agenda's voor projectmanagers en projectleiders om hun werkdagen optimaal te laten verlopen.
• Opstellen van duidelijke (management)rapportages, overzichten en het verwerken van professionele correspondentie.
• Actief signaleren van knelpunten in de voortgang en proactief verbetervoorstellen aandragen om de processen soepel te houden.
• Beheren, ordenen en up-to-date houden van digitale bestanden en projectsystemen zodat alle documentatie perfect op orde is.

Met jouw scherpe oog voor detail en gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat het projectteam zorgeloos en efficiënt kan bouwen aan de toekomst.

De opdrachtgever

De gemeente telt ruim 80.000 inwoners en maakt deel uit van de metropoolregio Rotterdam-Den Haag.

De stad heeft een rijke historie en staat onder andere bekend om haar historische binnenstad, karakteristieke molens en jenevergeschiedenis. Tegelijkertijd is er sprake van stedelijke vernieuwing en volop ontwikkeling binnen verschillende woonwijken en bedrijventerreinen.

Binnen de gemeentelijke organisatie werken honderden professionals aan uiteenlopende maatschappelijke, ruimtelijke en bestuurlijke vraagstukken. Belangrijke thema’s zijn woningbouw, veiligheid, duurzaamheid, mobiliteit en het versterken van de leefbaarheid. Samen met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners wordt gewerkt aan een aantrekkelijke en toekomstbestendige stad.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Eindejaarsuitkering

In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Hybride werken

Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.

Maandag Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Werken bij Maandag

Maandag is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Je contactpersoon

Claudia Zeegers

Talent Manager Overheid

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag te werken.