Projectadministratie Specialist - Technische Documentatie

Dosign; Leiden; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

Overwerktoeslag

Overige vergoedingen

Pensioenregeling

Collectieve verzekeringen

Opleidings- en ontwikkelbudget

Job summary

Dosign zoekt een Administratief Medewerker Projecten / projectondersteuner techniek voor beheer van documentatie rondom waterzuiveringsinstallaties in pharma, zorg en industrie. Je waarborgt volledige, correcte en digitale certificaten, tekeningen, testrapporten en opleverdocumenten.

Je ondersteunt projectleiders met projectadministratie en communicatie met leveranciers en klanten. Je draagt bij aan kwaliteitsborging en procesverbetering in de digitale documentstroom.

Qualifications

• MBO-niveau 4 in administratie/techniek of gelijkwaardig.
• 1–2 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Vloeiend Nederlands, Engels basis.
• Goede computervaardigheden in MS Office.
• Ervaring met ERP-systemen zoals SAP of Exact.

Responsibilities

• Verzamelen van projectdocumentatie zoals certificaten, tekeningen en testrapporten.
• Controleren van documenten op volledigheid en juistheid.
• Beheren en archiveren van documenten in het informatiesysteem.
• Ondersteunen van projectleiders met administratieve taken.
• Verwerken van urenregistraties en projectgebonden correspondentie.
• Afstemmen met leveranciers en onderaannemers over administratieve stukken.

Skills

MS Office

ERP systemen

SAP

Exact

Rijbewijs B

Nauwkeurig

Communicatief

Education

MBO niveau 4 in administratie/techniek

Tools

SAP

Exact

MS Office

Job description

Dosign zoekt een Administratief Medewerker Projecten / projectondersteuner techniek voor beheer van documentatie rondom waterzuiveringsinstallaties in pharma, zorg en industrie. Je waarborgt volledige, correcte en digitale certificaten, tekeningen, testrapporten en opleverdocumenten.

Je ondersteunt projectleiders met projectadministratie en communicatie met leveranciers en klanten. Je draagt bij aan kwaliteitsborging en procesverbetering in de digitale documentstroom.